¿Cómo apoyan los SIG en las decisiones gerenciales?

¿Cómo apoyan los SIG en las decisiones gerenciales?        

Para un administrador es importante entender para qué el uso de los SIG en las organizaciones y cuánto les puede aportar para la toma de una decisión. Los sistemas de información de gestión pueden ayudarle a tomar decisiones válidas proporcionando información precisa y actualizada y realizando funciones analíticas. Usted tiene que asegurarse de que el sistema de información de gestión que elija puede trabajar con los formatos de información disponibles en su empresa y tiene las características que necesita. Sistemas de información de gestión adecuados pueden estructurar los datos básicos disponibles de las operaciones de su empresa y los registros en informes para presentarle orientación para sus decisiones.

Cuando basan sus decisiones en los datos disponibles de los sistemas de información de gestión, reflejan la información que proviene de las operaciones de su empresa. Los sistemas de información de gestión toman los datos generados por el nivel de trabajo y los organizan en formatos útiles y suelen contener cifras de ventas, gastos, inversiones y datos de mano de obra. Si necesita saber cuánto beneficio ha hecho su empresa cada año durante los últimos cinco años para tomar una decisión, los sistemas de información de gestión pueden proporcionar informes precisos que le dan esa información.

Teniendo en cuenta el texto de sistemas de información gerencial, se dice que para una eficaz toma de decisiones, es importante tener en cuenta el proceso de toma de decisiones, el cual está conformado por las siguientes etapas: Inteligencia, es aquella donde se detecta el problema, en segundo lugar se encuentra el diseño, donde se estudian las distintas alternativas de solución, la elección que es donde finalmente se escoge la opción más completa y que se adapte a las necesidades y por último la implementación, es decir llevas a cado los planes predispuestos.

Cuando se desarrollan este tipo de procesos en las compañías, el proceso de inteligencia en los negocios, dado por el sistema de información gerencial, actúa como un factor estratégico para una empresa u organización, generando una potencial ventaja competitiva, que no es otra que proporcionar información privilegiada para responder a los problemas de negocio: entrada a nuevos mercados, promociones u ofertas de productos, eliminación de islas de información, control financiero, optimización de costes, planificación de la producción, análisis de perfiles de clientes, rentabilidad de un producto concreto. Los beneficios que aporta una herramienta tecnológica para el apoyo decisivo estratégico son la integración de distintas fuentes de información, el manejo a nivel de usuario, reducción de la dependencia del departamento de sistemas, la reducción del tiempo para preparación y aumento del tiempo para el análisis, disponibilidad de la información en el momento que se necesita, aumento de criterios y medidas de análisis.

A fin de cuentas, cualquier decisión que realice resultará en cambios en los resultados de la empresa proyectada y puede requerir modificaciones en su estrategia de negocio y metas generales. Los sistemas de información de gestión tienen incorporados análisis de tendencias o pueden proporcionar información que les permite realizar este análisis. Las estrategias empresariales típicas incluyen proyecciones para todos los resultados operativos fundamentales. Un análisis de tendencias le permite mostrar cuáles serían estos resultados en la situación actual y cómo cambiarán una vez que haya implementado las decisiones que ha tomado. Los nuevos valores forman la base de su enfoque estratégico en el futuro.

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