DESCRIPCION GENERAL INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD

DESCRIPCION GENERAL

INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD

ENTIDAD: MUNICIPIO DE

FECHA

21

10

2016

RESPOSABLE DEL DILIGENCIA MIENTO DEL ESTUDIO PREVIO

ESMERALDA CLAVIJO GUTIÉRREZ

ALCALDIA DE

BOJACA

CARGO FUNCIONARIO

SECRETARIA                                     DESARROLLO ECONÓMICO

OFICINA MISIONAL

SECRETARÍA  DESARROLLO ECONÓMICO

TIPO DE CONTRATO

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

BANCO DE PROYECTOS

(Recursos de Inversión)

1.  DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SASTISFACER CON LA CONTRATACION

1. JUSTIFICACION  NECESIDAD Y CONVENIENCIA

En cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 2.2.1.2.1.4.9 l Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el numeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, modificado por el art. 87 de la Ley 1474 de 2011 se realiza el presente estudio previo el cual sirve de base para adelantar la contratación cuya necesidad se justifica a continuación.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo segundo de la constitución, son fines del Estado, servir a la comunidad, promover la prosperidad general y realizar las obras que demanda el progreso social.

Para el caso de los Municipios, este precepto se concreta en el contenido de la Ley 136 de 1994, en su artículo 3°, modificada por la Ley 1551 de 2012, norma que impone a las entidades territoriales las necesidades insatisfechas de la población.

Para materializar los deberes que la ley le impone, el Municipio de Bojacá, debe adelantar las acciones necesarias para llevar soluciones a los distintos sectores de la población.

En ese sentido, los municipios, tal y como lo establece la Ley 1551 de  2012, deben concretizar  tal precepto constitucional a través de la adopción de planes y programas que garanticen además del mandato superior, el bienestar general y el mejoramiento continuo de la calidad de vida de la población en su respectivo territorio. La recién citada ley así como el conjunto de la legislación nacional imponen a los entes territoriales obligaciones específicas a efecto de prestar adecuadamente los servicios públicos a ellos encomendados, lograr las finalidades propias del estado Social de Derecho, y en fin servir a la comunidad.  

El Municipio cuenta en su inventario de bienes inmuebles con la plazoleta de comidas y la secretaria de Desarrollo Económico y Rural tiene a su cargo la administración para el buen fucionamiento y control de la misma; esta cuenta con puestos que se arriendan de acuerdo a la categoria, los cuales son: comidas – pollos 38 puestos, llaneras 7 puestos, dulces y golosinas 60 puesto, reliquias-Juguetes-Artesanías 30 puestos, agropecuarios 6 puestos,  cervezas 6, baños 2  y varios 6 puestos; que conforman la plaza de mercado de propiedad del municipio de Bojacá. Este sitio es visitado por dos mil a tres mil turistas cada fin de semana dependiendo la época o fecha.

Para estos espacios, se hace necesario realizar labores de control del servicio prestado por los comerciantes a los turistas, apoyar para que se conviva en orden y evitar conflictos, que los arrendatarios cumplan con el reglamento interno de la plaza de mercado, propender por el buen funcionamiento, realizar informes periódicamente cada semana e informar oportunamente los incumplimientos para proceder de acuerdo a las obligaciones del reglamento y al contrato suscrito con cada uno de ellos, evitar las ventas ambulantes dentro de la plaza, conservar el orden del espacio público dentro de la plaza, crear mecanismos para evitar la competencia desleal, apoyar al fortalecimiento, formación y formalización de los comerciantes; ofreciendo un ambiente seguro y responsable para los comerciantes, turistas y las personas del municipio que se encuentren en la plaza de mercado que reciben o prestan algun servicio.

Velar por el cuidado, control, el bienestar de los bienes inmuebles que se encuentren puestos a disposición de comerciantes y turista en la plaza de mercado.

La plaza de mercado, requiere aperturas y cierres que se coordinarán con la persona encaragada de la administración municipal ya contratada para este fin, de la apertura y cierre de la misma en los días de servicio.

Este espacio es un lugar de compartir en familia y es uno de los mas visitados en nuestro municipio y en la región, de tal forma que debemos garantizar la mejor atencion a nuestros turistas, ya que se encuentra reflejada nuestra imagen a nivel Municipal y regional.

Con lo anterior se quiere dar a conocer que entre mas mantengamos  productos de buena calidad, control, orden y todos los espacios limpios funciones a cargo de la persona asignada como Fortalecimiento adminisraticion de la plaza de mercado, tendremos un espacio más seguro mas ordenado y con más turistas y por ende reactivar y dinamizar la economía del municipio.

Consultado el presupuesto de la presente vigencia, se pudo establecer que la entidad cuenta con Disponibilidad Presupuestal para cubrir la obligación de pago que se deriva por la contratación del servicio a contratar, la cual es expedida por la Secretaría de Hacienda Municipal.

Por todo lo anterior es necesaria, oportuna, conveniente y pertinente la contratación de una persona natural o jurídica,  que este en

capacidad de ejecutar el objeto del contrato: Prestación de servicios como técnico en gestión de las actividades del fortalecimiento y administración de la plaza de mercado de propiedad del municipio de Bojacá a cargo de la Secretaria de Desarrollo Económico y Rural.

Dentro de los perfiles  requeridos para la labor se solicita una persona con conocimientos correspondientes de educación técnica mínimo en técnico en administración de empresas o sus equivalentes y con una experiencia mínima relacionada de tres (3) meses.

CAPITULO II.  DESCRIPCION TECNICA

2. OBJETO, DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR INDICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS Y LA IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR

2.1. OBJETO DEL CONTRATO

PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO TÉCNICO EN GESTIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL FORTALECIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE LA PLAZA DE MERCADO DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE BOJACÁ A CARGO DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y RURAL.

2.2. TIPO DE CONTRATO

De conformidad con lo dispuesto por el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo establecido por el artículo  Artículo 2.2.1.2.1.4.9 l Decreto 1082 de 2015, es procedente la celebración de un contrato de prestación de servicios DE ACTIVIDADES  operativas, logísticas, o asistenciales.

3. ESPECIFICACIONES TECNICAS – ACTIVIDADES ESPECIFICAS ALCANC

3.1

ALCANCE DEL OBJETO

a- Prestar el servicio directa y personalmente de acuerdo con los términos y especificaciones dadas.

b.- Estar pendiente que los comerciantes mantengan aseadas las instalaciones de la plaza que cada uno le corresponda, que se realice de forma ordenada, limpia y la clasificación de basuras para que el shut de basuras permanezca en óptimas condiciones de limpieza y orden.

c.- Coordinar que la apertura y cierre de las puertas de ingreso de la plaza de mercado se realice dentro de los horarios establecidos en el reglamento interno.

d.-  Desarrollar mecanismos de contención, para mitigar las ventas ilegales (vendedores ambulantes) en la plaza de mercado y evitar la invasión y obstrucción del espacio público. 

e.- Velar por el cumplimiento del reglamento interno de la plaza de mercado, de acuerdo al decreto N° 023 del 25 de Enero de 2016 e informar oportunamente para tomar las medidas pertinentes a la violación del mismo o al contrato de arrendamiento.

f.- Prestar apoyo, control y seguimiento para cualquier requerimiento en los horarios correspondientes, a los comerciantes de la plaza de mercado.

g) Ser custodio de los bienes de propiedad del municipio que se encuentren dentro de la plaza de mercado.

h) Vigilar que la tabla de precios que se encuentra en cada puesto de comida, sea coherente con el precio que se está ofreciendo a los turistas en la plaza de mercado. Además atender quejas y reclamos de turistas y realizar su debido seguimiento.

i) Presentar semanalmente informes, novedades y reportes del funcionamiento de la plaza a la Secretaria de Desarrollo Económico y Rural.

j) Apoyar al fortalecimiento, formalización y formación a los comerciantes para mejorar su actividad.

k) Informar si se observan menores de edad trabajando en estos puestos, de acuerdo a la ley.

l) Apoyar e incentivar a la participación en ferias, capacitaciones o eventos que busquen mejorar la comercialización de los productos ofrecidos allí.

m) Vigilar para evitar las riñas entre comerciantes e informar oportunamente para tomar las medidas pertinentes.

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN

4.1. VALOR

EL VALOR DEL CONTRATO SE ESTIMA EN LA SUMA DE TRES  MILLONES DE PESOS M/CTE. ($3.000.000)

4.2.   FORMA DE PAGO Y REQUISITOS

EL MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA el valor pactado de la siguiente manera: a) Un primer pago en el mes de abril de 2016, correspondiente al valor de los días ejecutados de manera proporcional al valor mensual de los honorarios de acuerdo a la fecha del acta de inicio del contrato, b) DOS (2) pagos mensuales iguales por un valor de: UN MILLÓN DOSCIENTOS MIL PESOS ($1.200.000) M/CTE. Los honorarios serán pagados por el Municipio de Bojacá al contratista de acuerdo al cronograma definido por la secretaria de Hacienda en la cuenta de ahorros No. Xxxxx de xxxxxxxxx cuyo titular es el contratista. 

Previo a efectuar cualquier pago se requerirá la presentación por parte del contratista de la planilla de pago de aportes al sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión y Riesgos laborales), en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la presentación de factura o cuenta de cobro con todos los requisitos establecidos por la ley y el contrato, Informes a que alude el contrato, presentación de la certificación expedida por el supervisor del contrato en la que se acredite el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA.

Para el pago final se requerirá la presentación de los siguientes documentos:

• Acta de recibo final debidamente firmada por las partes.
• Cumplimiento del pago de obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos laborales).
• Demás documentos requeridos por la supervisión.

5. EL PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

5.1. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del contrato es de DOS MESES (2) MESES Y TRES (3) DÍAS contados a partir de la fecha de acta de iniciación.

5.2. LUGAR DE EJECUCIÓN CONTRATO

Plaza de mercado del Municipio de Bojacá.

6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN.

6.1. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL