DIRECTIVA PARA LA RECEPCION DE EQUIPOS MEDICOS ADQUIRIDOS POR EL HOSPITAL NACIONAL “DOS DE MAYO”

DIRECTIVA PARA LA RECEPCION DE EQUIPOS MEDICOS ADQUIRIDOS POR EL HOSPITAL NACIONAL “DOS DE MAYO”

1. FINALIDAD

Recepcionar oportunamente dentro de los plazos establecidos en las Bases Administrativas, los equipos médicos adquiridos por el hospital verificando físicamente el cumplimiento de la propuesta técnica ofertado por el postor ganador de un proceso de selección.

1. OBJETIVO

• Establecer procedimiento para la Recepción de Equipos Médicos Adquiridos por el Hospital Nacional “Dos de Mayo” proveniente de una Licitación Pública o un proceso de selección especial.  
• Determinar las funciones y responsabilidades de cada uno de los integrantes del Comité de Recepción de Equipos Médicos y de las unidades Orgánicas que intervienen en el procedimiento.

1. BASE LEGAL

• Ley N° 27657 Ley del Ministerio de Salud
• R.M.  N° 696-2008/MINSA, Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Nacional “Dos de Mayo”.
• R.M.  N° 603-2006/MINSA Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional.
• R.D  N° 119-2012/D/HNDM – Manual de organización y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Administración
• R.D  N° 0533-2010/D/HNDM – Manual de Funciones de la Oficina de Logística
• R.D  N° 0046-2011/D/HNDM – Manual de Procedimientos  de la Oficina de Logística
• Resolución Jefatural   N° 118-80- INAP/DNA  Norma del sistema de Abastecimiento
• Resolución Jefatural   N°  335-90- INAP/DNA  Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional
• Ley  N° 28411, Ley general del Sistema Nacional del presupuesto
• Decreto Legislativo  N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado
• Decreto Supremo N° 138-2012-EF  modificación el D.S.  N° 184, Reglamento de la Ley de contrataciones del estado y Fe de erratas.
• Ley  N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley  N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública
• Ley  N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
• D.S.  N° 007-2008, Reglamento de la Ley  N° 29151 del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

1. ALCANCE

Las Disposiciones de la presente Directiva son de cumplimiento obligatorio por los miembros integrantes del Comité de Recepción de Equipos Médicos, por la Oficina Ejecutiva de Administración, por los Departamentos, Servicios, Oficinas, Unidades y Equipos de Trabajo que conforman la Unidad  Ejecutora N° 028- Hospital Nacional “Dos de Mayo” del Ministerio de Salud.

1. OFICINA, DEPARTAMENTOS, SERVICIOS Y OTRAS UNIDADES QUE INTERVIENEN   EN EL PROCEDIMIENTOS:

• Comité de Recepción de Equipos Médicos.
• Departamento y/o Servicio Usuario
• Oficina de Gestión Tecnológica
• Oficina de Servicio Generales y Mantenimiento
• Oficina de Logística

• Dirección
• Equipo de Trabajo de Almacén
• Equipo de trabajo de Adquisiciones
• Equipo de Trabajo de Control de Bienes Patrimoniales

• Órgano de control Institucional
• Proveedor (Postor ganador del proceso de selección ) o Contratista

1. DEL COMITÉ DE RECEPCION DE EQUIPOS MEDICOS

1. Nombramiento.

Del Comité de Recepción de Equipos Médicos es nombrado con Resolución Directoral, y es el encargado de llevar a cabo el procedimiento de Recepción de Equipos Médicos  adquiridos por el Hospital a través de uno o varios procesos de selección, Este Comité deberá ser nombrado inmediatamente  después del otorgamiento de la Buena Pro.

En la Resolución Directoral, deberá especificarse el proceso, o los procesos de selección de donde provienen los equipos médicos a ser recepcionados además deberá nombrarse los respectivos usuarios.  

1.  Integrantes del Comité.

a.- Presidente

 Personal profesional de la salud con experiencia en el manejo de equipos médicos, conocimientos de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y Gestión Logística.

FUNCIONES:

• Planifica, Organiza, dirige y coordina el procedimiento de recepción de equipos médicos.
• Convoca al acto de recepción y verificación del equipo médico de acuerdo al cronograma.
• Verifica el cumplimiento de la propuesta técnica presentado por el proveedor con asistencia del Asesor, Usuario, Integrantes del Comité y en presencia del Representante del Órgano de Control Institucional.
• Asigna funciones a cada uno de los integrantes del comité (lo realiza durante la instalación del Comité)
• Establece coordinadamente la forma y sistema de trabajo a desarrollar durante el procedimiento de recepción (lo realiza durante la instalación del Comité)
•  De acuerdo  a la complejidad y de ser necesario podrá convocar al Comité en pleno de una reunión especial para constatar el levantamiento de observaciones en presencia del Usuario.
• Convoca a reunión extraordinaria para tomar acuerdos sobre determinados asuntos.

b.- 1er. Integrante

Personal profesional de la salud o profesional en ingeniería biomédica, con conocimientos en Adquisiciones y Contrataciones del Estado, participa conjuntamente con el Presidente.

FUNCIONES:

• Asume la presidencia de ausencia de este.
• Verifica la propuesta técnica en forma alternada con el presidente.
• Verifica la documentación presentado por el proveedor con el apoyo del asesor y demás integrantes.
• Coordina con el usuario, y demás integrantes del Comité.
• Otras que le asigne el presidente.

El presidente integrante cumplirá  las funciones de vicepresidente.

 c.- 2do. Integrante

    Personal profesional con conocimiento de gestión y Administración     Logística.

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