EL ACATA Y SUS TIPOS

EL ACATA Y SUS TIPOS

Concepto:

Es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propósito.

La estructura:

La estructura del acta está determinada por su contenido, ya que cada apartado se corresponde con cada uno de dos aspectos de la reunión. En general, en un acta se puede distinguir los siguientes apartados.

El título: recoge el nombre de la asociación o grupo y el motivo por el que se reúnen

La Introducción:

Precisa los datos referidos a la reunión: lugar, hora y fecha, participantes (o bien una relación de presentes y ausentes que normalmente aparecen en el margen), así como los nombres completos del presidente y el secretario de la reunión

El orden del día:

Recoge la relación detallada de los asuntos que se van a trata

El desarrollo de la reunión:

Da cuenta de lo tratado especificando- si es preciso-quienes han intervenido y las opiniones formuladas

El cierre:

Concreta la hora a en la que se le considera finalizada la reunión, expresa la conformidad de los presentes e incluye la firma del presidente y del secretario.

Tipos de Actas:

Acta de reuniones:

Facilita la síntesis de lo sucedido de la reunión. Resulta muy apropiado para las reuniones orientadas a la toma de decisiones, revisar el avance de un determinado proyecto, o aquellos que se convocan para la resolución de conflictos

Acta de Constitución:

El acta de constitución viene a ser la partida de nacimiento de la organización que estamos formando y en cual se hace constar el tipo de organización

Acta Constitutiva:

Viene a ser un documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes a la de la información de una sociedad o agrupación

Acta de Matrimonio:

Es un acto jurídico civil, solemne y publico mediante dos personas de distintos sexos establecen una unión regulada por la ley y dotada de ciertas estabilidad y permanencia

Acta de asamblea:

Documento en la cual se contiene la celebración de un acta ordinaria o extraordinaria, celebrada por los miembros de una persona moral

Acta de nacimiento

Es el primer documento que identifica a una persona, este documento oficial expedido por el estado da el reconocimiento y o nacimiento (como el mismo nombre lo dice) de toda persona a la vida jurídica (es un control del estado para la persona sujeta de derechos y obligaciones dentro del marco legal). Este documento contiene los datos primordiales de toda persona como lo son Nombre completo, Nombre de los padres, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, hora de nacimiento y así todos los datos de plantificación de la persona, es el documento mas importante de toda persona

Acta notarial:

Son aquellos documentos autorizados en forma legal por el Notario, para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencie o le consten, o que personalmente realice

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