Estructura y diseño funcional de la organización

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Nombre de la materia

Administración de las organizaciones

Nombre del alumno

Ana Isabel Martínez Pérez

Nombre de la Tarea

Open class semana 3

Unidad 2

Estructura y diseño funcional de la organización

Nombre del Profesor

Mónica Castello Barajas

Fecha

20 de marzo del 2020

OPEN CLASS 3

Introducción

Uno de los tópicos más estudiado a lo largo de las últimas décadas es la Estructura de la Organización, en su más amplia acepción, también denominada Estructura Organizativa, Estructura de la Dirección y Estructura Organizativa de la Dirección.

La Estructura de la Organización, o las estructuras, debe ser ante todo, de naturaleza social y colectiva, por lo que se constituye en un medio para alcanzar altos niveles de efectividad del sistema de dirección de la organización. Comprender y aprender esta idea, es esencial, para establecer una filosofía organizacional propia y los principios organizativos generales.

Open Class

En las empresas se pueden encontrar diferentes tipos de estructuras organizacionales, formales o informales.

Las organizaciones formales se destacan por tener un diseño estructural con jerarquías definidas, tramos de control, líneas de comunicación, toma de decisiones. De esta manera, se consigue una mejor especialización en cada área, pero en contra, también podría conducir a una falta de comunicación entre los grupos funcionales dentro de la organización

Una empresa formal es planeada y pensada por lo que tiene una constitución legalmente, cuenta con un organigrama, puede ser pública o privada, algunos ejemplos mencionados en la open fueron coca cola, bimbo, instituciones educativas.

La estructura formal de una empresa nace con la necesidad de contar con especialistas en los distintos niveles jerárquicos. Es decir, es aquella en la que cada empleado tiene un superior y los equipos son agrupados por especialidades como por ejemplo: finanzas, crédito y cobranza, diseño gráfico, marketing, desarrollo web, producción, ventas y las que sean necesarias dependiendo del tamaño y necesidades de la organización, en la empresa que laboro las áreas que  manejamos son dirección, contabilidad, crédito y cobranza, ventas, almacén y desarrollo, el área de recursos humanos no existe como tal ya que depende directamente de la dirección y se determinó así por el tamaño de la empresa.

Se hace mención del autor Alvin Toffler y su libro la tercera ola en la cual hace mención de tres eras que nos han regido. De acuerdo con su relato de la primer era de la humanidad había sido la sociedad agrícola que domino la tierra durante miles de años le siguió la era de la revolución industrial en la producción y distribución en masa modifico la manera de vivir dura aproximadamente 300 años y la tercer era que menciona es la de la información: una idea global electrónica donde la gente puede tener acceso a un indescriptible número de servicios e información, además de un mundo interactivo. Toffler predijo el mundo tal como lo conocemos en la actualidad.

Algunas de las áreas funcionales de la administración de una empresa

• Finanzas es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, además realiza el cálculo de pagos para los empleados que el departamento de recursos se encarga de llevar a cabo el pago o en algunas ocasiones también este departamento lo realiza sí se trata de depósito en banco. Las anteriores son sólo algunas de las funciones de la gerencia financiera o el departamento financiero de una organización empresarial.

• Óptimo control, manejo y obtención de recursos económicos y financieros internos y externos.
• Financiamiento, contraloría, crédito y finanzas; impuestos

• Mercadotecnia quien se encarga de realizar la investigación en el mercado, determinar cuál será el siguiente producto o mantenimiento de producto para llegar a una negociación en el mercado, además, se encarga de mantener vínculos con el departamento de producción para que éste lleve a buen puerto los resultados obtenidos en la investigación. Por otro lado, se encargará de realizar el mercadeo de los productos, posicionar en el mercado y presentar al mismo por medio de la publicidad. Esto, en resumen, y mucho más es lo que hace el departamento comercial o de marketing de una empresa.

• Canaliza los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final. Mezcla de las cuatro p´s (producto, precio, plaza y promoción) son funciones de la mercadotecnia

• Producción lleva a cabo la producción de los bienes que la empresa comercializará. En otras palabras, este subsistema de operaciones o de producción tiene como objetivo la consecución de los bienes y servicios destinados a satisfacer las necesidades de mercado detectadas por el área de mercadotecnia o comercial.

• Trasforma la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, económicos y materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboración

• Recursos humanos relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio desde contrataciones, hasta aplicación de campañas en el recurso humano. Por lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta área funcional

• Dirección eficiente y efectiva del recurso humano de la empresa. Tiene funciones como Selección y Capacitación, nóminas, sueldos y salarios, planes de vida y carrera, seguridad e higiene, prestaciones laborales

• Se hizo referencia a la empresa google y sus ejes estratégicos la cual tiene una regla para sus trabajadores que denominan Regla 80-20, que consiste en que animan a sus trabajadores a que aproximadamente el 20% de su tiempo en el trabajo lo inviertan en proyectos personales. Anima a sus empleados a formarse, a proponer temáticas que puedan resultar interesantes y acaba invirtiendo cantidades millonarias en mejorar las habilidades de sus trabajadores. Y, al margen de esto, Google tiene una plataforma interna en la que sus trabajadores pueden enseñar lo que saben y aprender lo que quieren.

• Se hace referencia a la actual situación que está pasando el mundo por el covid 19 el cual creo nos trae asustados a varios a otros no tanto e inclusive algunos grupos de personas no se habrán dado cuenta de la situación, que como seres humanos somos poco sensibles a situaciones y había gente solicitando referencia para ver en netflix, yo he visto como la gente entra en pánico y se llevan víveres que no creo vayan a consumir y las personas que viven el día a día no puede adquirirlos porque no hay.

• Contabilidad

• Es una extensión del área de finanzas. La administración contable se encarga de los impuestos y arroja información para la valoración de la empresa en los estados financieros.

La organización informal es aquella que resulta de forma natural entre los integrantes de una organización que se llevan a cabo cuando se comparten espacios y trabajos frecuentes.

En esta no se realizan ningún tipo de documentos y se construyen por medio de relaciones fraternales, competencia o enemistad entre los que componen la organización.

Algunos de los ejemplos en la organización informal la cual es más espontanea: aquellas empresas que tienen sus inicios e iniciativas y emprededurismo y trabajan por proyecto por ejemplo asesorías y solo pasaran a ser formales cuando su estructura de cuenta de funciones específicas y canales de comunicación serios y formales.

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