El Proceso Administrativo. La planeación

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Índice

3.1 Planeación, la formación fundamental………………………………………………...3

• 3.1.1 Concepto e importancia de la planeación…………………………………………………………. 3
• 3.1.2 Principios de la planeación……………………………………………………………………………4
• 3.1.3 Tipos de planes………………………………………………………………………………………...5
• 3.1.4 Tipos de planeación…………………………………………………………………………………...6
• 3.1.5 Técnicas cuantitativas y cualitativas de planeación………….…………………………………….9

3.2 Organización, la función del orden……………………………………………………13

• 3.2.1 Concepto e importancia de la organización……………………………………………………….13
• 3.2.2 Etapas de la organización…………………………………………………………………………...14
• 3.2.3 Tipos de organización………………………………………………………………………………..14
• 3.2.4 Técnicas de organización……………………………………………………………………………15

1. Dirección, la función del movimiento…………………………………………………18

• 3.3.1 Concepto …………………………………………………………………………………………….. 18
• 3.3.2 Principios de dirección………………………………………………………………………………. 18
• 3.3.3 Tomas de decisiones………………………………………………………………………………... 18
• 3.3.4 Técnicas para la toma de decisiones……………………………………………………………… 20
• 3.3.5 Integración……………………………………………………………………………………………. 23

• 3.3.5.1 Motivación
• 3.3.5.2 Comunicación
• 3.3.5.3 Liderazgo

3.4 Control, la función de restricción……………………………………………………..24

• 3.4.1 Concepto………………………………………………………………………………………..…….24
• 3.4.2 Elementos de concepto………………………………………………………………………..……24
• 3.4.3 Principios del control……………………………………………………………………………..….25
• 3.4.4 Etapas del control…………………………………………………………………………………....26
• 3.4.5 Factores que comprenden el control………………………………………………………………26
• 3.4.6 Técnicas del control…………………………………………………………………………………27

Bibliografía…………………………………………………………………………………..30

3. Proceso administrativo[pic 11]

3.1. Planeación la formación fundamental

3.1.1 Concepto e importancia de la administración

La planeación (planificación o planeamiento) es una función administrativa que comprende el análisis de una situación, establece objetivos, formula estrategias que permitan alcanzar los objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias.

La planeación analiza dónde estamos, establece dónde queremos ir, señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer.

Es la 1ᵅ función administrativa, y es base para las demás funciones (organización, coordinación y control). Al proponer objetivos y señalar qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados).

La planeación es importante debido a que:

Reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios del entorno y señalar cómo se va a reaccionar ante estos, reduce la incertidumbre que presenta el futuro y minimiza el riesgo de que los cambios afecten negativamente a la empresa.

Genera eficiencia: al proponer objetivos concretos y señalar qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, evita la improvisación y, por el contrario, permite una mejor coordinación de las tareas y actividades, y un mejor uso de los recursos.

Genera compromiso y motivación: al ser un proceso que involucra a todos los miembros de la empresa y requerir la participación de varios de estos en su elaboración, genera compromiso e identificación con los objetivos, y con ello, motivación en su consecución.

3.1.2 Principios de la planeación

Aunque no hay dos empresas que sean idénticas, hay ciertos principios comunes a todas ellas. Sin embargo, su aplicación tiene que variar por necesidad, para ajustarlos a las circunstancias individuales.

Principio de la universalidad.

La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.

Principio de racionalidad.

Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.

El principio de la precisión

Los planes no deben hacerse con afirmaciones vegas o genéricas si no con la mayor precisión posible, porque va a regir acciones concretas

El principio de la Flexibilidad

Dentro de la precisión, todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan de este, ya que en razón de la parte impredecible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión. Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales, lo rígido lo que no puede cambiarse de ningún modo, flexible es lo que tiene una dirección básica, pero permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después a su dirección inicial.

Todo plan debe proveer en lo posible, varios supuestos o cambios que puedan ocurrir:

1. Ya sea fijando máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos.
2. Proveer caminos de situación para circunstancias especiales que se presenten
3. Sistemas para su rápida revisión.

3.1.3 Tipos de planes

Planeación estratégica

La planeación estratégica es aquella que se da a nivel organizacional.

En la planeación estratégica se analiza el entorno de la empresa y su situación interna, se establecen objetivos estratégicos, se formulan estrategias organizacionales, y se diseñan planes de acción que parecen simples y genéricos pero que afectan a una gran variedad de actividades (planes estratégicos).

Otras características de la planeación estratégica son:

• considera un enfoque global de la empresa.
• es elaborada por la cúpula de la empresa (dueños o altos directivos).
• es proyectada a largo plazo (en teoría para un periodo de 5 años a más, aunque hoy en día en la práctica, debido a los constantes cambios del entorno, para un periodo de 3 a 5 años).
• sirve de base para las demás planeaciones de la empresa (planeación táctica y planeación operativa).

Planeación táctica

La planeación táctica es aquella que se da a nivel funcional o departamental. Donde se analiza la situación de una determinada área o departamento, se establecen objetivos, se formulan estrategias, y se diseñan planes de acción con un alcance menor pero más detallados que los estratégicos (planes tácticos)

Otras características de la planeación táctica son:

• considera solo una determinada área o departamento de la empresa.
• es elaborada por los gerentes o jefes de cada área.
• es proyectada a mediano plazo (para un periodo de 1 a 3 años).
• se rige en función de la planeación estratégica.

Planeación operacional

La planeación operacional es aquella que se da a nivel de operaciones. En la planeación operacional se analiza la situación de los elementos necesarios para realizar una tarea o actividad específica, se establecen objetivos operacionales, se formulan estrategias simples o cursos de acción, y se diseñan planes o programas de acción con un alcance menor pero más detallados que los tácticos (planes operacionales).

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