Entendiedo A La Organiacion

UNIDAD 1. ENTENDIENDO A LA ORGANIZACIÓN

1.1 DIFERENTES SIGNIFICADOS DEL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

1.1.1 CONCEPTO

La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica que proviene del griego organón que significa instrumento; otra que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como un proceso.

Según la American Marketing Association (A.M.A.) la organización “cuando es utilizada como sustantivo, implica la estructura dentro de la cual, las personas son asignadas a posiciones y su trabajo es coordinado para realizar planes y alcanzar metas.”

1.1.2 OBJETIVOS

Los objetivos de la organización son las metas colectivas de acuerdo con la significación social; son una situación deseada que debe alcanzarse.

Los objetivos naturales de una empresa en general son:

Satisfacer las necesidades de bienes y servicios en la sociedad.

Proporcionar empleo productivo para todos los factores de producción.

Aumentar el bienestar de la sociedad mediante el uso racional de los recursos.

Proporcionar un retorno justo a los factores de entrada.

Crear un ambiente en que las personas puedan satisfacer sus necesidades humanas básicas.

1.1.3 ELEMENTOS BÁSICOS

Los elementos básicos del concepto son:

Estructura.

Sistematización.

Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades.

Simplificación de funciones.

1.1.4 FUNDAMENTOS BÁSICOS

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

Es de carácter continuo.

Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente.

Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos.

1.1.5 ETAPAS

Las etapas que se distinguen dentro de la organización son:

1. Coordinación.

2. División del trabajo.

3. Jerarquización.

4. Departamentalización.

Funcional.

Por producto.

Geográfica o por territorios.

Por clientes.

Por proceso o equipo.

Por secuencia.

1.1.6 PRINCIPIOS

El propósito de la organización es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.

1. Principio de la unidad de objetivos

2. Principio de la eficiencia organizacional

3. Principio del tramo de administración

4. Principio escolar

5. Principio de delegación por resultados esperados

6. Principio del carácter absoluto de la responsabilidad

7. Principio de unidad de mando

8. Principio de nivel de autoridad

9. Principio de la definición fundamental

10. Principio del equilibrio

11. Principio de flexibilidad

12. Principio de facilitación del liderazgo

1.1.7 ÁREAS FUNCIONALES

Independientemente de su tamaño, para lograr sus objetivos toda empresa lleva a cabo cuatro funciones básicas: elaborar el producto; venderlo; manejar el dinero para producirlo y las ganancias que obtiene; y coordinar al personal para que desempeñe sus labores.

Estas cuatro funciones son comúnmente conocidas como áreas funcionales o departamentos de la organización:

Finanzas

Recursos Humanos

Producción

Mercadotecnia

Sistemas

1.1.8 CLASIFICACIÓN

Finalidad:

Con fin de lucro (Empresas).

Sin fin de lucro (ONG).

Con fines administrativos, representativos, de resolución o servicios (Organismos Gubernamentales)

Origen de Capital:

Públicas

Privadas

Estructura:

Formales.

Informales.

Tamaño:

Grande.

Mediano.

Pequeño.

Micro.

Localización:

Multinacional – Internacional.

Nacional.

Local o regional.

Producción:

Bienes.

Servicios.

Toma de decisiones:

Centralizada.

Descentralizada.

1.2 POR QUÉ EXISTEN LAS ORGANIZACIONES Y LA CREACIÓN

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