Fases de una propuesta de participación

Fase 1.- Análisis: diagnosis participativa

En esta primera fase, independientemente de quien haya tenido la iniciativa ciudadana o institucional, es necesario conocer la voluntad política en cuanto a dicho análisis y el grado o nivel de participación con el que se pretende trabajar.

En caso de que sea una iniciativa institucional, el Departamento o Área al que corresponda la gestión del proyecto concreto será el que lidere el proceso y delimite el objeto de trabajo. A este departamento se le denominará “Área promotora”.

Por lo tanto, en esta primera fase será importante:[pic 1][pic 2]

• Conocer la voluntad política en cuanto al proceso y el nivel de participación que se quiere alcanzar.
• Establecer los objetivos del proceso.
• Determinar el objeto sujeto a proceso de participación: hacerlo público, dejando claros los márgenes y formas de participación para que los destinatarios conozcan en qué se va a participar.
• Realizar un informe de viabilidad técnica.

Fase 2.- Inicio: diseño y elaboración del Proceso Participativo y del Plan de Comunicación

Una vez que se tenga “luz verde” para implementar el proyecto y se haya realizado la propuesta de llevar a cabo un proceso de participación, comienza una nueva fase en la que se planificará multidisciplinariamente dicho proceso participativo.

Para ello se propone la creación de una Comisión Técnica (específica para cada proceso de participación) y/o Comisión Técnico-Ciudadana (cuando participen vecinos, grupos...). Dependiendo del carácter del proceso, además de personal de las áreas municipales implicadas, podrán formar parte de dicha comisión expertos, vecinos o grupos considerados de interés para el mismo.

La Comisión permitirá:

• El diseño del  proceso cercano a la realidad y ajustado a las necesidades sociales.
• El desarrollo de una coordinación optima durante todo el proceso.
• Dotar al proceso de coherencia.
• La transparencia.
• La integración de la participación ciudadana en la institución de manera transversal.
• El empoderamiento y el sentimiento de que el proyecto pertenece a la ciudad y a los ciudadanos.

Fase 3.- Desarrollo: puesta en marcha de los espacios de participación

Supone la fase central en los procesos de participación, donde el departamento responsable de la participación ciudadana adquirirá mayor protagonismo, posibilitando la implicación de la ciudadanía a través de tres momentos:

• Propuesta o exposición de ideas.
• Deliberación o debate.
• Consenso y priorización.

Fase 4.- Finalización: devolución de los resultados, seguimiento y ejecución.

• Elaboración del proyecto final.

El área correspondiente redactará o elaborará el proyecto final con las aportaciones acordadas.

• Devolución de los resultados

Para concluir el proceso y para que los ciudadanos puedan ver los resultados y beneficios de su participación, será necesario devolver la información del proyecto definitivo, en el que constarán las propuestas que se hayan incluido y las que no, especificando el motivo de su exclusión.

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