GESTIÓN DE PROYECTOS Diseño, suministro, montaje, obras civiles y puesta en servicio de la EBC Ripley Asia

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Motivo

Nombre del Proyecto

Grupo de Trabajo

Diseño, suministro, montaje, obras civiles y puesta en servicio de la EBC Ripley Asia

Erick Soto

Alessandra Ninamango

Martin Grigalva

Jean Medina

Saúl Farfan

Objetivos del Proyecto: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en términos de la triple restricción.

Concepto

Objetivos

1. Alcance

1. Diseño de la EBC Ripley Asia
2. Adquisición de los suministros para la EBC Ripley Asia.
3. Contratación del Servicio de Montaje.
4. Contratación del Servicio de Obras Civiles para implementar la EBC Ripley Asia
5. Contratación del gerenciamiento

2. Tiempo

Inicio: 17/10/2014

Fin:     15/11/2014

3. Costo

USD 273´658,24

4. Calidad

Cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el contrato con el cliente.

5. Satisfacción del Cliente

Tiempo de entrega, costos y calidad del proyecto dentro de lo estipulado en el contrato.

Objetivos del Producto: Metas hacia las cuales se dirige el producto una vez que ha sido elaborado por el proyecto y ya está terminado.

1. Capacidad de cubrir la demanda de usuarios en la zona.

2. Capacidad instalada acorde con demanda futura de usuarios en la zona

3. Continuidad del servicio.

4. Seguridad de instalaciones.

5. Calidad del servicio de acuerdo a lo estipulado en el contrato.

Requerimientos y Características del Producto

Requerimientos: Condiciones o capacidades que debe poseer o satisfacer el producto para cumplir con contratos, normas, especificaciones, u otros documentos formalmente impuestos.

Características: Propiedades físicas, químicas, energéticas, o sicológicas, que son distintivas del producto, y/o que describen su singularidad.

Construcción EBC Ripley Asia, que comprende:

•  Construcción de una EBC en el Boulevar Asia en Cañete, siendo un Monopolo de H=18m. mimetizada tipo palmera.
• En la cabina se dispondrá del equipamiento y tecnología  móvil digital 2G, 3G, 4G LTE; así como el de los sistemas de control, protección, medición, telecomunicaciones y los demás que resulten necesarios para la operación.
• Obras civiles necesarias.

• Area del terreno 36 M2
• Caractericticas del modelo de Radio: Tx Power=  5dBm y RX signal= -37,49 dBm

Criterios de Aceptación del Producto: Especificaciones o requisitos de rendimiento, funcionalidad, etc., que deben cumplirse antes que se acepte el producto del proyecto.

Conceptos

Criterios de Aceptación

1. Técnicos

EBC Ripley Asia H=18m, Monopolo tipo palmera mimetizado.

Área disponible 36m2.

2. De Calidad

Los equipos y materiales utilizados deben cumplir los estándares internacionales y normas técnicas nacionales.

Los diseños de obras civiles cumplen los requerimientos técnicos y exigencias para zonas sísmicas.

3. Administrativos

Entrega de toda la documentación para la liquidación de obra y la operación y mantenimiento de las instalaciones (Planos de Obra, Actas de conformidad, certificaciones de quipos, Informes, entre otros).

4. Comerciales

Reconocimiento del total de la inversión realizada

5. Sociales

Solución total de problemas de las áreas de influencia del proyecto.

Límites del Proyecto: Entregables, procesos, áreas, procedimientos, carácterísticas, requerimientos, funciones, especialidades, fases, etapas, espacios físicos, virtuales, regiones, etc., que son exclusiones conocidas y no serán abordadas por el proyecto, y que por lo tanto deben estar claramente establecidas para evitar incorrectas interpretaciones entre los stakeholders del proyecto.

1. EBC Ripley Asia

• Construcción de una EBC en el Boulevard Asia, con área disponible para la Otrre y Shelter de 36 m2.
• Instalacion de NodoB y enlace MW.

Requerimientos del Proyecto: Condiciones o capacidades que debe alcanzar, poseer o satisfacer el proyecto para cumplir con contratos, normas, especificaciones, u otros documentos formalmente impuestos.

Stakeholder

Necesidades, deseos, o expectativas

Requerimientos del Proyecto

Sponsor-gerencia de transmsión

Llevar a cabo el proyecto en el tiempo y calidad de servicio requerido

Contar con el recurso económico y humano

Cliente- Generadores y distribuidores

-Ejecución en corto plazo

-Recuperación inmediata de la inversión

Contar con suficiente red de transmisión

Comunidad

-No verse afectados por la ejecución del proyecto

-Mejorar la calidad de vida

Contar con mejor cobertura.

Entregables del Proyecto: Productos entregables intermedios y finales que se generarán en cada fase del proyecto.

Fase del Proyecto

Productos Entregables

1. Gerenciamiento

Expediente Técnico

Bases Administrativas

Informes técnico-económico de la contratación de servicios y suministros

Contratos para servicios y suministros

Informes de avance mensual

Lecciones aprendidas

Implementación de la gestión documentaria

2. Diseños

Diseño Obras civiles

3. Ingeniería Básica

Ingeniería de Detalle

4. Obras Civiles

Entrega oficial del Terreno

Obras Preliminares

Cimentación de equipos de la  EBC

6. Suministro y Montaje

Pórticos y estructuras metálicas

Material para malla a tierra

Sistema de Telecomunicaciones

Protección, Control y Medición

7.  Puesta en Servicio

Protocolos de prueba

Puesta en Servicio

Operación Experimental

Operación Comercial

8. Liquidación

Informe de la Liquidación Técnico-Económica

Supuestos del Proyecto: Factores que para propósitos de la planificación del proyecto se consideran verdaderos, reales o ciertos.

Internos a la Organización

Ambientales o Externos a la Organización

Disponibilidad del recurso humano y económico

Disponibilidad de área de terreno necesaria para la nueva subestación.

Cumplimiento de los plazos de entrega del proyecto.

Contar con la licencia de construcción.

Identificación de vanos críticos.

Cumplimiento de plazos de entrega de suministros.

Organización Inicial del Proyecto: Forma en que se organizarán los distintos componentes (personas, roles, grupos, áreas, comités, juntas, empresas, instituciones, etc) que intervienen en el proyecto.

Componente

Rol o Función Principal

Gerente de Transmisión

Autorización de gastos, costos y recursos necesarios para el proyecto

Jefe de Proyectos

Supervisar el desarrollo del proyecto y cumplimiento de los requerimientos del cliente en todas las fases.

Coordinador del Proyecto

Gerenciamiento del proyecto.

Gerencia de Operaciones

Responsable de las intervenciones en la EBC

Asesoría Legal (interna)

Verificación del contrato.

Jefe de Logística

Aprovisionamiento de recursos.

Coordinador de Responsabilidad Social

Responsable de la relación con las comunidades y su desarrollo.

Nota.- Se adjunta Organigrama Inicial del Proyecto.

Riesgos del Proyecto: Eventos o condiciones inciertas que si se producen, tienen un efecto positivo o negativo en los objetivos del proyecto.

Riesgos Negativos

Riesgos Positivos u Oportunidades

• Ocurrencia de desastres naturales.
• Hurto y Robo de suministros
• Dificultad en desplazamientos o en acceso a instalaciones en los que se requiera efectuar actividades.
• Incumplimiento del contratista con los plazos de ejecución y/o culminación de entregables.
• Operaciones y maniobras inseguras que puedan ocasionar retrasos en las actividades, accidentes y/o muertes.
• Fallas de origen en suministros adquiridos.

• Seguridad en la zona por parte del Boulevar Asia.