Importancia de los archivos

Se puede decir que los archivos son muy importantes ya que a través de estos es muy fácil tener una buena organización para acceder a la toma de decisiones, y si retomamos a la historia de los archivos se decía que los escritos organizados se convertían en un instrumento de control, fue desde ahí que se empezaron a tallar los escritos en pieles, maderas ya que no todo lo podían guardar en su memoria, y se fue desarrollando el interés y tomando mayor importancia conservar todos los documentos escritos.

Hoy en día los archivos permite que los documentos sean vistos de manera fácil y oportuna puesto que están encargados de mantenerlos organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información dando la posibilidad a las personas de conocer el contenido de los documentos y así detectar testimonios documentales que confirmen las acciones administrativas, políticas, legislativas que construyen las sociedades, instituciones y el hombre en general. Por tal razón la importancia de esta ciencia reposa en la buena administración conservación y disposición de los archivos; ya que permite la toma de decisiones.

Los archivos poseen muchas cualidades y, teniendo una  preparación  continua en todos los procesos y procedimientos que se llevan a cabo basándose así en todas las herramientas que este compete, sean económicos, simples, funcionales, exactos y técnicos.

En la actualidad la administración documental permite que los documentos  sean vistos de manera fácil por su clasificación, manteniéndolos así en lugares  adecuados con el fin de prestar un servicio a las personas que necesitan acceder a la información, dándole la posibilidad de conocer el contenido de los documentos y así detectar los testimonios que confirmen las acciones administrativas y políticas, legislativas que se construyen en las sociedades. Por lo general la importancia de esta ciencia reposa sobre la excelente administración, conservación y disposición que se tenga para los archivos, ya que permite la toma de decisiones.

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