IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Enviado por Luis Ruiz • 6 de Julio de 2020 • Ensayos • 629 Palabras (3 Páginas) • 1.168 Visitas
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
ENSAYO: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Por
Luis Gabriel Ruiz Palmera
ENSAYO: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
La palabra Archivo etimológicamente proviene del latín “Archivum” y a su vez del griego “Archeion” cuyo significado es “residencia de los magistrados”[1]. En la actualidad la palabra archivo se utiliza generalmente para designar a aquel lugar que tiene como finalidad o destino guardar y conservar documentos.
El archivo fue y es esencial para el progreso de la humanidad en su entorno cultural, social, político y científico, ya que su función es el almacenamiento, conservación, organización y clasificación de los documentos para facilitar la consulta de la información, que hoy en día se ha vuelto mucho más práctico debido de los medios tecnológicos que estandarizan la labor del archivo.
El origen de los archivos surge desde que el hombre tuvo la necesidad de trasmitir sus conocimientos, pensamientos e historia de una forma práctica, ya que no se podía tener almacenado toda esa información en la cabeza de una persona, vio como única opción la escritura, la cual su vez se materializaría en un instrumento que guardarían la memoria y la garantía de derechos, obligaciones, y definitivamente las relaciones sociales, todo esto para facilitar el control de las riquezas y el poder como son los archivo de la corona Real, soportes documentales como planos, mapas y entre otros; es aquí donde toman mayor importancia la conservación de los documentos escritos en lugares específicos de forma organizada y ordenada para luego convertirse en grandes archivos.
En España hacia los siglos XVII y XVIII mejoran los métodos de concentración archivística y se organizan los archivos administrativos y empieza la investigación en los archivos, en cuanto a su importancia y a la diferenciación de su carácter general y administrativo, pero con la revolución francesa, se produce una revolución en los archivos dando conciencia de la funcionalidad y la importancia de concentrar documentos en archivos nacionales, además se crean las escuelas de archivística y se inicia la publicación periódica de los documentos más importantes de los archivos[2]. En ese siglo Napoleón pretendió concentrar en París los archivos de los diversos países europeos.
Hoy en día esta disciplina permite que los documentos sean vistos de manera fácil y oportuna gracias a la incorpora tecnología que regula, a nivel general el manejo archivístico; puesto que gestiona la conservación los archivos organizados en lugares adecuados, con el fin de prestar un servicio preciso en suministrar y acceder al contenido de los documentos , con los cuales se puede confirmar evidencias o argumentos que confirmen las acciones administrativas, políticas, legislativas que construyen las sociedades, instituciones y el hombre en general.
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