LA CONTABILIDAD CON LOS CONSEJOS COMUNALES

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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología

Universidad Territorial Deltaica Francisco Tamayo

Programa Nacional de Formación en Administración

Casacoima Estado Delta Amacuro

Guía de contabilidad Dirigida a la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria del Consejo Comunal Brisas del Tepuy, Parroquia Imataca, Estado Delta Amacuro

                                                         Autores:

Bermúdez Lismaris         C.I: 21.249.333

Celis Vitsay                     C.I: 17.055.039

Diaz Yusmelis                 C.I: 20.567.305

García Rosennys            C.I: 25.255.017

Meneses Evlyn                 C.I: 8.525.181

Miranda Mariliz                C.I: 15033.967

Mayo  del 2015

CONTABILIDAD

Es un sistema de información mediante el cual se registra, clasifica mide y resume todas las operaciones o transacciones económicas que realizan  las organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control; presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática para las distintas partes interesadas.[pic 2]

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LA CONTABILIDAD CON LOS CONSEJOS COMUNALES

Artículo 31 de la ley orgánica de los consejos comunales: son funciones de la unidad administrativa y financiera comunitaria.

2. elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los ingresos y los egresos efectuados.

PROCESO CONTABLE

Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. Allí debe detallarse el estado patrimonial de la organización en cuestión, detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un ejercicio contable.

Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las operaciones económicas de la empresa (compras de materiales, ventas de productos, pago de deudas, etc.), junto a los documentos que avalan cada operación.

CUENTAS REALES

Son cuentas de activos, pasivo y patrimonio, por tanto representan bienes, derechos y obligaciones que se reflejan en los libros contables.

Ejemplo: Caja, cuentas por cobrar, inventario de mercancía, efectos por pagar, entre otras.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son las que representan o indican los egresos e ingresos de la empresa, es decir, son las que controlan los gastos, beneficios y determinan las disminución o aumentos del patrimonio.

Ejemplo: gastos de ventas gastos de administración, intereses ganados, entre otras.

CUENTAS DE VALUACIÓN O VALORACIÓN  

Este grupo de cuentas representan las pérdidas, lo más próximamente posible, que ha sufrido algunos de nuestros bienes, como consecuencia del tiempo o del uso al que ha sido destinado.

Ejemplo: depreciación acumulada, amortizaciones acumuladas, agotamiento acumulado, depreciación para incobrable.

CUENTAS DE PATRIMONIO

Son las que representan los bienes netos a que tienen derecho los dueños de la empresa. Puede manejar más eficiente las cuentas agrupadas, para poder dar mayor información.

Ejemplo: cuentas de activos y pasivos.

ACTIVOS

Son los bienes y derechos que le pertenecen a la empresa. Y tienen un valor, de acuerdo con su grado de liquidez. Se clasifican en:

• Activos circulantes:

Caja chica[pic 7]

Cajas        Disponibles

Banco

Efectos por cobrar        Exigibles[pic 8]

Cuentas por cobrar                  

Inventario de productos terminados [pic 9]

Inventario de mercancías         Realizables

Útiles de aseo                   Utilizables o [pic 10]

Artículos de oficinas         consumibles

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Alquiler pagado por anticipado         Prepagados

Intereses pagados por anticipados

• Activos fijos

Edificio[pic 12]

Mobiliario

Vehículos        Tangibles

Equipo de reparto

Herramientas

Maquinaria

PASIVOS

Son todas las deudas u obligaciones adquiridas por la empresa (bien sea por crédito o por servicios pendientes por pagar).

• Pasivos circulante:

Cuentas por pagar  

Efectos por pagar

Impuestos por pagar

Intereses por pagar

Anticipos dados a los clientes

Sobregiros bancarios 

• Pasivos a largo plazo

Hipoteca por pagar

Efectos por pagar a largo plazo

• Créditos diferidos

Alquileres cobrados por anticipados

Intereses cobrados por anticipados

Seguro cobrado por anticipados

CAPITAL

Es lo que le pertenece al dueño de la empresa, porque es la diferencia entre activo y pasivo.[pic 13]

Sr. cuenta capital

Sr. x cuenta personal         Firma personal

Ganancias

Perdidas

TEORÍA DEL CARGO Y EL ABONO

La contabilidad se basa en “la partida doble”, o que significa que si hay un cargo debe haber un abono, implicando que si se carga una cuenta deberá abonarse otra.

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