LA PLANILLA

“Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”

Curso : Contabilidad

Tema : La planilla

Facultad : Ciencias Contables, Financieras y Ad.

Docente : Vilca Montoro

Ciclo : III

Integrantes:

 Bendezú Andrade Alberto

 Casas Marcelo Katherin Hilda

 Ocho Vallimbrocio Zuleyka

 Napán Hernández Erick

 Vicente Chuquispuma Ronel

 Florentini Vicente Nicolás

 Huamán Pardo Joel

 Palomino Guerra Arturo

2014

La Planilla

Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con mi empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.

Se deberá utilizar un medio físico de almacenamiento de información que no permita ser re grabado y que sea individualmente identificable.

NORMAS REGLAMENTARIAS RELATIVAS A OBLIGACIÓN DE LOS EMPLEADORES

Por el decreto supremo N° 015-72-TR de 28 de setiembre de 1972, se establecieron las disposiciones relativas a la obligación de los empleadores de llevar libro de planillas de pago de remuneraciones y otros derecho sociales de sus trabajadores.

Tipos de planilla

- Libros

- Hojas sueltas: Éstas deberán estar numeradas

- Microformas: Éstas me permiten el uso de tecnologías avnzadas en materia de archivos de documento e información

MICROFORMAS

En este caso, la autoridad emitirá resolución expresa precisando la identificación del medio físico autorizado, el cual no podrá ser sustituido por el empleador sin autorización previa.

El empleador que opte por llevar sus planillas en microformas será responsable de proporcionar los equipos y sistemas idóneos, a fin de que la autoridad Administrativa de trabajo o la autoridad competidora de requerirlo, pueden revisar el contenido de las planillas.

La autorización del uso de microformas necesarias estará a cargo de autoridad Administrativa de trabajo.

Que trabajadores debo registrar en la planilla

Debo registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada con independencia de las condiciones de su contratación. Es decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato.

Que sanciones me origina el No registro de un trabajador en la planilla de pago

La omisión de registro a un trabajador en la planilla de pago o en el registro que la sustituye una infracción administrativa GRAVE al ordenamiento jurídico sociolaboral, que se sanciona con la imposición de una multa.

Esta sanción se impone en el caso de que la Inspección de Trabajo de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo detecte que el sujeto obligado o responsable al cumplimiento de las normas sociolaborales no cumplió con registrar a sus trabajadores en la planilla de pago pese al requerimiento efectuado por el inspector del trabajo para que cumpla con subsanar dicha omisión.

Las infracciones graves pueden ser sancionadas con una multa máxima de diez (10) unidades impositivas tributarias, siguiendo los criterios de gravedad en la falta cometida y número de trabajadores.

Requisitos para la autorización de planillas en libros u Hojas sueltas

Los requisitos necesarios para la autorización de planillas son las siguientes, para que me autoricen la primera planilla:

1. Lleno la solicitud: lo hago según formato N° 1, si es para una obra de construcción civil, uso el formato N°2

2. Presento el libro o las hojas sueltas: las hojas sueltas deben estar numeradas y su formato contendrá.

3. Acompaño mi registro de RUC: acompaño copia del comprobante de información registrada del RUC.

4. Pago la tasa: comprobante de pago del banco de la nación por la tasa de 1% UIT, por cada 100 hojas.

5. Hago mi declaración jurada: declaración jurada de que, por mis características, pertenezco al sector de la Micro o Pequeña Empresa MYPE.

Que información debo registrar en las planillas

En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la información referida a cada trabajador, como se muestra en la figura. Esta hoja, conocida como “hoja de datos”, contiene la siguiente información:

- Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento

- Domicilio

- Nacionalidad y documento de identidad.

- Fecha de ingreso o reingreso a la empresa

- Cargo u ocupación

- Número de registro o código de asegurado o afiliado a los sistemas previsionales correspondientes

- Fecha de cese

En la segunda hoja, que lleva como título “planillas de pago de remuneraciones”, debo registrar por separado, y según la periodicidad de pago, los siguientes conceptos.

- Nombres y apellidos de los trabajadores

- El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador

- El número de horas trabajadas en sobretiempo

- Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los sistemas previsionales, cuotas sindícale, descuentos autorizados

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