La Gestión contractual

La Gestión contractual de una obra debe hacerse desde el inicio de una licitación y no sólo desde la ejecución.

La gestión contractual para un contratista empieza desde el día en que recibe la carta de invitación de una licitación. La etapa de Formación de Contratos es la más importante pues es cuando puede estudiarse bien la ejecución de la obra y crear las mejores condiciones contractuales para administrarla, por ello, debe aprovecharse al máximo. Un contrato mal estudiado y una oferta entregada sin una estrategia contractual harán muy complicada la labor de administrar el contrato durante la ejecución.

¿Qué importancia tiene para Ud. la formación de contratos dentro de la Gestión contractual?

A mi parecer, es una de las partes más importantes, ya que, mediante la gestión contractual se mejoran los objetivos de la empresa, tratando de mantener la buena relación de las partes. Se da desde el inicio de la invitación a la licitación hasta el cierre de obra, considerando la etapa de la formación del contrato como la más importante, puesto que en esta etapa se establecen los derechos y obligaciones, alcance de trabajos a realizar, términos y condiciones contractuales de la obra, las cuales serán “las reglas del juego definitivas”, durante la ejecución de la obra la gestión contractual se cimenta en tres pilares, los cuales son el fundamento legal, técnico y de hecho, velando por el cumplimiento del contrato, los posibles cambios que suscitaran, planteando solución a las controversias, en conclusión, se encarga de que todos los procedimientos de obra cumplan con lo especificado en el contrato (procedimientos, normativas, leyes, expediente técnico, etc.) logrando de esta forma reducir en todo lo posible errores de forma y fondo que retrasen o perjudiquen el buen desempeño de la obra.

Alejandro Jesús Alvarado Holguin 

RE: Foro de Discusión 4

CONTRAER

Buenas noches con todos,

A continuación, mi apreciación a la pregunta:

¿Qué importancia tiene para Ud. la Formación de Contratos dentro de la Gestión contractual?

La parte más importante de la Administración de Contratos es justamente la etapa de su formación, y es clave porque corresponde al proceso de negociación de los alcances, las condiciones, el precio, etc, de lo que se ejecutará. Tomar el manejo contractual desde el inicio es lo más adecuado para crear las mejores condiciones contractuales con las que luego de deberá gestionar el proyecto. Una vez adjudicado el trabajo, sería muy poco serio dar marcha atrás a revisar las condiciones del mismo, más aún en grandes proyectos, donde las ofertas se presentan acompañadas incluso de una fianza de garantía de seriedad de oferta, que el cliente podría ejecutar ante cualquier indicio de que se trunque en el proceso de adjudicación.

Es adecuado además que en la etapa de formación del contrato se sienten las bases de una relación colaborativa en lo posible, ya que considerando que no hay contrato que pueda blindarse al 100% a favor de alguna de las partes, es menester que ambos interesados aprovechen esta etapa para enfocarse en cómo lograr el éxito del proyecto, más que en esmerarse en repartir las responsabilidades del fracaso y definir las penalidades. Es en esta etapa donde se distribuyen los principales riesgos entre Comitente y Contratista, asignándoselo a quien mejor posición tenga para su manejo, o por lo menos, es lo deseable.

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