Las cuatro etapas de la organización

Basándose en las cuatro etapas de la organización:

1. Identifique las actividades a realizar
2. Agrúpelas por factores comunes
3. Designe responsables (administradores)
4. Control y seguimiento (señale como validará)

1° ETAPA, IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES REQUERIDAS:

Pasos a seguir para la realización del cumpleaños temático, basado en las Monster High:

ACTIVIDADES A REALIZAR

1.- Realización de reunión con todos aquellos que ayudaran y apoyarán en realización de cumpleaños  (yo , mi esposo, mis  padres, su conyugue y mis  2 primos jóvenes ) para coordinar y organizar actividades a llevar a cabo)

2.-Selección del lugar donde se realizará el cumpleaños. (debe ser amplio considerando que serán 25 niños)

3-Se efectuará la  elaboración y entrega de tarjetas de invitación al cumpleaños.

4.- Comprar recursos materiales, tales  como cotillón, dulces, golosinas, globos, piñatas según diseño temático, bebidas, etc.

5.- Comprar o mandar a hacer  una o dos tortas de cumpleaños mínimo debe ser para 30 personas  y debe considerar esta decoración Monster High (pues debe considerar también a quienes organizan cumpleaños)

6.-Comprar carne, pollo, vegetales , etc., (para el  almuerzo )  se decide en reunión realizad en conjunto con quienes son parte del equipo de trabajo el almuerzo que realizará que será pollo y carne , papas, ensaladas tomate , palta, pepino pues los niños consumen habitualmente estas ensaladas y son de su agrado de postre será helado   .

7.- Realizar la compra de recursos materiales para la decoración del local donde se desarrolle el cumpleaños (no se deben olvidar que esta decoración debe estar relacionada  Monster High) y esta misma persona llevará a cabo la decoración del lugar

8.-Buscar  y contratar una persona para la entretención de los niños (mago, payaso, etc.).

9.- Designar  a las  personas que se encargaran de realizar el almuerzo y del cuidado de los niños más pequeños.

10.- Designar quienes limpiaran una vez  finalizado cumpleaños

2° ETAPA: AGRUPACIÓN DE ACTIVIDADES POR FACTORES COMUNES

En esta etapa se agrupan las acciones definidas en relación a parámetros comunes:

-Selección del lugar donde se realizará el cumpleaños

-Compras  en general                                 

-Apoyar  en distintas actividades

-Buscar  a quienes entretendrán a los niños                         

-Música  y coordinación de entretenciones        

-Decoraciones  

-Preparar almuerzo y merienda

-Cuidar a los niños, vigilar que no sufran accidentes

-Atender a los invitados (servir la comida, bebidas, postre, etc.)

-Limpiar una vez finalizado el cumpleaños

3° ETAPA: DESIGNAR RESPONSABLES

En esta etapa se designará a un administrador para dirigir un conjunto de actividades, quien tendrá la facultad de ejercer su poder como fiscalizador.

En este caso el responsable de las distintas actividades será el papa y la mama

Las distintas actividades estarán a cargo de las siguientes personas:

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