NORMATIVA PARA USO Y MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS Y ASIGNACION DE COMBUSTIBLE
Enviado por diavolocris • 7 de Marzo de 2019 • Documentos de Investigación • 5.220 Palabras (21 Páginas) • 156 Visitas
Empresa
NORMATIVA PARA USO Y MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS
Y ASIGNACION DE COMBUSTIBLE
Managua, Nicaragua Marzo de 2019
Índice
1. OBJETIVO 2
2. BASE LEGAL Y PROPOSITO 2
3. CONCEPTOS 2
4. DELEGACION Y RESPONSABILIDAD 3
5. ALCANCE 3
6. ASIGNACION Y USO DE LOS VEHICULOS 3
7. USO Y CONTROL DE LOS VEHICULOS ASIGANDOS A LAS DELAGACIONES DEL EMPRESA 4
8. SEGURIDAD DE VEHICULOS Y DE LOS CONDUCTORES 4
9. IDENTIFICACION Y REGISTRO DE VEHICULOS 6
10. MANTENIMIENTO Y REPARACION DE LOS VEHICULOS 6
11. DISTRIBUCION DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 8
12. CONTROL PARA EL USO DE LOS VEHICULOS 9
13. CUIDO DE LOS VEHICULOS 10
14. DIRECTIRICES ADMINISTRATIVAS PARA CONDUCTORES 11
15. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 11
DIRECTRIZ ADMINISTRATIVA PARA CONDUCTORES NO 1 12
NORMATIVA PARA USO Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS Y DISTRIBUCION DE COMBUSTIBLE
1. OBJETIVO
Establecer el marco normativo para la gestión de los vehículos propiedad ó bajo administración del Instituto Nicaragüense de Energía (EMPRESA) y la asignación de combustible, con el objetivo que la flota automotriz reciba mantenimiento, protección y resguardo adecuados, a fin que las necesidades de movilización de los funcionarios de la institución se efectúe en las mejores condiciones de seguridad y en el tiempo requerido.
- BASE LEGAL Y PROPOSITO
Se defEMPRESA la presente normativa con el propósito de establecer las reglas básicas que regirán la operación y control de vehículos automotores tanto propiedad del EMPRESA como bajo su administración y la asignación de combustible, para el ejercicio de las actividades que le compete desarrollar al Instituto Nicaragüense de Energía, de acuerdo a las disposiciones administrativas internas y el Reglamento para Asignación y Uso de Vehículos del Estado en el Decreto No 613 del 22 de diciembre de 1980 Publicado en La Gaceta No 6 de 10 de enero de 1981.
- CONCEPTOS
Para los fEMPRESAs de la presente normativa y homogenizar el lenguaje utilizado se defEMPRESAn las siguientes conceptualizaciones.
Presidente del Consejo de Dirección | Máxima autoridad administrativa del EMPRESA |
EMPRESA | Instituto Nicaragüense de Energía |
Combustible | Hidrocarburo utilizado para el funcionamiento de los motores de los vehículos, puede ser gasolina ó diesel. |
Dependencia Organizativa | Término usado para denominar indistintamente una Dirección, División, Oficina, Departamento, Sección o equivalentes. La característica de la Unidad Organizacional es que comprenda un conjunto de responsabilidades y funciones asignadas a un grupo de personas, quienes las cumplen, desarrollando actividades dirigidas al logro de objetivos y metas homogéneos. |
Jefe(a) | Máxima autoridad de la Dependencia Organizativa. |
Jefe (a) de transporte | Servidor público delegado por la Dirección Administrativa Financiera para implementar los controles y registros necesarios para uso, resguardo, mantenimiento y operación de los vehículos del EMPRESA. |
Conductor | Servidor público, miembro del personal del EMPRESA debidamente autorizado a conducir los vehículos que forma parte de la flota vehicular del EMPRESA. |
Vehículo Oficial | Todo tipo de vehículo adquirido mediante compra, arrendamiento, traspaso o donación y que se utilice para la transportación de los servidores públicos o para la transportación de carga, equipo o suministros del EMPRESA. |
Flota Vehicular | Totalidad de los vehículos automotores administrados por el EMPRESA, de su propiedad o no, que se destinan para la movilización de los Servidores Públicos que cumplen con la misión de la institución |
- DELEGACION Y RESPONSABILIDAD
La Dirección de Administración y Finanzas Internas a través de la Unidad de Transporte y de las otras dependencias organizativas que se le subordinan, tendrá la responsabilidad de velar por la implementación de los controles y registros adecuados de la flora vehicular del EMPRESA que permita su adecuada utilización, protección y resguardo físico, así como distribuir y mantener actualizado el registro de las cuotas del combustible que es asignado a los servidores públicos del EMPRESA.
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