Organización

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Colegio Universitario Prof. José Lorenzo Pérez Rodríguez

PNFA – Trayecto II – Sección 40

Habilidades Directivas I

Prof.: José Antonio Rivas

Caracas, 9 de octubre de 2013

INDICE

Introducción……………………………………………………………………………...…….2

Organización………………………………………………………………………………..…..3

Relaciones y estructura del proceso………………………………………………………...….4

Mando……………………………………………………………………………..………..….7

Regulación……………………………………………………………………..………..……..8

Liderazgo…………………………………………………………………………………..…..9

Comunicación…………………………………………………………………………………11

Control……………………………………………………………………………………..…14

Normas y evaluaciones……………………………………………………………………….15

Importancia del recurso del tiempo………………………………………………….……….19

Causas de la malversación del tiempo……………………………………………….……….19

Aspectos para aprovechar el tiempo……………………………………………………….…20

Conclusión……………………………………………………………………………………21

Bibliografía…………………………………………………………………………………...22

INTRODUCCIÓN

Una empresa bien organizada cuenta con ciertos departamentos que ayudan a que funcione correctamente; cumpliendo cada uno con la función correspondiente. Tomando como principal apoyo la recomendación de sus superiores y de todos en los que en ella se encuentran dirigiéndola. En el siguiente trabajo daremos a conocer que es una organización y cómo debe estar organizada una empresa; sabiendo que si se desempeña cada una de las tareas encomendadas; ayudarán a una mejor organización y desarrollo en la empresa.

La organización en la administración y la gerencia nació de la necesidad humana de cooperar, los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sociológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. Se dice que con buen personal cualquier organización funciona.

Personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución. Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quién debe realizar determinada tarea y quién es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasionan la impresión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

ORGANIZACIÓN

Las organizaciones son unidades sociales (o agrupaciones humanas) deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar objetivos específicos. Se incluyen corporaciones, ejércitos, universidades, hospitales, iglesias; se excluyen tribus, clases, grupos étnicos y familias. Las organizaciones se caracterizan por:

• Divisiones de trabajo, poder y responsabilidades de comunicación, divisiones que no están estructuradas al azar o de manera tradicional sino que se han planeado deliberadamente para reforzar la obtención de objetivos específicos;

• La presencia de uno o más centros de poder que controlan los esfuerzos concertados de la organización y los dirigen hacia sus objetivos; estos centros de poder revisan también continuamente el desempeño de la organización y modifican su estructura, en donde sea necesario, para aumentar su eficiencia;

• Substitución de personal; la organización es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. Organización es esencialmente la función administrativa que establece el rol formal que jugará cada persona, el cual puede ir cambiado de acuerdo a las necesidades de la organización.

Se puede decir entonces que el fin de la organización es la división del trabajo entre los individuos, cuyos esfuerzos tienen que ser coordinados. En la práctica también se refiere a la definición de los objetivos de la empresa entera y de cada uno de sus partes, y a la determinación, en términos amplios, de las actividades y decisiones necesarias a la realización de éstos objetivos.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

• Organización lineal

Es el tipo de organización más antiguo y más sencillo, se basa en el principio de la unidad de mando. Sus características principales son la autoridad única basada en la jerarquía, los canales formales de comunicación, la centralización de las decisiones y su configuración claramente piramidal. Presenta grandes ventajas: su estructura simple y de fácil compresión, la gran delimitación de la responsabilidad de cada órgano, la facilidad de implementación, su estabilidad y adecuación a organizaciones de tamaño pequeño. Sus desventajas: radican en el mando autocrático, la tendencia a la rigidez y la inflexibilidad, la falta de especialización, y la congestión de los canales o líneas de comunicación a medida que la empresa crece.

• Organización funcional

Se basa en el principio funcional, es decir, en el principio especialización. Sus características principales son: autoridad funcional o dividida, líneas directas de comunicación, descentralización de las decisiones y énfasis en la especialización. Sus ventajas descansan en la supervisión técnica, debido a la especialización de los órganos, y a las comunicaciones directas y sin intermediario. Sus desventajas residen en la múltiple subordinación, que provoca dilución de la autoridad de mando, tendencia a la competencia entre los diferentes especialistas, confusión en cuanto a los objetivos, y surgimiento de tensión y conflicto en la organización. La funcional es la más indicada cuando la organización es pequeña o cuando es necesario delegar transitoriamente la actividad funcional en algún órgano para implementar un programa o evaluar alguna actividad.

• Organización línea – staff

Es una combinación de la organización lineal y la funcional que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas, aunque en el fondo predomine las características lineales. Existen órganos de línea (de ejecución o de operación) y órganos de staff (de consultaría, asesoría o incluso, la presentación de servicio especializado). Se caracteriza especialmente por la función de la estructura lineal con la estructura funcional lo cual permite la coexistencia de líneas o canales formales de comunicación y la prestación de asesoría funcionales, y la separación de órganos operacionales (de línea) y órganos de apoyo (staff o asesoría); también permite la coexistencia de la jerarquía de mando y la especialización técnica. Presenta la siguiente ventajas: oferta interna de asesoría especializada e innovadora, manteniendo el principio de unidad demando y la actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y staff. Sus desventajas radican en la posibilidad de conflicto entre los órganos operativos (línea) y los de asesoría (staff), y la dificultad para mantener el equilibrio dinámico entre el poder de los órganos de línea y el poder de los staff. En la actualidad, la organización de línea – staff es el tipo de organización más utilizada en las empresas.

RELACIONES Y ESTRUCTURA DEL PROCESO

Relaciones humanas en las organizaciones

Toda organización está constituida por individuos, por lo que es necesario analizar las relaciones existentes entre sus objetivos personales y los de la organización, y las distintas maneras de motivarles para que alcancen ambos objetivos.

El trabajo realizado en una empresa experimenta un proceso de división que origina la especialización de actividades y funciones. Las funciones que deben cumplirse se derivan de los objetivos definidos en la planeación, los cuales son la base de la organización. Las

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