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PLAN DESCRIPCION DE CARGOS Y RESPONSABILIDADES

diddier2014Reseña28 de Diciembre de 2020

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SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD

PLAN DESCRIPCION DE CARGOS Y RESPONSABILIDADES

CODIGO

Copia cont.

SI

NO

REV:

V1

Fecha:  02-01-2020

PLAN DESCRIPCION DE CARGOS Y RESPONSABILIDADES

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INDICE DE CONTENIDOS

CAPITULO I

GERENCIA, SUBGERENCIA Y OBRAS MAYORES

  1. Gerente General
  2. Gerente Comercial
  3. Director Comercial
  4. Jefe Recursos Humanos y Relaciones Laborales
  5. Asesor en Prevención de Riesgos
  6. Encargado de Ventas
  7. Jefe de Proyecto y Estudio Propuesta
  8. Ingeniero de Proyecto
  9. Administrador Planta
  10. Jefe de Calidad de Obra
  11. Supervisor de Terreno
  12. Encargado de Abastecimiento
  13. Bodeguero y Logística
  14. Encargado de Maquinaria y Equipo
  15. Capataz
  16. Plantero
  17. Maestro Mayor
  18. Maestro OO CC
  19. Instalador Cierre Perimetral
  20. Operador
  21. Ayudante

DESCRIPCION DE CARGOS

  1. GERENCIA GENERAL

CODIGO CONTRATACIÓN

GG-001-AGL-2020

FECHA: 02-01-2020

REV: V1-2020

       IDENTIFICACION:

NOMBRE DEL CARGO:

GERENTE GENERAL

DEPARTAMENTO:

GERENCIA GENERAL

RESPONSABLE ADMINISTATIVAMENTE ANTE:

DIRECTORIO EMPRESA

RESPONSABLE TECNICAMENTE ANTE:

DIRECTORIO EMPRESA

        

DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES LABORES A DESARROLLAR:

  • Ejercer la dirección superior de la empresa y definir la orientación de ella de acuerdo con las políticas del Directorio.
  • Informar mensualmente al Directorio respecto del avance de las obras y del grado de cumplimiento de los presupuestos.
  • Representar a la empresa frente a clientes, entidades financieras y entidades públicas.
  • Aprobar el presupuesto anual.
  • Orientar y apoyar las acciones del área comercial, contribuyendo con sus conocimientos de los clientes y sus proyectos más la información de terreno, a que estas acciones sean exitosas.
  • Dirigir a los subgerentes, jefes y encargados; controlar su funcionamiento con la colaboración de sus áreas y coordinar las acciones con el objeto de obtener una ejecución de las obras según lo presupuestado.
  • Controlar las adquisiciones de nuevos equipos y maquinarias y sus asignaciones y cargos a las unidades operativas, contando para ello con activa participación de Programación y Control.
  • Coordinar los estudios de propuesta con el Jefe de Proyecto.
  • Otras funciones inherentes al cargo.

RESPONSABLE POR:

  • El desarrollo de la empresa.
  • Los objetivos de márgenes y resultados previstos para cada uno de los proyectos que ejecute la empresa.
  • El apoyo adecuado a las acciones de venta emprendidas por las unidades dependientes de la Gerencia General.
  • La dirección y coordinación de las unidades que dependen de la Gerencia General.

REQUERIMIENTOS Y COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL PUESTO:

Competencias:

  • Adaptabilidad
  • Conocimiento
  • Pensamiento Critico
  • Comunicación y oratoria
  • Inteligencia Ejecutiva, Creatividad
  • Autocontrol y Serenidad
  • Iniciativa
  • Intuición y visión de futuro
  • Capacidad de Planificar
  • Capacidad de Negociación
  • Trabajar en Equipo
  • Liderazgo
  • Capacidad de delegar

  • Educacionales: Ingeniero Constructor, experiencia de 5 años en cargo similar, inglés oral y escrito, computación a nivel usuario y específico.
  • Físicos: Salud compatible con el trabajo.

CONDICIONES Y LUGAR DE TRABAJO:

  • Horario libre, ello no exonera de destinar las horas de trabajo que fueren necesarias para el buen desempeño de sus funciones
  • Oficina y terreno, todas las sucursales de la empresa.
  1. GERENCIA COMERCIAL

CODIGO CONTRATACIÓN

GC-002-AGL-2020

FECHA: 02-01-2020

REV: V1-2020

       IDENTIFICACION:

NOMBRE DEL CARGO:

GERENTE COMERCIAL

DEPARTAMENTO:

GERENCIA COMERCIAL

RESPONSABLE ADMINISTATIVAMENTE ANTE:

GERENTE GENERAL Y DIRECTORIO EMPRESA

RESPONSABLE TECNICAMENTE ANTE:

GERENTE GENERAL Y DIRECTORIO EMPRESA

        

DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES LABORES A DESARROLLAR:

  • Estudiar en forma permanente el mercado en el cual la empresa tiene participación, estimando demanda actual y futura.
  • Identificar competencia actual y participación en el mercado.
  • Informar a la Gerencia General y compartir con el Director Comercial.
  • Entregar información relativa a posibilidades de nuevos negocios y aplicaciones al Encargado de Ventas.
  • Colaborar con la presentación de nuevos productos y aplicaciones.
  • Llevar a cabo labores de marketing, organizando la presentación en ferias y exposiciones, prepara y lanzar publicaciones.
  • Apoyar al Departamento de Estudio y Propuestas.
  • Visita a los clientes de acuerdo a los planes establecidos.
  • Da prioridad a los diferentes estudios de presupuestos.
  • Otras funciones inherentes al cargo.

RESPONSABLE POR:

  • El cumplimiento de los objetivos comerciales fijados por la Gerencia General y el Directorio.
  • Diseñar o actualizar y proponer al Gerente General la estrategia comercial de la organización.
  • Identificar y atraer como clientes de la organización a clientes-objetivo de interés por su potencialidad de demanda de nuestros servicios.
  • Priorizar, coordinar y supervisar la elaboración de las propuestas en estudio.
  • Comunicar los objetivos comerciales de la organización a las diferentes Unidades de Negocios, Empresas Relacionadas y Áreas de Apoyo, coordinando con ellos tanto la formulación de presupuestos como la gestión comercial.
  • Mantener actualizada la imagen corporativa de la organización, de acuerdo con la intención estratégica que se desee proyectar
  • Actuar como Ingeniero Delegado en las obras que le sean asignadas por el Directorio.
  • Evaluar, sobre una base permanente la satisfacción de los clientes de la organización, recomendando las acciones correctivas que procedan.

REQUERIMIENTOS Y COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL PUESTO:

Competencias:

  • Capacidad de Negociación
  • Adaptabilidad
  • Conocimiento
  • Comunicación
  • Oratoria
  • Inteligencia Ejecutiva
  • Creatividad
  • Iniciativa
  • Intuición y visión de futuro
  • Capacidad de Planificar
  • Trabajar en Equipo
  • Liderazgo

  • Educacionales: Ingeniero Industrial o Comercial, experiencia de 5 años en cargo similar, inglés oral y escrito, computación a nivel usuario y específico.
  • Físicos: Salud compatible con el trabajo.

CONDICIONES Y LUGAR DE TRABAJO:

  • Horario libre, ello no exonera de destinar las horas de trabajo que fueren necesarias para el buen desempeño de sus funciones
  • Oficina y terreno, todas las sucursales de la empresa.

  1. DIRECCION COMERCIAL

CODIGO CONTRATACIÓN

DC-003-AGL-2020

FECHA: 02-01-2020

REV: V1-2020

       IDENTIFICACION:

NOMBRE DEL CARGO:

DIRECTOR COMERCIAL

DEPARTAMENTO:

GERENCIA COMERCIAL

RESPONSABLE ADMINISTATIVAMENTE ANTE:

GERENTE GENERAL, GERENTE COMERCIAL

RESPONSABLE TECNICAMENTE ANTE:

GERENTE GENERAL, GERENTE COMERCIAL

        

DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES LABORES A DESARROLLAR:

  • Mantener contacto permanente con los clientes desde que se solicita una cotización, se entrega y durante todas las etapas que llevan hasta su adjudicación y el contrato.
  • Realizar el seguimiento de los proyectos adjudicados con el objeto de conocer las inquietudes de los clientes y resolver oportunamente los posibles problemas que puedan afectar el normal desarrollo de las obras.
  • Dirigir a la fuerza de ventas de la organización.
  • Otras funciones inherentes al cargo.

RESPONSABLE POR:

  • Realizar las ventas de la organización.
  • Entregar la información adicional solicitada por los clientes durante los procesos de análisis de las cotizaciones.
  • Informar oportunamente a la Gerencia General de las acciones necesarias para llevar a buen término las diferentes obras.
  • Involucrarse y orientar en los procesos de costos y presupuestos de las obras vendidas.
  • Evaluar, sobre una base permanente la satisfacción de los clientes de la organización, recomendando las acciones correctivas que procedan.

REQUERIMIENTOS Y COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL PUESTO:

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