POLITICA INTEGRADA

POLITICA INTEGRADA.

La política constituye una declaración de intenciones en materia de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.  La definición de la política es un requisito común para las tres normas de referencia y por ello las políticas para cada uno de los sistemas de gestión se integran dando origen a una política integrada. Al ser integrada debe presentarse en un único documento que contemple los compromisos por parte de la alta dirección con respecto al sistema integrado de gestión.

La política debe ser apropiada al propósito de la organización y su contexto.  Para ello, la política debe estar personalizada a la realidad de la organización y debe contener compromisos propios de la misma. Los compromisos de la política que deben estar explícitos en esta son:

• Compromiso de cumplimiento de los requisitos aplicables, los legales y otros requisitos que la organización suscriba.
• Compromiso de protección del medio ambiente.
• Compromiso para proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de lesiones y deterioro de la salud de los trabajadores.
• Compromiso para eliminar los peligros y reducir los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo.
• Compromiso para la consulta y participación de los trabajadores y sus representantes.
• Compromiso de mejora continua del sistema.

Para procurar que la política se entienda y se aplique dentro de la organización, se pueden poner en marcha iniciativas como:

• Hacer que esta declaración de intenciones sea un verdadero reflejo de la cultura de la organización.
• Convertirla en un auténtico documento de trabajo para que sirva de inspiración a muchas otras actuaciones de la organización, como su planificación estratégica, proyectos de mejora, gestión de riesgos, etc.
• Reflejarla en multitud de soportes (carteles, cuadros, pagina web, manuales, etc.).
• Integrarla como parte de la presentación de la organización a todos los niveles.
• Vincular explícitamente los objetivos del Sistema integrado de Gestión (Planificación) con uno o varias de sus intenciones.

A continuación, se presenta un ejemplo de una política integrada:

La dirección de textiles CALPAR, consciente de que la calidad, el medio ambiente y la seguridad y salud en el trabajo son los cimientos básicos en el desarrollo de nuestra actividad empresarial, ha creado un sistema integrado de gestión para dirigir su negocio de diseño, producción y distribución de prendas textiles.

Este sistema integrado de gestión dispone de una política que le sirve de guía, y cuyos principios se enumeran a continuación:

• La dirección se compromete a impulsar entre todo el personal de la organización el cumplimiento activo de esta política, para conseguir productos y servicios de acuerdo con los requisitos de los clientes, respetando el medio ambiente y salvaguardando la seguridad y salud de los trabajadores.  
• Proporcionar a todos nuestros clientes un estándar de excelencia, cumpliendo con los requisitos establecidos para cada producto y servicio ofrecido, además de garantizar que no implican riesgos para la salud o seguridad
• Hacer de la innovación un elemento básico para el éxito y sostenibilidad de la organización, convirtiéndola en una de nuestras principales señas de identidad
• Cumplir todos los requisitos legales, reglamentarios y otros requisitos aplicables   a la actividad desarrollada para la organización relativos a la calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.
• Garantizar a lo largo de todo el ciclo de vida de nuestra actividad la prevención de la contaminación del medio, integrando criterios de desarrollo sostenible que garanticen una adecuada gestión de los recursos y una protección del entorno.
• Prevenir las lesiones y el deterioro de la salud relacionados con el trabajo garantizando que el personal desarrolla sus labores en lugares seguros y saludables.
• Eliminar los peligros y reducir los riesgos, en especial los relacionados con la salud y seguridad en el trabajo, como forma de crear valor en la organización.
• Las personas son un recurso fundamental en nuestra empresa, por lo que nos comprometemos a fomentar la comunicación, así como la consulta y participación directa y abierta con todos los trabajadores y sus representantes, y entre los diferentes niveles de la organización.
• Gestionar de manera eficiente el sistema integrado de gestión, procurando su mejora continua.

FECHA: XX/XXXX/XXXX

DIRECCION GENERAL.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR.

1. Considera usted que la política integrada de la empresa Calpar es adecuada.  Justifique.

Garantizar a lo largo de todo el ciclo de vida de nuestra actividad la prevención de la contaminación del medio, integrando criterios de desarrollo sostenible que garanticen una adecuada gestión de los recursos y una protección del entorno.

En esta política cumple con todos los criterios expresado anteriormente debido a que garantiza en todo el proceso productivo la aplicación de requisitos y estrategias Que contribuyan a la mejora del proceso teniendo en cuenta tanto recursos económicos como de personal garantizando buenas estrategias que contribuyan al medio ambiente y a la mejor obtención de los objetivos de la organización

1. Como parte de la planificación del Sistema Integrado de Gestión, la organización debe plantear objetivos integrados (objetivos de calidad, medioambientales y de seguridad y salud en el trabajo) y sus planes de acción asociados, ejecutar estos planes de acción, hacer un seguimiento y medición de su desenvolvimiento (a través de indicadores) así como comunicar los resultados obtenidos a las partes interesadas.  Estos objetivos deben estar alineados con los compromisos declarados en la política integrada. Teniendo en cuenta lo anterior defina al menos 3 objetivos para el Sistema Integrado de Gestión de la empresa Calpar con sus respectivos planes de acción (actividades, responsables, recursos y fechas). Sugerencia. Para la apropiada redacción de los objetivos observe el video denominado Objetivos SMART (https://www.youtube.com/watch?v=J315l3wsv7Y).

Garantizar a lo largo de todo el ciclo de vida de nuestra actividad la prevención de la contaminación del medio, integrando criterios de desarrollo sostenible que garanticen una adecuada gestión de los recursos y una protección del entorno.

• Evaluar El estado medioambiental de la organización en el proceso de recolección Y Disposición de desechos (actividades: implementar y analizar indicadores ambientales ISO 14,031)  (responsable; jefe de sistemas integrados de gestión) ( recursos; económicos y humanos) (fechas: establecidas en la política un semestre 2 semestre)
• implementar estrategia que contribuyan a la optimización de las actividades realizadas por los trabajadores (actividades:capacitaciones al personal) (responsable: jefe de RH), (recursos: humano) (fecha: 2 meses)

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES.

Dentro de la implementación de un Sistema Integrado de Gestión, la alta dirección tiene la obligación de asignar y comunicar las autoridades, roles y responsabilidades oportunas para garantizar un correcto funcionamiento del Sistema Integrado de Gestión.  La autoridad hace referencia a las relaciones de jerarquía y mando que existen en una organización y que se ven habitualmente reflejadas en el organigrama de la misma.  Los roles o funciones son actividades o tareas que debe ejecutar la persona que ocupa un determinado cargo. Por su parte, las responsabilidades es la obligación que se la ha atribuido a una persona sobre el resultado de la ejecución de determinadas tareas, las cuales pueden ser llevadas a cabo por esa persona o por otra diferente.  

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