POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN

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                             POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN

DICIEMBRE 2019

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CONTENIDO

1. OBJETIVO        5
2. ALCANCE        5
3. GLOSARIO        5
4. RESPONSABILIDADES        9
5. MECANISMOS DE IMPLEMENTACIÓN        10
6. DESARROLLO DE LA POLÍTICA        11

1. GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN, SOBORNO Y FRAUDE        22

1. MATRIZ DE RIESGOS

1. OBJETIVO

Definir las políticas que enmarquen la actuación de todos y cada uno de los funcionarios de la EMPRESA DE ACUECUCTO Y ALCANTARILLADO DE MOSQUERA, con el fin de evitar cualquier riesgo asociado al desarrollo de las actividades propias de la organización relacionados con los actos de corrupción.

1. ALCANCE

La Política Anticorrupción, va dirigida a todos los funcionarios de la empresa y a todos aquellos particulares que de una u otra manera se encuentren vinculados a la EAMOS mediante cualquier tipo de contrato.

1. GLOSARIO

Los términos relacionados a continuación hacen referencia a las definiciones contempladas en esta Política el plan anticorrupción

Usuario: Persona natural o jurídica que se beneficia con la prestación de un servicio público domiciliario, bien como propietario del inmueble en donde este se presta, o como receptor directo del servicio. A este último usuario se denomina también consumidor

Confidencialidad: Certifica que la información susceptible, o de manejo reservado en la organización se encuentra a salvo con los funcionarios encargados de dicha información y la misma no se prestará para el beneficio de terceros  

Conflicto de interés: Es toda aquella situación en la cual los órganos de dirección, administración y control, trabajadores, contratistas, proveedores y demás personas y/o entidades que presten servicios, realicen cualquier actuación en beneficio personal o de un tercero que se encuentre contrapuesto a los intereses de la EAMOS E.S.P. En estas ocasiones, quien se encuentre incurso en un conflicto de interés debe declarar tal situación oportunamente en los canales establecidos para este fin

Contratista: Aquella persona natural o jurídica que presta sus conocimientos servicios o bienes, con el fin de ejecutar una actividad a un tercero.

Corrupción: Abuso de autoridad con el fin de ejecutar actividades no permitidas para los entes privados o públicos

Dádiva: Acción de ofrecer algo con la intención de sobornar o corromper a alguien para el beneficio propio o de un tercero.

Debida diligencia: Equivale a la investigación por parte del contratante al contratista antes de ejecutar y firmar el contrato

Denunciante: Cualquier persona que plantea una preocupación por una presunta conducta irregular que está presente al interior de la EAMOS E.S.P o cualquier grupo de personas relacionadas con la organización

Denuncias: Es la declaración que realiza una persona con el fin de informar a la empresa o autoridad sobre un delito.

Ética: Criterio que define una acción  correcta o incorrecta

Fraude: Consiste en engañar a otro en forma deliberada con el fin de obtener una ventaja indebida o ilícita, que genera sobre la víctima una pérdida y sobre el autor un beneficio.

Fraude interno: Realizado por parte de los trabajadores, directivos, administradores o representantes.

Fraude externo: Realizado por personas externas a la EAMOS E.S.P, tales como proveedores, contratistas

Fraude mixto: Cometido con la participación de actores internos y externos.

Fraude en Estados Financieros: Es la presentación o publicación intencionada de información falsa en cualquier parte de los estados financieros

Funcionario público: Es toda persona encargada de ejercer las funciones atribuidas al Estado en virtud de un mandato constitucional y/o legal, del ámbito nacional, departamental, municipal, tanto a nivel centralizado como descentralizado.

Gobierno Corporativo: Es el conjunto de normas, principios, prácticas, políticas y medidas de dirección, administración y control mediante las cuales se dirige y controla la gestión de la organización.

Grupos de interés: Son los individuos o grupos de personas sobre los cuales la organización tiene influencia o es influenciada por ellas, tales como los trabajadores o usuarios de EAMOS E.S.P, los proveedores y el gobierno

 Línea Ética: Herramienta que se encuentra a disposición de los contratistas, funcionarios o grupos de interés con el fin de que reporten de forma anónima, comportamientos entendidos como no éticos, por ejemplo, fraude, acoso laboral, delitos entre otros. Los canales definidos para este tipo de reportes son el correo electrónico, número telefónico y la página web.

Malversación de activos: Apropiación indebida de dineros o activos que han sido confiados a un empleado debido a sus funciones, puede ser entendido como desfalco financiero

Persona políticamente expuesta o PEP (Pos sus siglas en inglés): Toda persona que ha desarrollado o se encuentra en él ejecutando una función política destacada. Por ejemplo, jefes de estado, militares de alta jerarquía entre otros.

Políticas y procedimientos: Son las directrices y lineamientos que la EAMOS E.S.P establece para guiar las decisiones y actuaciones de todos los trabajadores.

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