Programa Nacional de Innovación en Pesca y Acuicultura

Lima,  23 de diciembre del 2019

CARTA N° 0003-2019-JBCV

Señor

José Luis León Mesía

Especialista en Adquisiciones

Programa Nacional de Innovación en Pesca y Acuicultura

Presente. -

ASUNTO:        Presentación de Segundo Informe Preliminar y Recibo por Honorarios correspondiente al Segundo Entregable del Servicio de Toma de Inventario.

REFERENCIA:           Orden de Servicio N° 522-2019

De mi mayor consideración.

Me es grato dirigirme a Ud. para saludarle cordialmente y alcanzarle adjunto el Segundo Informe Preliminar que corresponde al SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES PATRIMONIALES AL 31.12.2019 Y LA ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA IMPLEMENTACIÓN, DESARROLLO Y OPERACIÓN DEL SISTEMA DE INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA MEF (SIGA MEF) – MODULO PATRIMONIAL PARA EL PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN EN PESCA Y ACUICULTURA – PNIPA 2019, adjuntando los listados solicitados como parte del servicio.

Sin otro particular y agradeciéndole por la atención a la presente quedo de Usted.

Atentamente,

_________________________

Jilmer Castañeda Viches

Certificación SBN:

RUC:

DNI:

INFORME FINAL

INVENTARIO DE BIENES MUEBLES DEL PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN EN PESCA Y ACUICULTURA - PNIPA AL 31.12.2019

I. OBJETIVO

Efectuar la toma de inventario físico de activos fijos del PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN EN PESCA Y ACUICULTURA - PNIPA mediante la verificación física a fin de establecer la cantidad, clase, características y asignaciones de los bienes. Asimismo, efectuar la conciliación entre el inventario físico resultante con los registros contables actualizados, estableciendo los grupos de bienes conciliados, bienes sobrantes y bienes faltantes.

Establecer además, las recomendaciones apropiadas que se tuvieran a bien efectuar para un más eficaz y eficiente control de los activos fijos y bienes no depreciables DEL PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN EN PESCA Y ACUICULTURA - PNIPA.

II. FINALIDAD

Definir la cantidad exacta de bienes muebles y del personal usuario que mantienen en uso los bienes de la institución, así como establecer los saldos contables conciliados con la Unidad de Contabilidad para la presentación de los Estados Financieros de la Entidad.

III. BASE LEGAL

• Ley N° 29151 Ley General del Sistema General de Bienes Estatales
• Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, que aprueba el “Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.
• Directiva N° 001-2015/SBN "Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales " aprobada por la Resolución N° 046-2015/SBN.
• Resolución de la Superintendencia de Bienes Nacionales N° 158-97/SBN que aprueba el catálogo de bienes muebles del Estado.
• Resolución N° 003-2012/SBN-DNR que aprueba en compendio del Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.

IV. ANTECEDENTES

• Mediante Orden de Servicio N° 0522-2019  del 21 de noviembre del 2019, el PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN EN PESCA Y ACUICULTURA - PNIPA contrato los servicios de nuestra empresa EJE Proyectos y Servicios SAC para efectuar el servicio toma de inventarios Físico de Bienes Patrimoniales Año 2019 y Conciliación Contables DEL PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN EN PESCA Y ACUICULTURA - PNIPA.

• A través del Acta de fecha 03 de diciembre del 2019, nuestra representante en coordinación con personal del PROGRAMA dio inicio a la toma de inventarios del PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN EN PESCA Y ACUICULTURA - PNIPA.

V. PROCEDIMIENTOS

1. PRELIMINARES

Previo al inicio del Inventario Físico a través del trabajo de campo se realizaron actividades previas. La primera fue la realización de una visita a las instalaciones del PNIPA con el fin de tomar conocimiento real de la situación del patrimonio mobiliario de la entidad, así como realizar una visita de inspección con el propósito de verificar la situación física de los bienes y otras coordinaciones necesarias.

Esta acción fue efectuada por el suscrito Sr. Jilmer Castañeda Viches, representante legal y el Sr. Hugo Elorreaga García, Supervisor de Campo y el personal del PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN EN PESCA Y ACUICULTURA - PNIPA.

La segunda acción fue la recepción de información registrada de los bienes patrimoniales, la cual fue entregada directamente por la CPC. Rosa Chumpitaz Panta, Especialista Contable del Programa.

Se efectuaron las primeras coordinaciones, designándose para tal efecto, los responsables tanto del PNIPA como por parte de nuestra Empresa, quienes tendrían la misión de dirigir y ejecutar el presente inventario.

Es importante indicar que producto de esta primera visita se tuvo las siguientes conclusiones:

• Se efectuó una visita de inspección a todos los ambientes materia del inventario.
• Se tuvo una estimación real de la densidad de bienes por sede y ambiente.

• Se comprobó la clase y tipo de bienes materia de verificación.

Finalmente y previo al inicio de las operaciones de campo, se impartió al personal técnico un curso de reforzamiento sobre el uso de la hoja de captura y otras consideraciones sobre la metodología y los procedimientos adoptados, en particular, la denominación correcta de diversos equipos, muebles y enseres.

1. METODOLOGÍA

El inventario, en su etapa de trabajo de campo, comprende dos acciones paralelas: la primera etapa corresponde a la toma de inventario físico, con alcance a todas las sedes del PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN EN PESCA Y ACUICULTURA - PNIPA indicadas en los Términos de Referencia que rigieron para el presente servicio.

La segunda etapa corresponde a la fase de gabinete que incluye un conjunto de sub etapas tales como el procesamiento de información, incorporación de la información de las sedes de provincia, depuración, control de calidad así como consistencia de datos a nivel de familia y finalmente la conciliación.

Los inventarios fueron efectuados bajo el método de Inventario Físico, el cual implica efectuar la verificación física de los bienes asignados a los usuarios de los bienes muebles del PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN EN PESCA Y ACUICULTURA - PNIPA según los reportes presentados del último inventario físico efectuado en la Entidad por medios informáticos.

En cuanto a la conciliación, la metodología general vendría definida por los pasos siguientes:

• Análisis de las fuentes de datos a comparar.
• Exclusión de los registros que no son materia de comparación.
• Asociar el registro contable y patrimonial, si los hubiera, para obtener un solo registro de PNIPA.
• Cruzar el registro obtenido con el inventario físico obtenido.

1. RECURSOS TÉCNICOS & HUMANOS

Para la ejecución del inventario de bienes patrimoniales, se dispuso un equipo de profesionales y técnicos. En el cuadro siguiente se muestra la relación de personal.

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