“REQUERIMIENTOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORAS PARA OFICINAS”
Enviado por giobanni2019 • 3 de Junio de 2020 • Trabajos • 2.039 Palabras (9 Páginas) • 712 Visitas
“REQUERIMIENTOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORAS PARA OFICINAS”
- AREA USUARIA:
DEPARTAMENTO DE OBRAS PRIVADAS Y DEFENSA CIVIL
- FINALIDAD PÚBLICA:
El presente requerimiento tiene la finalidad de adquirir e instalar computadoras de escritorio de última tecnología y generación, para el área de Obras privadas y defensa civil, que permita al COEL (centro de operaciones y emergencia local) ejercer una adecuada Gestión de Riesgos y desastres en el sector de responsabilidad.
- OBJETIVOS:
- Objetivo General:
Implementar la oficina del COEL con equipos de cómputo con tecnología de punta.
- Objetivos específicos:
- Mejorar el monitoreo, prevención, rehabilitación y la comunicación en Gestión de Riesgos y Desastres Naturales.
- Implementar al grupo de trabajo de una computadora personal para que pueda mejorar la comunicación, entre otros centros de operaciones.
- Protección de documentos de gestión, bloqueando posibles virus desde el internet o de medios extraíbles.
- Optimizar la comunicación e integración al SINPAD (El Sistema de Información Nacional para la Respuesta y Rehabilitación)
- Mejorar la calidad de atención y servicio al Usuario
- PPROYECTO DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI):
Tarea proyecto de POI N° 065: “Implementación y mejoramiento de la Gestión de Riesgos y Desastres”
- ESPECIFICACIONES TECNICAS
- Descripción
Se requiere adquirir 100 Equipos de cómputo, para Implementar la oficina del COEL.
- Características Técnicas y/o requisitos funcionales:
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CONDICIONES Y VERIFICACIÓN DE ENTREGA
Los bienes deberán ser entregados, según la propuesta técnica del proveedor, la emisión de la conformidad estará sujeta a la verificación de la totalidad de los equipos adquiridos por los técnicos y responsable del Área de Informática.
El responsable de la del Area de Informática, comunicará a la Oficina de Logística en un plazo menor de 10 días hábiles sobre las observaciones que pudieran presentarse al momento de la entrega del bien por parte del proveedor, tanto en lo que respecta a cantidad como calidad.
Así mismo, el postor deberá presentar y entregar la ficha técnica del equipo, manual de operación y mantenimiento, catálogos del equipo, por cada equipo de cómputo entregado e instalado, que puedan acreditar las características o requisitos FUNCIONALES ESPECÍFICOS DEL BIEN PREVISTOS EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEBEN SER ACREDITADAS POR EL POSTOR.
- Instalación de Equipos
El proveedor deberá instalar los equipos de cómputo en la oficina designada por la municipalidad de acuerdo al siguiente detalle:
N° | Descripción de Área o Aula | Cantidad | Descripción |
1 | OFICINA DE COEL | 100 | En filas |
TOTAL, INSTALADAS | 100 |
Del cuadro mostrado, se instalará en la oficina en mención, la fecha de instalación acordada por el proveedor y entidad, previa coordinación con el responsable del área.
- Prestaciones accesorias a la prestación principal
- Garantía comercial de los bienes:
Los equipos de cómputo entregados e instalados deberán tener una garantía comercial por defectos de diseño, fabricación, piezas defectuosas o fallas de funcionamiento con una vigencia mínima de veinte (20) meses, el mismo que se computara al día siguiente de otorgada la conformidad por el solicitante.
Así mismo, la garantía quedara suspendida cuando el proveedor retira un equipo o pieza para su reparación o reposición hasta que el equipo o pieza quede internado e instalado nuevamente en el lugar de procedencia, de acuerdo a los plazos establecidos para cada caso.
Durante el tiempo de la garantía comercial el medio de comunicación entre el proveedor y la entidad será vía correo electrónico para lo cual el proveedor y entidad consignaran el correo electrónico para notificaciones.
- Mantenimiento preventivo:
El postor debe incluir en su propuesta el mantenimiento preventivo, según el siguiente detalle:
- Correcta configuración para el arranque del equipo en el encendido.
- Desfragmentación de disco duro, en coordinación con un docente encargado.
- Eliminación de archivos TMP (Temporales)
- Ejecución de antivirus o Actualización de ser necesario.
- Vaciado de papelera de reciclaje.
- Copia de Seguridad.
- Scandisk: Sofware creado por Symantec para comprobar la integridad de la superficie física de su disco duro y del sistema de archivos almacenados con él.
- Limpieza interna y externa de las computadoras y accesorios.
- Aspirado interno de las computadoras y accesorios.
- Revisar, detectar alguna falla y cambiar conectores y cables internos y externos.
- Mantenimiento de software de acuerdo al manual de operación y mantenimiento.
El mantenimiento preventivo deberá realizarse el total de la lista mencionada líneas arriba, además de realizar mantenimiento de puntos no mencionados que se encuentren en el manual de operación y mantenimiento, ficha técnica de uso correspondiente, que deberán ser ejecutadas por el contratista como parte del mantenimiento preventivo.
El personal encargado por parte del proveedor deberá usar equipos de protección personal como son:
- mascara protectora facial
- mascarilla anti polvo
- casco de protección
- guantes de protección
- zapatos dieléctricos punta acero
- Uniforme con logo del proveedor
- Fotocheck de identificación
- lentes de protección
El mantenimiento preventivo deberá realizarse por un lapso de un (01) año con una frecuencia de una (01) por cada cuatro meses, el mantenimiento preventivo se iniciará de acuerdo a lo indicado por el fabricante en los documentos que presente como el manual de operación y mantenimiento, se realizará en coordinación con el encargado de la institución educativa de acuerdo a la cronología del manual de mantenimiento.
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