DISTRIBUCION DE AREAS DE TRABAJO

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

DISTRIBUCION DE AREAS DE TRABAJO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

PRESENTADO POR:

GABY ALEJANDRA LEUDO

JAIRO ANDRES QUINTO

DIEGO ALEJANDRO PULIDO RODRIGUEZ

DIRIGIDO A:

SANDRA LUCY CARDONA SOTO

BOGOTÁ-COLOMBIA

2020

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ÍNDICE

INTRODUCCION5

MARCO TEORICO5

DESCRIPCION DE LA EMPRESA6

    Plan de mejora6

Desempeño 6

ORGANIGRAMA7

      MANUALES DE LA EMPRESA7

RESEÑA HISTORICA10

    Historia10

Misión

         Visión

Servicios y valores corporativos

DIAGRAMA CAUSA EFECTO 11

    Resultado analizado11

PROYECTO11

    Alcance 11

    Objetivo general12

    Objetivo específico12

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 12

RECURSOS UTILIZADOS14

     Financieros

     Humanos

     Técnicos

CONCLUSIONES 15

RECOMENDACIONES 15

ARGUMENTACION PERSONAL 15

INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se realizará un análisis para examinar el estado de la empresa ,actual y a futuro basándose en un estudio realizado a Cormatec S.A.S en el segundo semestre del año 2020 ,  para así determinar los factores que pueden estar afectando en las distintas áreas del trabajo dentro de la empresa, por otro lado generando soluciones, planes y estrategias para resolver las falencias encontradas dentro de la organización ; para esto es necesario hacer un monitoreo del entorno y establecer los aspectos que se deben mejorar, implementar y/o eliminar en Cormatec S.A.S

MARCO TEÓRICO

Para poder realizar el análisis de la empresa se utilizó la teoría clásica de Fayol donde se evidencia las funciones básicas dentro de la empresa que están siendo en casi su totalidad cumplidas, donde se puede notar una falencia de funciones de seguridad y administrativas la cual se nota que hace falta un poco de coordinación de tareas dentro de la empresa para generar el rendimiento esperado.

Basado en las matrices de planeación nos damos cuenta de las falencias que tiene la empresa evidenciando de comunicación y problemas internos que afectan a que la empresa tenga el mejor desempeño y la mejor disposición a la hora de afrontar los problemas.

Según las distribuciones vistas en clase se determinó una propuesta con el fin de dar solución al problema principal planteado, basándose siempre en teorías administrativas. Además de ejemplos y de análisis de resultados anteriores analizados para la misma empresa que se realizó en el año 2019 donde se determinaron problemáticas que ya para el año 2021 se estima estén solucionados en la empresa Cormatec S.A.S.

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Cormatec S.A.S. es una Pyme la cual su fin comercial es  importar y comercializar maquinaria, equipos y artículos para la Industria Alimenticia, se puede deducir que es una empresa la cual su sector económico es del tercero de servicio,  cuenta con 12 empleados entre gerente a auxiliar administrativo, su capital es más de 501 salarios mínimos vigentes mensuales entonces es una pequeña empresa (PYME), como su nombre lo indica es una sociedad de régimen simplificada (S.A.S), la empresa está registrada en la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. no necesita ningún permiso para laborar y solo hay una excepción  para sacar un permiso es cuando se importan congeladores ya que toca certificar que los gases que se encuentren en ella no son contaminantes con el medio ambiente

Plan de mejora

Crear un plan de seguimiento y capacitación a los trabajadores con el fin de mejorar la comunicación interna, y así mejorar la efectividad, este problema principalmente se debe a que los cargos altos muchas veces no informan a los demás lo que está sucediendo en la parte gerencial, con esto haciendo que los demás no se sientan tan acorde con las decisiones tomadas o de pronto que tengan propuestas para mejorar aspectos de la empresa.

Desempeño

La empresa Cormatec actualmente a pesar de ser una empresa pequeña (pyme) está generando alta rentabilidad para sus empleados y para sus gerentes actualmente con un capital de 501 salario mínimos legales vigentes equivalentes a 491.309.157 de pesos colombianos donde genera mensualmente más de 80 ventas mensuales con un promedio de valor de 10 millones de pesos.

ORGANIGRAMA[pic 2]

El organigrama que posee Cormatec es de tipo vertical con su respectiva cadena de mando donde se evidencia que tiene un orden jerárquico desde la asamblea general  hasta los gerentes operativos de cada área de la empresa. Además el organigrama también se distingue como un organigrama lineal funcional el cual establece una responsabilidad a un superior donde todos al fin de las tareas le rinden cuentas a la parte gerencial de la empresa

Manuales de la empresa[pic 3]

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RESEÑA HISTÓRICA

HISTORIA

Cormatec S.A.S. es una empresa familiar no se sabe el nombre que tenía antes, cuando se compró ya llevaban 10 años en el mercado, en Cali se encontraba una empresa con el mismo nombre y resulta y pasa que cuando los clientes buscaban los números de la sociedad de Bogotá les aparecía el número de Cali y viceversa; Sus siglas Significan Chor de Cornelio es un señor Holandés, Ma de Margarita y Tec de técnicos los dos señores eran esposos siempre fue una importadora de cuchillos y más, la señora Margarita siempre se caracterizó por tener buenas relaciones uno de esas personas fueron la familia Char de Barranquilla los cuales siempre les han comprado mercancía a la empresa hasta hoy en día. La señora Marta muere a mediados de los 90 y sus predecesores venden la empresa ya que todos vivían fuera del país.

En el año 2010 a finales la empresa fue comprada por los que ahora son sus dueños y se le realizó un estudio antes para mirar si era viable, estaba ubicada en la Castellana, pero por costos se trasladó a Nicolás de Federmán.

Misión

Cormatec es una empresa que con un sentido de calidad de servicio centra sus esfuerzos en asesorar y acompañar a sus clientes durante el proceso de compra, buscando así que adquieran el producto que satisfaga sus necesidades de eficiencia y efectividad. Dando como resultado un poderoso acompañamiento y la generación de una óptima relación laboral.

Visión

Para el año 2018 Cormatec será una compañía líder en el sector alimenticio, contando con la apertura de distintas tiendas a nivel nacional, orientados hacia la excelencia y la calidad brindaremos aún más herramientas que permitan el desarrollo de nuestros clientes.

Servicios y Valores Corporativos

En Cormatec, somos expertos conocedores de los productos que distribuimos: Conocemos los beneficios y las falencias que pueden presentar de acuerdo a lo que nuestros clientes necesiten. Ofrecemos de igual forma, servicios de mantenimiento de guantes de acero, repuestos de productos y gestión de la garantía de los mismos.

Repuestos Originales para Máquinas para hacer hielo marca Ice O Matic

En Cormatec, dedicamos todos nuestros esfuerzos para asesorar a nuestros clientes durante todo el proceso de la compra (antes y después), dando como resultado un poderoso acompañamiento y la generación de una óptima relación laboral.

En Cormatec estamos comprometidos con el país y con el medio ambiente con la implantación de productos maquinaria amigables con el medio ambiente con el fin de generar conciencia ambiental dentro del país

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