Registro de Proyecto de Servicio Social

Nombre de la Institución:

Proveedores de Equipos, S.A. DE C.V.

Dirección: Blvd. J.J. Torres Landa #6408 Ote. Esq. con Paseo de Jerez

Teléfono (s):  711 12 55 y 771 42 42

Correo electrónico: lupita.tavares@proveedoresdeequipos.com

Actividad preponderante de la Institución: venta de muebles de oficina y estantería/racks.

Nombre de la persona que coordinará al estudiante:

María Guadalupe Tavares Chávez

Cargo en la Institución: Encargada del Personal

Teléfonos: 711 12 55 y 771 42 42

Correo electrónico: lupita.tavares@proveedoresdeequipos.com

Firma:

Nombre del proyecto específico que va a desarrollar el/la estudiante:

“Implemetentación de las 5S’s en la empresa”

Población atendida:

Personal que labora en la empresa, ya que les afecta directamente a la parte administrativa e indirectamente a la parte operativa.

Breve justificación del proyecto:

Proveedores de Equipos es una empresa que cuenta únicamente con 13 empleados, dedicada proyectar la imagen y distinción de cualquier negocio mediante la percepción de sus necesidades y deseos en mobiliario y equipo de oficina, implementando espacios con sensación de confort, clase y estilo en lugares de trabajo.

Como ya se sabe, una empresa que se dedica a comercializar producto terminado, está sujeta a cambios por parte de sus proveedores (fabricantes) los cuales otorgan a esta empresa: precios, modelos nuevos y descontinuados, colores, especificaciones etc. Desde el año pasado, su principal proveedor cambió el diseño y medidas de prácticamente todos los modelos, descontinuó aproximadamente un 30% de ellos, brindó tres nuevos colores e introdujo un número considerable de productos nuevos, además de las modificaciones anuales de precios; a pesar de esto la empresa no actualizó su sistema, realizando cambios a cada factura al momento de generarla, perdiendo demasiado tiempo y corriendo el riesgo de cometer errores, sin mencionar el desfase de los inventarios registrados en el.

Además de esto, llevan unos procesos para cotizar y levantar pedidos de una manera no provechosa, poniendo los datos completos de la empresa cada vez que realiza cualquiera de ellos; el proyecto también implica generar formatos, en Excel lo más probable, que sea capaz de llenar la información de cada cliente, así como descripción del producto y precio, con sólo ingresar el número del mismo.

Es importante recalcar que el grupo vulnerable al que se está atendiendo es directamente al personal de área administrativa e indirectamente al área operativa.

Objetivo general del proyecto:

Optimizar tiempos de la empresa mediante la actualización del software con la base de datos para implementar las 5S’s en él, así como generar formatos programados en Excel, para documentos necesarios en el procedimiento de la empresa.

Evidencias a entregar a la institución y Acompañante académico:

Los formatos de Excel ya terminados, e impresiones de pantalla para observar el acomodo de los productos en el software.

Cronograma.