Resumen funciones de la gerencia

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Clase: administración 1

Catedrático: Jorge Lenin Moncada

Fecha: 28/02/19

LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA

Resumen

¿Qué hacen los administradores? Desarrollan el proceso administrativo que son: planear, organizar, dirigir, integrar y controlar. Pero este proceso administrativo es necesario que se lleve a la práctica tomando en consideración los seis elementos de la administración que también se les llama recursos básicos.

6 elementos: hombres, materiales, máquinas, métodos, dinero, mercados

El proceso administrativo: planeación, dirección, integración, organización, control.

En resumen, se puede decir que “la administración es una actividad que convierte al capital humano y al capital material, desorganizados, en resultados útiles y efectivos.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Para que a la persona se le considere jefe, gerente o director, el trabajo deberá realizarse mediante el esfuerzo de los miembros del equipo.

UNIVERSALIDAD DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Las funciones fundamentales de planeación, organización, integración de personal, dirección y control son básicas; las ejercen los gerentes sea cual fuere el tipo de empresas donde prestan sus servicios; en cualquier país del mundo, esto sugiere que el director de una empresa privada puede tener éxito en el gobierno y viceversa.

PLANEACIÓN

La primera función esencial del dirigente consistirá en determinar qué trabajo deberá desempeñar cada uno de los miembros del equipo. Deberá definir cuál es la carga máxima de trabajo en general. Además, es preciso señalar en esta fase inicial cuándo y cómo deberá ser hecho el trabajo y cada uno de los miembros deberá saber qué tarea le corresponde.

ORGANIZACIÓN

Una vez que se ha determinado el curso de acción, el siguiente paso es distribuir o determinar cuáles serán las actividades que corresponden a los miembros del grupo, lo normal es que esas actividades se agrupen y asignen de manera que pueda realizarse con el mínimo de esfuerzo, tiempo y costo. Al trabajo de distribuir estas actividades y de delegar autoridad se le llama ORGANIZACIÓN.

INTEGRACIÓN DE PERSONAL

Pero el trabajo asignado a cada puesto de la organización tiene que ser desempeñado por personas que tienen que ser cuidadosamente escogidas  para que encajen en lo que se espera que hagan en el respectivo puesto. A este proceso se le llama INTEGRACIÓN DE PERSONAL.

DIRECCIÓN

Para realizar las actividades contempladas en la planeación y la organización es necesario tomar algunas medidas que podrían ser, por ejemplo: a) establecer la jefatura, b) dar órdenes o instrucciones, c) dictar medidas disciplinarias y d) definir las comunicaciones administrativas.

A este trabajo se le llama EJECUCIÓN. La palabra ejecutar significa literalmente poner en marcha, desempeñar bien una cosa; a esta función se le llama también DIRECCIÓN.

CONTROL

Los gerentes han comprobado que es conveniente verificar o seguir el curso de lo que se está haciendo, con el fin de asegurarse que el trabajo que están haciendo otros, progresa satisfactoriamente hacia el objetivo predeterminado, la planeación, organización y ejecución no garantizan de por sí que la empresa va obtener éxito, siempre resultan discrepancias e inconvenientes que es preciso que el gerente los conozca para poner en práctica medidas correctivas haciéndose estas preguntas; ¿Cuál debe ser la calidad del trabajo? ¿Qué tan bien se está haciendo? Esta función del dirigente constituye la función CONTROL.

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