Separacion De Poderes

RECEPCION (PROVEEDOR A TOTTUS)

Se realiza vía CD (El CD distribuye a las tiendas), directo a tienda, despachos a domicilio.

Vía CD

También conocidos como transferencias llegadas a tiendas, llega a través de móviles las cuales se identifican con un apelativo. Traen la mercadería conciliada con un TIM PALET (TIM traslado interno de mercadería).

Una vez que llega a tiendas se ingresa el TIM al sistema y nos detalla todos los productos que están dentro de la móvil.

Directo a tienda

El proveedor despacha de forma directa en cantidades menores a través de una orden de compra. Al sistema se ingresa la OC de compra y se saca una primera hoja de conteo, con esta hoja de conteo se cuenta la mercadería que el proveedor despacha. Luego en el sistema se ingresa la información adquirida a través del conteo y se procede a cerrar la orden de compra.

Al cerrar la orden de compra nos da un número de cesión y a través del número visualizamos lo que hemos ingresado al sistema.

Despachos a domicilio (Entrega directa del proveedor al cliente de tottus)

Empieza en piso de venta a través de la creación de FOLIOS (F12) el vendedor al realizar una venta crea en F12 y el folio creado queda registrado con el nombre y datos del cliente y la fecha de despacho.

Llegada la fecha de despacho plataforma genera una guía de remisión de forma mecanizada, luego en la guía no solo se registra datos del cliente y transportista sino también datos del producto, si fuese mercadería de la sección de electrodomésticos debe registrar su número de serie y modelo. Una vez obtenida la guía los productos salen a la zona de despacho para su revisión por el preventor y la respectiva estiva del producto.

TRANSFERENCIA (ENTRE LOCALES DE LA MISMA EMPRESA)

Empieza a través de una solicitud de la tienda que necesita la mercadería a través de correos y a través del área de logística.

Una vez hechas la coordinaciones se comunica a plataforma para su recojo desde el punto de envío. Esta transferencia se realiza a través del sistema y con una guía mecanizada.

- DEVOLUCIONES: HAY DOS CLASES DE DEVOLUCIONES

Directo al proveedor

La guía que se entrega al proveedor al hacer la devolución, se le entrega con una guía en la cual tiene una nota que es devolución, siempre sale con una guía mecanizada ya que es la única forma de registrar la salida( actualización de OH)

Directo al centro de distribución

Ya no sale con nota de devolución sino transferencia, nosotros transferimos al CD y el CD lo devuelve, es este quien hace la devolución al proveedor.

- CLASE 100 Y 0

Clase 100: Mercadería dañada variable.

Procedimiento. Trabajando en el sistema cambiando los códigos y de esta forma le cambiamos también los precios. Solo se trabaja un formulario, una lista es Excel e impresión de etiquetas con precio.

Clase 0: Mercadería para destrucción.

Procedimiento. Se trabaja igual a la clase 100 pero al final se enviara a través de una guía manual (se destruye en presencia del notario).

- ORDEN DE LA BODEGA

Se trabaja a través de un LAY OUT (es lo que divide la líneas por zonas definidas para cada tipo de mercadería) Teniendo así una zona para Bazar, Decohogar, Electrodomésticos, Calzado y Textil. Este trabajo es diario debido a que en ingreso de mercadería es diaria.

- SERVICIOS TÉCNICOS: SE DIVIDE EN DOS TIPOS

Cliente: Son los que deriva el SAC hacia la plataforma, nuestro trabajo se limita al envío y recojo de los mismos.

Tienda:

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