Concepto Etimológico

Concepto Etimológico        

La etimología del término Grafotecnia, proviene de las raíces graphein,escribir, y tékhnee, arte, habilidad, destreza. Con ello podemos indicar que la Grafotecnia se relaciona al manejo de escrituras y firmas manuscritas,  responde a interrogantes sobre su autenticidad o falsedad, determinación de las modalidades de falsificación y autoría material grafica.

Concepto Semántico

La Grafotecnia es parte de la ciencia Criminalística que tiene por objeto verificar la autenticidad o falsedad del documento impugnado e identificar al autor del mismo.

La Grafotecnia como ciencia se vale del conjunto sistematizado deprincipios, reglas, arte, para eliminar los factores de duda y llegar a la verdad como cualquier conocimiento científico.

La Grafotécnica como disciplina científica es:

Objetiva: Mediante el estudio organizado, metódico y científico se obtieneun descubrimiento objetivo, que se desprende de lo observado por el experto, sin que medie parcialidad alguna, el hallazgo  es el resultado final de la investigación  pericial.

Metódica: Además  de la metodología científica adecuada que impone la Grafotécnica tradicional,  el  experto se preocupa en sistematizar  los análisis para ir creando una metodología propia aplicable  a esta  disciplina.

Lógica: El  hallazgo como fruto de la investigación pericial   se produce de  acuerdo con las leyes del pensamiento y examina las circunstancias concurrentes, las mismas se evalúan y se obtiene el descubrimiento

Dinámica: La Grafotécnica cambia de acuerdo a las épocas y al paso de lo aprendido con la práctica,  es  decir,  con la experiencia, cada experto va agregando y quitando     según     va pasando el tiempo metodologías recién descubiertas, y desechando  otras  que cuya utilidad ha quedado desactualizada por las nuevas,  o que son descartadas ya que se demuestra que no son idóneas para la investigación.

Concreta: Los hallazgos realizados utilizando métodos Grafotécnicos enprocesos judiciales deben ser concretos existen sistemas Judiciales quepermiten "El Grado de Probabilidad" nuestro sistema judicial impone que ante la duda se favorezca al reo, (con sus respectivas interpretacionesIndubio Pro Reo, Pro Operario etc.) es decir que si el hallazgo realizado en una investigación pericial arroja un alto  grado  de  probabilidad a favor o en contra de la tesis investigada, se tendrá el mismo alto grado de probabilidad en contrario.  Si el experto no puede   ser  categórico en sus conclusiones deberá abstenerse de emitir un dictamen de probabilidad, salvaguardando así  los derechos de las personas que intervienen en la investigación.

 Evolución Semántica de Grafotecnia

En el Perú, la primera definición aparecida en el Manual de Criminalística de la PIP publicado en 1962 fue: “Ciencia que tiene por objeto verificar la autenticidad del documento moderno”. Posteriormente en el Manual de Procedimientos de Criminalística de la Ex Policía Técnica (publicado en 1990), fue: “La Grafotecnia es parte de la ciencia Criminalística que tiene por objeto verificar la autenticidad o falsedad del documento impugnado e identificar al autor del mismo”. Surge la obra del Dr. César A. BENAVIDES C. (ex Oficial PIP) titulada “Tratado de Documentología”(publicada en 1994), quien refiriéndose a la “Documentología” (opta no por seguir llamándosele Grafotecnia, sino Documentología), la define como “La disciplina, que tiene por objeto, verificar la autenticidad de los documentos y/o determinar su autoría, aplicando criterios de otras ciencias, que deben acudir en su auxilio”. Más adelante, cuando el Dr. José Rodríguez Regalado publica la obra titulada “La Prueba Pericial Grafotécnica en el Proceso Civil” (1996), propone la siguiente Definición:“Disciplina criminalística que examina indicios gráficos impresos en el documento moderno que contiene escritura, así como de sus elementos, tendiendo al reconocimiento de su autenticidad, autoría o identificación”,teniendo en consideración su contrastación con la realidad objetiva del momento. Por último, hace poco la Policía Nacional del Perú, ha publicado el Manual de Criminalística (2006), en el que,  se concibe a la Grafotecnia como «Parte de la Ciencia Criminalística, que tiene por objeto determinar la autenticidad o falsedad del documento moderno e identificar a su autor»; definición que es modificada, con fines de actualización y concordancia con la realidad. De lo que podemos concluir, que no hay una definición común a la fecha respecto de lo que signifique el término“Grafotecnia”. No olvidemos que la “definición” de un término, con otros términos que lo describen, constituye una proposición que debe ser contrastada con la realidad al momento de su propuesta; y, cuya vigencia es materia de verificación permanente durante las épocas posteriores, en tanto lleguen nuevas circunstancias que modifiquen su esencia.

Importancia

La Grafotecnia como disciplina científica se emplea para determinar laautenticidad o falsedad de los documentos, es decir, contribuye a esclarecer y complementar las investigaciones.

En cuanto a la afirmación generalizada para determinar la Autenticidad o Falsedad de un documento, siempre será necesario la presencia de un grafotécnico, para una mejor explicación y comprensión  del  hecho, porque ellorequiere conocimiento  especializado  de  naturalezacientífica, técnica, artística o de experiencia calificada; es decir, lanecesidad de conocimiento experto sobre determinada materia, dadoque el Juez por sí sólo no estaría en condiciones de apreciar un hecho ocircunstancia del caso, ya sea porque se encuentra fuera de laexperiencia común, fuera de su conocimiento o no es susceptible deser comprendido con claridad sin la ayuda de un especialista.

REDACCION DE INFORMES TÉCNICOS

Con el ánimo de unificar el modelo en la realización de los informes o estudios a documentos cuestionados, bien sea de grafología Forense o de Documentología que solicitan las diferentes entidades a continuación menciono algunos parámetros estándar establecidos que deberán ser tenidos en cuenta al momento de la elaboración del estudio.

¿Qué aumenta las probabilidades de que un informe se lea?

• Que sea cortó pero completo ), (conciso). 
• Que contenga sólo lo que es necesario. 
• Que sea simple, y escrito correctamente. 
• Sin repeticiones, sin redundancias. 
• Con información interesante y relevante. 
• Bien estructurado y organizado. 
• Ordenado 
¿Qué hace que un informe sea bueno?
• Agradable de leer
• Directo, veraz 
• Ilustraciones, fotografías ), (en color si es posible) 
• Explícito 
• Bien espaciado 
• Con título y subtítulos 
• Organizado y estructurado. 

Fecha: de elaboración del estudio
GSR: consecutivo interno 
Destinatario: titulo, nombre, cargo, entidad, ciudad.
Referencia: La información de la referencia es una guía de búsqueda de acuerdo al tipo de solicitud, al número y a la fecha de la misma.

Ejemplo 1: referencia: Estudio grafotécnico.
Ejemplo 2: referencia: Estudio Técnico a Documentos.

De llevar un número de solicitud este deberá registrase en la referencia así:

Ejemplo 1: referencia: Estudio Grafotécnico 

En atención a la solicitud número BR4567 de fecha ), (8) ocho de enero del presente año me permito dar respuesta en los siguientes términos: 

De no llevar un número de radicación interno de la entidad solicitante se registrara por fecha de oficio así:
En atención a solicitud emanada de su despacho el día 13 de abril de 2003 me permito enviar respuesta así:

MATERIAL DE ESTUDIO:

1. DOCUMENTO DUBITADO: ), (en mayúscula negrilla seguido de dos puntos, en singular o plural según sea el caso)
2. DOCUMENTO INDUBITADO: en mayúscula negrilla seguido de dos puntos, en singular o plural según sea el caso)

Se deberá efectuar una relación del material allegado para estudio detallando cada parte que permita individualizar los documentos así:

-Si el estudio recae sobre firmas dígitos y grafías en general.
-Si el estudio recae sobre improntas. 
-Si el estudio recae sobre el soporte base o sustrato. 
-Si el estudio recae sobre sellos húmedos secos o protectógrafos.

Ejemplo 1: “Firmas y dígitos que se aprecian al anverso y reverso de en una letra de cambio individualizada con el numero XXXX……como de SINFOROSO RAMIREZ.”

Ejemplo 2: Improntas como de tarjeta de crédito que se observan en un comprobante de venta manual de número consecutivo XXXX…….”

Ejemplo 3: “Cheque número XXXX del banco Superior………”

Lo anterior aplica para el material indubitado.

En todos los casos se debe incluir si el material es allegado en copia, en fax o en original, esta información no puede excluirse en ningún informe técnico y deberá indicarse luego de la relación del material.

|Los nombres de las personas o entidades relacionadas con el estudio deberán ir en todos los casos en mayúscula y negrillas.

En la relación del material indubitado, tratándose de personas naturales deberá ir acompañado el nombre con el número de cédula de ciudadanía o documento de identificación correspondiente.

Ejemplo 1: 2. MATERIAL INDUBITADO:

Firmas y dígitos del señor SINFOROSO RAMIREZ, identificado con cédula de ciudadanía número 79. 678.908 de Bogotá.


3. ESTUDIO SOLICITADO:

En este ítem se incluye la solicitud de manera textual, entre comillas. 



4. FUNDAMENTOS DEL DICTAMEN:

Se mencionan algunos de los principios mas importantes que se tienen en cuenta para la realización del estudio, bien sea con fundamentos criminalisticos o con principios de Grafología forense.

Este punto solo se relaciona en los informes dirigidos a Entidades estatales como Fiscalias, Laboratorios de Criminalística, policía Das etc. Tratándose de entidades financieras No.

5. ANALISIS:

Se sigue el procedimiento para llegar a la comprobación del hecho que se afirma o se infirma entre los que se incluyen:

-apreciar si el material cumple con los requisitos de idoneidad
-estudio del soporte
-observación directa 
-indicación o señalamiento de caracteres distintivos 
-análisis intrínseco
-análisis extrínseco
-confrontación
-juicio de identidad
-conclusiones

Se trata pues de un análisis racional, sistemático, exacto, preciso y verificable pero sobre todo objetivo.

Como técnicos debemos ir mas allá de la percepción emitiendo un concepto basado en datos fiables y procedimientos rigurosos, el dictamen pericial debe corresponder a un razonamiento ordenado, no a una opinión un concepto o un parecer subjetivo y personal; no obstante la impresión personal del analista basada en la observación sistemática del manuscrito llamada “intuición” u “ojo clínico” que da la experiencia constituye un valioso auxiliar en esta clase de estudios, sin embargo este tipo de método subjetivo no debe ser mas que un orientador presuntivo y complementario de las observaciones efectuadas por procedimientos rigurosamente objetivos.

De otra parte y si bien los términos utilizados por los técnicos son algunas veces confusos se debe utilizar lenguaje claro y sencillo para transmitir lo que se desea transmitir pero adecuado y coherente sin confundir al lector quien deberá decodificarlo y comprenderlo.







6. CONCLUSION), (ES):

Es una síntesis directa del resultado al que se llego debe ser clara y responder a los interrogantes planteados de manera clara y sencilla.

Se deja constancia que los documentos se devuelven en condiciones similares a las recibidas.



Nombre, cargo y firma de quien elaboró el estudio.

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