Avance 1 de Proyecto Bloque I

INTRODUCCIÒN:

Petróleos Mexicanos es una empresa competitiva que se distingue por el esfuerzo de sus trabajadores para la Seguridad, salud en el trabajo, protección Ambiental y Desarrollo Sustentable. Por el hecho de ser una empresa muy grande surgen diariamente problemas que dificultan el funcionamiento e implican la utilización no deseada de los recursos de la empresa. Uno de ellos es la gran pérdida de documentos que se reportan día con día en el Departamento de Administración Patrimonial y de Servicios.

A pesar de esto, Pemex ha tratado de seguir con el mejor desempeño posible, y es por eso que se ha considerado un sistema de control que esté basado por medio de un manual de procedimientos críticos en el cual vengan especificados los pasos a seguir para manejar el nuevo sistema digital que será implantado en el departamento, esto con el fin de tener un mejor control de la documentación que entra y sale diariamente, estableciendo también información detallada sobre su estatus en el momento que se solicite.

Es por eso que la empresa se encuentra sumamente interesada en aplicar este nuevo sistema, pues se podrá tener una mejor eficiencia en los procesos que se realicen dentro de la misma teniendo mejor conocimiento de documentos importantes.

2.4 Ciclo de Vida del Proyecto[pic 1]

El ciclo de vida del proyecto si bien se sabe es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Es por eso que a continuación voy a describir en breve la composición de mi proyecto.

Planeación:

El propósito del Proyecto, es la planeación, diseño, elaboración e implementación de un “Desarrollo de un manual de procedimientos críticos sobre la implementación de un sistema digital para la Administración y rastreo de Documentación interna”, que le permita a la firma del Área de APYS, PEMEX, tener un mejor control de la información que es recibida y enviada a otros departamentos.

Una vez que se tiene la propuesta del proyecto final del curso anterior “planeación de proyectos”, se seguirá desarrollando el proyecto para conocer sus especificaciones de una manera mas completa. En esta parte se realizaron las siguientes actividades:

1. Acta constitución del proyecto.
2. Análisis de los requerimentos.
3. Planeación de costos.
4. Planeación de Cronograma de hitos
5. EDT
6. Planeación de los recursos humanos.
7. Planeación de las adquisiciones.
8. Planeación de los proveedores.
9. Planeación de los riesgos.
10. Planeación de la calidad.
11. Conclusiones.

En la parte de planeación se van a desarrollar de manera mas completa la estructuración del proyecto en el cual estamos haciendo énfasis en la parte de “Ejecución”. Se irán desarrollando las líneas base del cronograma de tiempo, del alance, de costos. Así como la gestión de adquisiciones, el control de calidad, tomando en cuenta entradas, herramientas y técnicas y salidas.

Ejecución:

En esta parte se representará el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la actividad de que se trate.

Es decir para poder realizar una ejecución correcta del proyecto son necesarias las actividades que se van a ir efectuando pero de una manera más específica. A continuación se muestran las actividades realizadas para el desarrollo del proyecto.

• Ejecución del trabajo los siguientes puntos:

• Línea de base del alcance. Aquí vamos a desarrollar la versión específica aprobada del enunciado del alcance, de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) y de su Diccionario de la EDT de las actividades específicas del proyecto. Todas las actividades estarán bien definidas con las fechas estimadas para su cumplimiento.

• Línea de base de costos.

Utilizaremos el presupuesto con fases de tiempo utilizada para comparar el gasto real con el gasto planificado a fin de determinar si se necesitan acciones correctivas para cumplir con los objetivos del proyecto.

• Línea de base del tiempo.

Realizaremos una comparación de los resultados actuales con el plan a fin de determinar si se necesitan acciones preventivas o correctivas para cumplir con los objetivos del proyecto. Aquí se incluyen el cronograma de actividades que se irán efectuando durante todo el proyecto.

En cada línea de base se van a tomar en cuenta los siguientes puntos:

1. Criterios de aceptación
2. Varianzas inaceptables
3. Definición de los riesgos
4. Circunstancias que detonaran una acción preventiva o correctiva
5. Cuándo se pondrá en práctica el proceso de control de cambios

Se van a incluir las reuniones con el fin de desarrollar las comunicaciones dentro del proyecto. Se irán llenando los archivos para los procesos de cambio y las listas de asistencia para ir identificando al personal que asiste a las juntas.

Se van a efectuar las adquisiciones así como el equipo del proyecto.

Se van a desarrollar las métricas de calidad.

Va a ser necesario contratar a proveedores para el análisis del mejor equipo del proyecto.

Implementación:

En la parte de implementación tomaremos en cuenta que el sistema digital ya está instalado y solo es cuestión de utilizarlo. En esta parte se irán haciendo las observaciones por si se llega a presentar algún problema a futuro, realizar las modificaciones pertinentes.

Control y monitoreo.

En esta parte se tiene que tomar en cuenta el control de los siguientes puntos:

• Presupuesto.

Acciones para mantener el control del presupuesto son las siguientes:

-Monitoriando el consumo de recursos regularmente.

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