COMPONENTES FÍSICOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

COMPONENTES FÍSICOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Los sistemas de información computarizados se dividen en varios subsistemas físicos:

1.        SUBSISTEMA COMPUTADOR: formado por el equipo de computación y por los programas de apoyo del equipo como sistema operativo, sistema de manejo de base de datos, editores, compiladores, etc.

2.        SUBSISTEMA DE PERSONAL: constituidos por los usuarios del sistema, el administrador de la base de datos, los operadores, el personal de entrada de datos, y el grupo de desarrollo y soporte como gerentes de procesamiento de datos, ingenieros de sistemas, analistas y programadores.

3.        SUBSISTEMA PROGRAMADO: consiste en los programas de aplicación para ejecutar el procesamiento en el computador y de los procedimientos para hacer las aplicaciones operativas, como los manuales de operación, manuales del usuario, manual del sistema, instrucciones para la entrada de datos, formularios, planillas, entre otros.

4.        SUBSISTEMA DE DATOS: constituido por los elementos de almacenamiento de datos, que pueden ser archivos convencionales o bases de datos.

COMPONENTES FUNCIONALES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

        Se dividen en tres componentes funcionales, estos son:

1.        SUBSISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES: su propósito es capturar, clasificar, ordenar, calcular y resumir los datos originados por las transacciones relevantes que acontecen en la organización

2.        SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DATOS: los datos originados por las transacciones deben almacenarse en medios apropiados tales como bases de datos o archivos. Se requiere de un subsistema encargado del mantenimiento y actualización de esos medios de almacenamiento de manera que facilite el almacenamiento, acceso y transformación de datos en información.

3.        SUBSISTEMA DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN: se encarga de producir y distribuir la información requerida por los usuarios del sistema.

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Según su naturaleza y sus objetivos, los sistemas de información, se clasifican en:

1. SISTEMAS DE COMUNICACIÓN: transmiten información entre diferentes subsistemas de una organización. Estos subsistemas pueden ser personas o equipos electrónicos. El objetivo es impartir conocimiento, pensamientos, ideas, percepciones, propiedades, órdenes y datos organizados entre los subsistemas que lo componen.
2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN INFORMAL: es una red no estructurada de comunicación informal entre personas dentro o en el ambiente de la organización. No tiene un objetivo definido, aunque puede ser utilizado como medio muy eficiente, pero poco confiable, de transmisión y divulgación de información útil a la organización.
3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL: el objetivo de este sistema de información es transmitir las directivas organicionales desde los niveles gerenciales hacia los operativos y proveer la información de retroalimentación necesaria para controlar la organización. La comunicación en este tipo de sistemas es de los tipos verbal o escrita por lo que la automatización de la información organizacional es difícil y quizás innecesaria.
4. SISTEMAS DE INFORMACIÓN OPERATIVOS: son definidos como sistemas de información que recogen, mantienen y procesan los datos ocasionados por la realización de operaciones básicas en la organización. El objetivo es el de preparar y mantener los registros de datos originados por las operaciones elementales o rutinarias de la organización, por ejemplo los sistemas de nóminas pago.
5. SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL: proporciona la información necesaria para que gerentes o directivos puedan ejecutar los procesos de toma de decisiones y solución de problemas en una organización. El objetivo es proporcionar a los gerentes información confiable, a tiempo y completa relacionada con el rendimiento y estado de la organización.

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