Control Presupuestal
Enviado por jond • 23 de Marzo de 2015 • 1.571 Palabras (7 Páginas) • 139 Visitas
El control presupuestal facilita la toma
de decisiones oportunas en cuanto al
rumbo que debe seguir la empresa,
ayudándole en gran parte a la función
financiera, ya que la empresa puede
saber anticipadamente cuándo y cuánto
dinero necesitará , permitiendo recurrir
a las fuentes de financiamiento que
convengan más y salgan más baratas, sin
tener que aceptar lo que le ofrezcan por
tomarla desprevenida.
Por otra parte, el control presupuestal
busca el trabajo armónico de todos, es
decir, la coordinación de todas las
funciones de la empresa en un esfuerzo
común, logrando así una mayor
eficiencia con el mínimo esfuerzo, como
se menciona en la definición anterior.
Podemos concluir diciendo que los
propósitos básicos del control
presupuestal son:
- Planear: Determinar el rumbo que van
a seguir las operaciones de la empresa
para lograr el máximo rendimiento.
- Coordinar. Elaborar un plan para
seguir el camino escogido.
- Motivar: Dar un objetivo, que es el
presupuesto, para que el personal de la
empresa cumpla con su cometido.
A) Estudio Preliminar .
Hemos dicho que es indispensable que
los presupuestos obedezcan a un sistema,
porque de ello surgirá una mayor
compresión en la planeación del control
presupuestal.
Del conjunto presupuestario surge un
plan financiero que abarca todas las
operaciones de la entidad, y representa
el conjunto de presupuestos que
contribuyen al fin utilitario de la
empresa.
Durante el proceso de implantación del
sistema de control presupuestal es
importante que se tomen muy en cuenta
las indicaciones señaladas por cada
departamento, puesto que ello
manifiesta que ha habido coordinación,
cooperación y confianza entre los
miembros de cada área en el desarrollo
de las actividades de la empresa.
La planeación, como ya vimos
anteriormente, juega un papel
preponderante para implantar un
correcto control presupuestal, por lo que
debe ponerse en práctica principiando
por precisar detalladamente los pasos o
etapas a seguir, al tiempo que se
establece el período que abarcará el
presupuesto.
Considerando la estructura del negocio
se formulará un estudio preliminar de
las diferentes alternativas que serán
discutidas por los directivos de la
empresa o el Consejo de Administración,
tomando en cuenta algunas
consideraciones básicas que deben
atenderse en un sistema de presupuestos,
a las cuales se hará referencia
posteriormente.
Otro punto importante en este estudio es
la coordinación del control presupuestal.
Como ya se vio antes, una persona o un
comité puede llevar a cabo esta función.
En sí, la labor del director será
esencialmente de coordinación y
educación, y para ello requerirá de
personal para diseñar procedimientos
que permitan obtener toda la
información de otros departamentos y
haga la investigación y evaluación de
desviaciones en la marcha de la
empresa.
La labor educativa juega un papel
relevante puesto que se persigue que los
integrantes de los diversos niveles
directivos conozcan el sistema de control
presupuestal y tengan confianza en sus
resultados.
Otro aspecto que se debe cuidar es la
revisión de políticas de la empresa, las
cuales deben ser conocidas por todos los
miembros de la misma. Se debe tener
muy presente que todas ellas se expidan
por escrito y sean conservadas por los
funcionarios encargados de aplicarlas.
Además, es importante que se cuente con
un manual de contabilidad que facilite la
recolección de información cntable de
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