Objetivos del control de inventario

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Indicé

1.        Introducción        

1.1 Antecedentes        

1.2 Planteamiento del problema        

1.4 Objetivo general        

1.3 Objetivos específicos        

1.5 Hipótesis        

1.6 Justificación        

2. Marco teórico        

2.1 ¿Qué es auditoria?        

2.1.1  Objetivos de la auditoria        

2.1.2  Ventajas de la auditoria        

2.2 Inventarios        

2.2.1 Tipos de inventarios        

2.2.2Control de inventarios        

2.2.3 Objetivos del control de inventarios        

Evitar el desabastecimiento        

Evitar el exceso de inventario        

Transportar mercancías de manera eficiente        

Maximizar los márgenes de beneficio        

2.3 Almacén        

2.3.1 Tipos de almacén        

2.3.2 Organización de Almacén        

2.3.3 Seguridad e higiene        

2.3.4 Manejo de los materiales        

2.4  proceso de  capacitación        

1. Introducción

La auditoría interna es una actividad independiente y objetiva de supervisión y consultoría diseñada para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización además que ayuda a una organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno, por lo que se implementar dentro del almacén de la empresa Car Master con el objetivo de controlar el inventario existente.

El control de inventarios corresponde a la contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

Los inventarios son las existencias de un artículo o producto dentro de una empresa para satisfacción de una demanda en un periodo de tiempo posterior. En manufactura los inventarios se conocen como SKU (stockkeeing Units) y se mantiene en sitios de almacenamiento. Las SKU comúnmente consisten en: materias primas, productos en proceso, productos terminados, suministros. El control de inventarios es una herramienta que nos permite mantener la existencia de los artículos a los niveles deseados (Herrera, 2006).

1.1 Antecedentes

En el año 1897, se formó la empresa que se denominó ‘’ la europea’’, con razón social de Ramón Ibarra y hermanos. En el año 1913 se formó una nueva sociedad con el mismo nombre de ‘’ La Europea’’, pero con razón social de Andrés Ibarra y cía.  El 7 de mayo de 1942, queda disuelta la sociedad, y el 13 de diciembre de 1943 se formó la nueva sociedad con el nombre de almacenes Ibarra, S.A.

En la gestión de los inventarios están referidas tres actividades básicas las cuales son: la determinación de las existencias, el análisis de inventarios y el control de producción; Así como también implica dos costos básicos Costos de penalización por inexistencia de los materiales y Costos de almacenamiento. La teoría de justo a tiempo hace referencia a producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento en que se necesitan la cual es de gran importancia para el control de inventarios (FIAEP, 2014).

Somos una empresa en el mercado automotriz con 35 años de experiencia, pertenecemos al grupo Ibarra cuyas oficinas corporativas están en Tampico Tamaulipas avenida ejército mexicano 801 local 48 altos col. Tampico la cual tiene 105 años de haberse fundado.

1.2 Planteamiento del problema

El presente proyecto pretende responder y aportar información en relación a la siguiente pregunta:

¿Cómo implementar una auditoria interna para el manejo del control de inventarios en la empresa Car Master de Pánuco, Veracruz?

Se analizó que dentro del almacén de la empresa Car-Master no existe una auditoria interna por un periodo de tiempo establecido, por lo que existe un mal manejo de los materiales, una incorrecta distribución de la mercancía, no se encuentran espacios delimitados para el acomodo de algunos productos que son de gran tamaño y obstruyen el paso entre los pasillos del almacén.  

Por tal motivo se realizará dicho proyecto de investigación para darle posible solución a la problemática.

1.4 Objetivo general

Implementar una auditoria interna para el correcto manejo del control de inventarios en la empresa Car Master.

1.3 Objetivos específicos

1.- Diseñar una auditoria que se lleve a cabo en un período de tiempo establecido de un mes.

2.- Capacitar al personal sobre las auditorías internas.

3.- Capacitar al personal del almacén sobre control de inventarios.

4.- Establecer un plan de trabajo para la implementación de la auditoria interna.

1.5 Hipótesis

El control de inventarios de la empresa Car Master de Panuco, Veracruz mejorara mediante la implementación de una auditoria interna.

1.6 Justificación

Este proyecto pretende implementar una auditoria interna dentro del almacén de la empresa Car Master que se lleve a cabo en un periodo de tiempo establecido que sería cada mes, así como también darle capacitación al personal que labora dentro del área para que se informen como son realizadas las auditorias y como se debe llevar un correcto control de inventarios.

Se puede decir que el control de inventarios es una herramienta poderosa para reducir los costos de almacenamiento, los factores que afectan tener un inventario inexacto son los márgenes de utilidad, las vueltas del inventario, entre otros. El 50% de los costos de mano de obra del almacén están en la preparación de los pedidos perder una hora de trabajo por inventarios inexactos significa pérdidas para la empresa. El control del inventario es vital para el éxito de la empresa ya que no solo depende de las ventas dicho éxito (D’Angelo, 2015).

Se elabora con el propósito de que la empresa cuente con una autoría interna ya que se observó que en esta área no se cuenta con una, haciendo uso de ella para llevar un correcto control de inventarios donde se le facilite al personal encontrar los productos que hay dentro del almacén con una mayor facilidad.

2. Marco teórico

2.1 ¿Qué es auditoria?

La auditoría es para verificar que un determinado hecho o circunstancia ocurra de acuerdo a lo planeado. Es una organización, es el examen que se realiza a la información financiera, administrativa y operacional con base en el cumplimiento de obligaciones jurídicas, fiscales y de algunos otros reglamentos, así también como de las políticas y lineamientos establecidos por la entidad y de acuerdo a la forma en que opera y se administra.(Osorio Sánchez 2014).

2.1.1  Objetivos de la auditoria

Que los métodos de valuación estén de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicados en forma consistente con la relación al ejercicio anterior. Que los registros de inventarios sean ajustados a los resultados de los recuentos físicos, después de que se investiguen y aclaren debidamente las diferencias de importancia. Asegurarse a la fecha del inventario físico y al final del ejercicio de que todos los movimientos por mercancías recibidas y de artículos embarcados y facturados son contabilizados en el periodo que les corresponde.
Comprobar su existencia física, asegurarse que le procedimiento seguido por la empresa al practicar el inventario físico garantice una correcta determinación de las cantidades, y de existencia y del estado de los inventarios. (Adrián Vargas 2015).

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