Administracion De Personal

Administración de Personal

Administración de Personal:

La administración de los recursos humanos es un término moderno que tradicionalmente se ha conocido como administración de personal o gestión de recursos humanos.

Existe una palabra relacionada con administración de personal y es la de Gestión de recursos Humanos por la cual no existe mucha diferencia entre estos dos conceptos, cuando nos referimos a gestión de Recursos humano hacemos referencia a los sistemas formales ideados para la gestión de personal, y administración de personal nos referimos al proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo, experiencias, conocimientos y habilidades, que los miembros de una organización van adquiriendo con el transcurso del tiempo en beneficio individual de la organización.

Objetivos de la Administración de Personal:

Mediante responsabilidades delegadas dentro de la empresa se tienen 3 áreas de gestión que las aplica a la administración de personal: selección de personal, retribución a empleados y diseño de trabajo.

Esencialmente el Objetivo principal de la administración de personal como la gestión de recursos humanos es tratar de maximizar la productividad de una organización mediante la eficacia de sus empleados de forma más económica y con mayor grado de desenvolvimiento de la personalidad individual.

Además la administración de personal se comprende de: La planificación, organización dirección y control de aquellas actividades administrativas.

Que contribuyen a realizar un propósito con un mínimo de esfuerzo y fricción humana con espíritu de cooperación que busca el bienestar de todos sus miembros.

La administración de personal implica diferentes funciones desde el inicio hasta el fin de una relación laboral:

• Reclutar y seleccionar empleados.

• Mantener la relación legal/contractual: llevar sus legajos, pagarle los salarios, etc.

• Capacitar y entrenar.

• Desarrollar sus carreras/evaluar su desempeño.

• Vigilar que las compensaciones (pagos) sean correctas.

• Controlar la higiene y seguridad del empleado.

• Despedir empleados.

Responsabilidades de la Administración de personal:

Es de responsabilidad ocuparse y coordinar a las personas necesarias para una organización, la administración de personal busca construir y mantener un entorno de excelencia en la calidad para habilitar mejor a la fuerza de trabajo en la consecución de los objetivos de calidad y de desempeño operativo de la empresa.

En vez de ser los vigilantes corporativos, los gerentes de recursos humanos ahora asumen un papel estratégico de liderazgo en sus organizaciones. Deben tomar en consideración y planear en función del desarrollo de la cultura corporativa de la organización y, al mismo tiempo, vigilar las operaciones cotidianas involucradas con el mantenimiento de sistemas de administración de los recursos humanos en sus empresas.

Otra responsabilidad es el desarrollo de habilidades a través de la Capacitación y la instrucción, la promoción del trabajo en equipo y la participación, la motivación y el reconocimiento de los empleados, y proveer una comunicación significativa, son habilidades importantes de recursos humanos que deben tener todos los gerentes para que la calidad total tenga éxito.

Las empresas más importantes o con un gran número de trabajadores lo realizan a través de las prácticas siguientes:

• Integrar los planes de recursos humanos con planes generales de calidad y desempeño operacional, para afrontar totalmente las necesidades de desarrollo de toda l fuerza de trabajo. Los planes de recursos humanos deben estar impulsados por los planes estratégicos generales.

• Involucran a todos los empleados en todos los niveles y todas las funciones.

• Utilizan con eficiencia sistemas de sugerencias y de reconocimientos para promover la participación y motivar a los empleados.

• Propician y apoyan el trabajo en equipo en toda la organización. Los equipos alientan un flujo libre de la participación y de la interacción entre sus miembros.

• Otorgan autoridad a los individuos y equipos para tomar decisiones que afectan la calidad y la satisfacción del cliente.

• Hacer amplias inversiones en Capacitación y educación, el trabajo los asociados están totalmente involucrados en esfuerzos de Capacitación, la importancia de la calidad y la satisfacción del cliente, y esbozan los procedimientos de la empresa hacia una mejora continua.

• Mantienen un entorno de trabajo que conduce al bienestar y crecimiento de todos los empleados. Empleados satisfechos son empleados productivos.

• Vigilan la extensión y eficacia de las prácticas de recursos humanos y miden la satisfacción del empleado como un medio de mejora continua.

Errores de una empresa cuando no se aplica la Administración de personal:

Uno de los errores es cuando se quiere aplicar la administración de personal cuando la empresa no es muy grande o no tiene un número grande de trabajadores, aquí la planificación y estrategias se realiza de diferente forma.

Muchas veces para las empresas, la contratación de personal nuevo podría ser tedioso y complicado, es por eso que muchas empresas al no aplicar la administración de personal no verifican las necesidades de la organización, para luego elaborar un perfil, y observar hojas de vida para posterior hacer entrevistas, y es aquí cuando en el proceso las empresas comenten el error de hacer publica las vacantes necesarias para la organización de manera masiva y dejan a un lado los requerimientos mínimos y necesarios para aplicar al puesto de trabajo, que al final aplican erróneamente pruebas mal diseñadas.

Cuando no se aplica la administración de personal las entrevistas de trabajo no se realizan de manera profesional como aplicar pruebas psicométricas, de aptitudes y de personalidad.

Cuando no se conocer o no se aplica el cumplimiento legar para las leyes laborales, es por eso que muchas empresas o microempresas han llegado al punto de desaparecer al no poder cumplir multas o demandas y penalidades.

Dentro de estos errores los más comunes son:

• Desconocimiento de las Leyes: Muchos empresarios piensan que por el hecho de tener una pequeña a o mediana empresa la legislación laboral no les aplica

• Contratación de personal: Nunca un empleado debe comenzar a trabajar sin haberle completado el contrato, lo que le evitara a la empresa muchos dolores de cabeza en el futuro. El error más común al momento de contratar un empleado es no completarle un contrato escrito.

• Despidos: Para poder despedir a un empleado debe tener una “justa causa” o es decir una razón válida. Y no basta con tenerla, tiene que poder demostrarla, de lo contrario el estado le impondrá una multa a favor del empleado despedido que se le conoce como “indemnización”.

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