Administracion

PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL FUNCIONES ADMINISTRATIVAS HMConsultores.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

PLANIFICACIÓN

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN

CONTROL

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PLANIFICACIÓN

Función de la administración en la que se definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades.

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PRINCIPIOS de la PLANIFICACIÓN

CONTRIBUCIÓN A LOS OBJETIVOS (coherencia entre planes)

PRIMACÍA DE LA PLANEACIÓN (precede a las demás funciones)

EXTENSIÓN DE LA PLANEACIÓN (a todos en la organización le compete)

EFICACIA DE LOS PLANES (objetivos a menores costos)

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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN

OBJETIVOS

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

ESTRATEGIAS

POLÍTICAS

PLANIFICACIÓN OPERATIVA

PROCEDIMIENTOS

PRESUPUESTOS

PROGRAMAS

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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN

OBJETIVOS

FINES HACIA LOS CUALES SE DIRIGE LA ACTIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.

RED DE OBJETIVOS

CARACTERÍSTICAS OBJETIVOS :

VERIFICABLES

RAZONABLES

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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:

ESTRATEGIAS

POLÍTICAS

ESTRATEGIAS: Colocar a la organización en una relación ventajosa ante el medio ambiente.

La planeación estratégica es el proceso de desarrollar estrategias.

Estas implican establecer objetivos, utilizando recursos para el logro de los mismos y definir políticas para el uso de esos recursos.

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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN

CARACTERÍSTICA DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Estudio del medio ambiente

Estudio del interior de la organización

Análisis a largo plazo

Responsabilidad de la alta dirección

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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:

POLÍTICAS

Son líneas de acción para la toma de decisiones.

Busca unificar decisiones de distintas personas frente a situaciones similares.

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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:

POLÍTICAS

EXPRESAS: Enunciados orales o escritos que especifican intenciones y preferencias a tener en cuenta a la hora de la toma de decisiones.

IMPLÍCITAS: No tienen un enunciado formal sino que se originan en la práctica usual dentro de la organización.

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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN

PLANEACIÓN OPERATIVA:

PROCEDIMIENTOS

PRESUPUESTOS

PROGRAMAS

PROCEDIMIENTOS: Son guías para la acción. Son métodos para llevar a cabo actividades.

El procedimiento brinda una solución predeterminada.

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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN

PRESUPUESTOS: Son planes que anticipan la cantidad de ingresos y egresos para un período determinado.

MANERAS DE PREPARARLOS:

A partir presupuesto año anterior.

Presupuesto Base cero (partir de cero evaluando a un mismo nivel todos los programas de acuerdo a los objetivos de la organización)

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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN

PROGRAMAS: Es un plan que determina períodos de tiempo para la realización de actividades específicas.

TÉCNICAS PROGRAMACIÓN:

Gráfica de GANTT (tareas/tiempo)

Redes PERT(diagramas que muestran la interrelación entre actividades y sucesos)

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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN

TOMA DE DECISIONES

ES LA SELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCIÓN ENTRE VARIAS ALTERNATIVAS.

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