Almacenamiento De Datoss

El problema del almacenamiento de datos

Ventajas y desventajas del almacenamiento de datos.

En la actualidad la generación de documentos dentro del Archivo con un valor jurídico-legal e histórico, viene creciendo con el paso del tiempo.

Las tecnologías cambian y con ellas la gestión documental también; los dispositivos de almacenamiento masivo se convierten en una ventaja

para los diferentes Archivos actuales que custodian no solo fuentes documentos en soporte físico, sino también en soporte electrónico. Es por

ello que a continuación se pone a disposición una lista con una serie de tecnologías almacenamiento masivo de información, con sus respectivas ventajas y desventajas en la implementación de un Archivo.

Memorias Flash:

Ventajas:

1. Es muy pequeña y práctica, para efectos de movilización física en el traslado de diferentes archivos.

2. Posee buena resistencia a daños y gran compatibilidad con diversos equipos portátiles.

Desventajas:

1. Al no existir un sistema de ordenación física del soporte, se corre el riesgo de extravió del mismo.

2. Requiere de un medio físico externo (ordenador) y un cable USB (por su conexión a un dispositivo móvil) para poder efectuar la lectura de su contenido.

Lápiz de memoria:

Ventajas:

1. Es pequeño, es de fácil movilización.

2. Es altamente compatible con ordenadores portátiles o fijos.

3. Solo requiere un puerto USB para poder conectarse y mostrarnos por medio del ordenador su contenido.

Desventajas:

1. Su capacidad para contener la información en soporte electrónico de un Archivo es muy reducida.

2. Por su pequeño tamaño, es posible extraviarlo en cualquier sitio.

3. Se requiere de un Hardware para poder visualizar su contenido de datos.

Multimedia Card o MMC:

Ventajas:

1. Son ligeras y fáciles de desplazar.

2. Poseen una pestaña de seguridad que evita escribir información sobre la ya se encuentra previamente guardada.

3. Su velocidad de transferencia de datos puede superar los 52 MB/s.

Desventajas:

1. Su capacidad de almacenamiento a nivel de gestión de archivo es muy reducida.

2. Para la conocer su contenido de información dentro del Archivo se requiere de un Hardware.

Memory Stick:

Ventajas:

1. Es posible su implementación en dispositivos de almacenamiento masivo.

2. Su capacidad puede ser mayor a 18 GB y su velocidad de transferencia de datos es de 30 MB/s, lo que la vuelve atractiva en la gestión de documentos electrónicos.

Desventajas:

1. Su capacidad de almacenamiento no es suficiente para la gestión total de documentos en soporte electrónicos dentro de un Archivo.

2. Por su pequeño tamaño se pueden perder fácilmente.

Secure Digital o SD:

Ventajas:

1. Por su pequeño tamaño es útil para utilizar como memoria en dispositivos como cámaras digitales.

2. Protege los datos contra copias de terceros y se utiliza para distribuir e-books y enciclopedias digitales.

3. Puede transferir datos más rápido que una MMC (tarjera de memoria flash).

4. Dispone de una pestaña de seguridad que evita sobrescribir la información que ha sido guardada.

5. Su peso es aproximadamente de 2 gramos, lo que la hace fácil de transportar.

Desventajas:

1. Por su pequeño tamaño: 32 mm x 24 mm x 2.1 mm, se puede perder muy fácilmente.

2. Al igual que otras tecnologías, corre el riesgo de quedar obsoleta con el tiempo.

3. Se necesita de una ranura SD en el ordenador para poder conectarla y tener acceso a su información.

Smartmedia:

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Ventajas:

1. Son muy utilizadas en dispositivos mp3. Dentro de un Archivo que custodie documentación variada, específicamente audio y sonido, este tipo de memoria es de gran utilidad.

Desventajas:

1. Mide 45 mm x 37 mm x 0,76 mm, por ser tan pequeñas puede perderse de forma simple.

Minidiscos duros (Micro drivers):

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Ventajas:

1. Su capacidad de almacenamiento va desde 340 MB hasta más de 1GB, se vuelven atractivos para el contexto de los distintos archivos, como una de las tantas posibilidades en herramientas tecnológicas en la gestión de los e-documentos.

2. Se emplea en cámaras digitales y reproductores de MP3 portátiles.

3. Sus tasas de transferencia de información son superiores que las tarjetas flash y con ello se demora menos en pasar información de un punto a otro.

Desventajas:

1. Con su pequeño tamaño, aproximadamente 2,5 centímetros de diámetro, se pueden perder fácilmente.

2. En el mercado casi ningún minidisco se vende por separado sino que vienen incorporados en un aparato que lo emplea.

Blu-Ray:

Ventajas:

1. Su capacidad de almacenamiento es de 25 GB.

2. El modelo de doble capa cuenta con 50 GB de capacidad de almacenamiento de información.

3. Con la multicapa se puede almacenar hasta 400 GB de información.

4. Es posible almacenar video de alta definición y datos de gran peso.

5. Su velocidad de transferencia de datos supera a cualquier otro dispositivo, la cual es de: 54 MB/s.

Desventajas:

1. Se requiere de un lector especial para poder leer este tipo de soporte.

El disco duro externo como mejor opción para la gestión de documentos electrónicos dentro del Archivo:

El disco duro representa la mejor opción a escoger dentro de un Archivo, debido que posee una gran cantidad de ventajas para la gestión de la enorme cantidad de documentos creados y adaptados al soporte digital. Esto le brinda al archivista y a la organización en general, un instrumento que se adapta a las distintas necesidades y retos dentro del control de los diferentes documentos y que puede tanto custodiar como conservar en forma segura el patrimonio legal y jurídico que se produzca en las diferentes acciones institucionales de acontecer diario, mensual o anual, debido a su gran capacidad de almacenamiento de información.

A continuación se expondrán las diferentes ventajas y desventajas de la implementación del disco duro externo en el Archivo de cualquier organización:

Ventajas de su implementación:

• Son pequeños, portátiles y ligeros para su transportación.

• La mayoría de discos duros externos no requieren de estar enchufados a la energía eléctrica, pues con solo conectar su cable a un USB de la computadora es suficiente para que pueda funcionar bien.

• La transferencia de

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