Artesenias

DIAGNOSTICO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y DE PRODUCION DE LA EMPRESA PLASTICOS FORLAN LTDA

LEIDY LAURA BOLAÑOS

JULIBETH PAOLA MARTINEZ GAMEZ

JOSE MARIO MONTAÑO AMAYA

YEIDER RAMIREZ RANGEL

MAIRA ALEJANDRA RIVEIRA GAMEZ

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES Y ECONOMICAS

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

VALLEDUPAR

2012

DIAGNOSTICO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y DE PRODUCCION DE LA EMPRESA PLASTICOS FORLAN LTDA

LEIDY LAURA BOLAÑOS

JULIBETH PAOLA MARTINEZ GAMEZ

JOSE MARIO MONTAÑO AMAYA

YEIDER RAMIREZ RANGEL

MAIRA ALEJANDRA RIVEIRA GAMEZ

PROF.: GERMAN LOZANO

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES Y ECONOMICAS

ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION

VALLEDUPAR

2012

INTRODUCCION

El siguiente trabajo tiene como objetivo conocer y analizar la gestión administrativa de la empresa y los factores que influyen en la producción de sus productos, para lo cual es necesario realizar una serie de entrevistas y visitas a la planta con el fin de obtener la información necesaria.

Posteriormente analizaremos todo el proceso y trataremos de aplicar todo nuestro conocimiento realizando las recomendaciones pertinentes en base a los resultados.

A continuación se presenta un desglose de los datos y las evidencias del diagnostico de la planta de producción de PLÁSTICOS FORLAN LTDA.

I. IDENTIFICACION

PLASTICOS FORLAN LTDA

CLL 44 23ª 40

NIT 800203656-5

PROPIETARIO: JORGE LUIS OROZCO OSPINO

ACTIVIDAD ECONOMICA: Producción y comercialización de bolsas plásticas.

PRODUCTO Y SERVICIO QUE OFRECE: Bolsas plásticas de diferente tamaño y colores.

II. FACTORES ORGANIZACIONALES

MISION

Producir y distribuir bolsas y artículos plásticos de diferente colores y tamaño, para satisfacer las necesidades de los consumidores teniendo como premisa básica la calidad, mediante la implementación de la tecnología y el compromiso de un material humano alta mente tecnificado y competitivo, contribuyendo de esta manera con el desarrollo de la región y del país.

VISION

Plásticos FORLAN Ltda. Será una de las empresas competitivas a nivel regional en la producción y comercialización de bolsa y artículos plásticos. De excelente calidad y precio, con expansiones futuras y creaciones de sucursales extenderá su producto a toda la nación.

Implantaremos productos innovadores acordes con las necesidades del cliente y tecnología de punta a fin con nuestra filosofía de mejoramiento continuo.

La capacitación, talento y desarrollo de su personal permitirá la consolidación de una gran organización para la producción y distribución de sus productos.

VALORES CORPORATIVOS DE PLASTICOS FORLAN LTDA

 TRABAJO EN EQUIPO

 ORIENTACION AL CLIENTE

 HONESTIDAD

 COMPROMISO

 RESPONSABILIDAD

 INNOVASION

POLITICAS DE LA EMPRESA

• La forma de pago es por deposito a cuenta, o con cheque de gerencia únicamente

• El envió se efectúa al momento de recibir el depósito, cuando se remite el pedido, se manda una copia de la guía por fax para certificar que ya se ha efectuado dicho envío y pueda darse seguimiento al paquete con los de la mensajería

• La empresa suministra a los empleados del adiestramiento necesario para el manejo de los equipo de extrusión y sellado

• La empresa proporciona a los empleados de material adecuado para ejecución de sus actividades

POLITICA DE CALIDAD

Mantener nuestro firme compromiso con los clientes en satisfacer plenamente su requerimiento y expectativas, para tales efecto garantizamos una cultura de calidad basada en los principio de honestidad desarrollo del recurso humano y empeño en la mejora de nuestras operaciones

OBJETIVOS DE LA EMPRESA

LA INDUSTRIAS PLASTICOS FORLAN LTDA TIENE COMO OBJETIVO LO SIGUIENTE

FORLAN LTDA. buscara agresivamente crecer en un ritmo equivalente a un 25% anual en términos reales, de manera tal que se duplique en 4 años el crecimiento será el resultado de los niveles de eficiencia y eficacia que alcance la empresa en la repuesta a las demandas del mercado.

lograr y sostener la plena satisfacción del cliente

asesorar al cliente en su necesidad (ancho largo y Caribe) de las bolsas plásticas.

evolucionar en la creatividad de nuestros productos.

mantener a nuestro personal en un nivel idóneo y calificado bajo una constante capacitación para lograr así de esta forma un mejor desempeño.

ORGANIGRAMA

TIPO DE LIDERAZGO.

El tipo de liderazgo que aplica PLÁSTICOS FORLAN LTDA es democrático, ya que el gerente antes de tomar medidas consulta con sus empleados y los incita a participar para efectuar sus decisiones.

PROCESO DE SELECCIÓN, CONTRATACION, INDUCCION Y DESARROLLO DEL PERSONAL.

El proceso de selección que implementa PLÁSTICOS FORLAN LTDA primero se hace una oferta de vacantes por redes sociales, también se tiene mucho en cuenta las personas que son recomendadas.

Luego se escoge las personas que cumplen con el perfil necesitado.

El proceso de contratación es contratos con términos fijos y por prestación de servicio, los de términos definidos son con todos las prestaciones que implementa la ley.

El proceso de inducción es una semana para ver como aplica el conocimiento.

El desarrollo de del personal es por medio de capacitaciones, talleres, etc.

ANALISIS FODA.

DEBILIDAD FORTALEZA

-L a industria no cuenta con una gerencia estratégica establecido formalmente

-regulares condiciones de bodega ya que solo se cuenta con unos estantes y toca colocar el inventario de materia prima en el piso

-no tiene políticas con respecto a las ventas créditos

-no cuenta con fuertes estrategias de mercados

-no tiene sistema de calidad - se incremento en la producción debido compra de maquina

-posee los sistema de información necesarios para su funcionamiento

-efectúa los estados financieros requeridos por la ley

-lleva contabilidad en forma actualizadas

-lleva un registro actualizados de sus procesos

-los bienes de la industria están asegurados

-posee una gran variedad de clientes

-las bolsas plásticas. Son de excelente calidad

-los tiempos de entrega son a tiempos

OPORTUNIDADES AMENAZAS

- -ampliar el mercado a nivel regionales

-creación de nuevos productos

-se podría llegar a mejores acuerdos con los proveedores

-se creara una fábrica de reciclaje de plásticos y se tendrá materia prima en el municipio de Valledupar

-dar a conocer a las entidades que adquieren el producto que esta produce y comercializa

-crear y poner en conocimiento de todo el personal que elabora en la empresa las mínimas y reglamentos enmarcados y colocarlos en lugar visible

-reorganizar la oficina del gerente de esta forma de esta manera mejorar la imagen corporativa

-la empresa es pionera en la ciudad y no tiene hasta el momento competencia. - la demanda del mercado

-vulnerabilidad ante grandes competidores

-creación de otra empresa similar en el municipio de Valledupar

-empresas de otro departamento actualmente surten el mercado a pesar de la existencia de FORLAN LTAD.

MATRIZ DOFA DE EL AREA DE PRODUCCION

DEBILIDADES FORTALEZA

D1 la industria cuenta con una sola entrada, lo que causa que en el momento de entrar cualquier persona los operarios se distraigan.

D2 no dispone con normas de higiene y seguridad

D3 no cuenta con un programa de evacuación en caso de cualquier emergencia. F1posee una adecuada área de producción y la maquinaria está en buena condiciones.

F2cuenta con todas las herramientas necesarias para realizar bien su labor

F3realiza un mantenimiento de constante a la maquinaria

F4la industria no produce contaminación alguna

F5 los empleados están cómodos en su área de trabajo

F6 existe un buen trabajo en equipo

OPORTUNIDADES ESTRATEGIA D.O ESTRATEGIA F.O

A1 La posible apertura de otras empresas similares con mejor maquinaria y personal más capacitado.

A2 Falta otra máquina extrusora para producir bolsas de mayor dimensión.

-D1, O1 abrir otra entrada para la administración para que los operarios no se distraigan y

...