Asignación de responsabilidades y recursos.

Desarrollo

Nombre de la tarea: Asignación de responsabilidades y recursos.

En esta tarea usted debe:

- Comparar las asignaciones de responsabilidades de los distintos individuos que participan en la gestión de la prevención en una empresa y cuáles serían las grandes diferencias entre estas responsabilidades.

El programa de Prevención de Riesgos considera la asignación de recursos y responsabilidades, donde los actores involucrados manejaran los recursos con el fin de dar cumplimiento a los objetivos propuestos.

A continuación se presenta un resumen de las funciones asociadas a los distintos individuos que participan en la organización:

El empresario es el encargado de capacitar e informar a sus trabajadores con respecto a los riesgos que estos pudieran verse enfrentados en el desarrollo de sus labores. Así mismo, debe proporcionarle los elementos de protección personal adecuados de acuerdo a sus funciones, disponer de programas de vigilancia médica y realizar los seguimientos a los programas preventivos.

Es decir, es el responsable de proveer los recursos necesarios para la correcta implementación del programa de prevención de riesgos y garantizar que este se ejecute de acuerdo a lo planificado realizando el correspondiente seguimiento y velando por que las acciones tendientes a la mejora del mismo se realicen.

Por otro lado el departamento de Prevención de Riesgos será el encargado de llevar a cabo el programa de prevención, realizar el correspondiente seguimiento, los análisis posteriores y las propuestas de mejora. En este contexto sus principales funciones están asociadas a realizar el asesoramiento a la empresa en el contexto de seguridad y salud ocupacional, desarrolla los manuales para la capacitación de los trabajadores en el contexto de la prevención de riesgos, esta a cargo de la planificación de los procesos de capacitación, elabora los planes de emergencia de la empresa, con el fin de definir el desarrol...

Al asignar los recursos se busca disminuir los costos involucrados en los accidentes ocurridos o por ocurrir. Cada recurso asignado debe estar relacionado a responsabilidades asignadas, es decir, a alguien que maneje los recursos para lograr los objetivos propuestos por los compromisos que asume la empresa en el programa de prevención.

Existe una alta probabilidad que una empresa cometa el error de delegar y asignar responsabilidades sin otorgar recursos humanos y económicos, para cumplir los objetivos, de esta forma, es esencial que la dirección de la empresa efectúe una eficiente asignación de recursos, los cuales deben ser proporcionales a las responsabilidades asignadas.

Para la asignación de responsabilidades y recursos existen varias herramientas, pero las más usadas son:

I. Matriz de asignación de responsabilidades:

R (Responsable) : Encargado/s de la ejecución de la actividad.

A (Accountable) :Responsable final de que la actividad se ejecute adecuadamente (sólo debe haber un "accountable" por actividad).

C (Consulted) : Rol de soporte para la ejecución de la actividad, dispone de información o capacidad necesaria para la ejecución de la actividad.

I (Informed) : Interesado en la ejecución de la actividad que debe ser informado del avance de la misma.

II. “Descripción del puesto de trabajo (Job description):

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