Asignacion De Recursos

DEBER DE PROJECT

INTRODUCCIÓN AL ESPECIFICAR LOS COSTOS DE LOS RECURSOS

Microsoft Project calcula los costos de recursos en función de la normal y las tasas horas extra, en los costos por uso de, en los costos fijos de o en los costos de recursos de costo de (por ejemplo, la tarifa aérea o mantenimiento del hogar) que están asignados a tareas. Antes de guardar los cambios realizados en la información de un recurso de empresa de de costo, el recurso debe estar abierto para su edición.

Los distintos tipos de costos funcionan de diferentes maneras, dependiendo de si el recurso es un recurso de trabajo (una persona), un recurso material de (por ejemplo, cemento o rebar) o un recurso de costo de (por ejemplo, la tarifa aérea o mantenimiento del hogar).

ESPECIFICACIÓN DE COSTOS DE EQUIPO Y DE OTROS RECURSOS DE COSTO

Debe saber que no es el único que tiene dudas acerca de los distintos tipos de costos que se pueden especificar en Microsoft Project. Por un lado están los costos de recursos basados en tasas y, por otro lado, los costos fijos que puede especificar para las tareas. Sin embargo, también existe algo llamado recursos de costos. ¿En qué se distinguen estos costos de los costos fijos y los costos de recursos?

Normalmente, cuando hablamos de costos de recursos, nos referimos a costos de recursos basados en tasas de personal y materiales. Los recursos de costo son unos costos de recursos de tipo “fijo” como, por ejemplo, el costo del equipo que su personal necesita o los costos de recursos puntuales como, por ejemplo, los gastos de viajes.

A diferencia de los costos fijos que se especifican para las tareas, puede especificar recursos de costos en la Hoja de recursos y, a continuación, asignarlos a las tareas. A diferencia de los recursos de material del personal, los recursos de costo no afectan a la programación cuando estos se asignan a las tareas.

A continuación se explica cómo especificar recursos de costo:

1. Haga clic en Vista > Hoja de recursos.

2. Si no puede ver la tabla Entrada, haga clic en Ver > Tablas > Entrada.

3. En el campo Nombre del recurso, escriba un nombre para recurso de costo. Por ejemplo, especifique un recurso de equipo con el nombre Alquiler de equipos o un recurso de costo con el nombre Tarifa aérea.

4. En el campo Tipo, haga clic en la flecha y seleccione Costo.

5. Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.

6. Haga clic en la tarea a la que desea asignar el recurso de costo.

7. En la columna Nombres de los recursos, haga clic en la flecha y active la casilla situada junto al nombre de su recurso de costo.

Si no puede ver la columna del recurso, presione la tecla de tabulación para desplazarse a dicha columna.

8. Haga clic en Ver > Uso de tareas.

9. Haga clic con el botón secundario en la tarea a la que se ha asignado el recurso y seleccione Información.

10. En el cuadro de diálogo Información de la tarea, haga clic en la pestaña Recursos y especifique un importe de costo para el recurso de costo en el campo Costo.

NOTAS

• Si agrega un importe de recurso de costo en una fecha no comprendida en el intervalo de fecha de inicio y de finalización, Microsoft Project ajustará la fecha de inicio o de finalización para incluir la fecha del recurso de coste asignado. Por ejemplo, si una tarea comienza el 1 de agosto y finaliza el 15 de agosto, y especifica un importe de de recurso de costo de 5000 USD el 21 de agosto, la fecha de finalización de la tarea será el 21 de agosto.

• El importe de costo de los recursos de costo no se verá afectado por el trabajo realizado en la tarea a la que estén asignados.

SOBREASIGNACIONES DE RECURSOS

• La vista Uso de recursos nos muestra por cada recurso las tareas a la cuál está asignado. Esta vista nos ayuda a identificar y resolver las sobre asignaciones.

• También en el momento de asignar un recurso a una tarea podemos filtrar nuestros recursos con el fin de no sobre asignarlos.

• También Project nos ofrece una función para redistribuir los recursos ajustando a gusto ciertos parámetros.

La sobre asignación de recursos se produce cuando un recurso tiene asignadas mas tareas de las que puede llevar acabo dentro de su periodo laborable, tanto, días que le correspondan trabajar como el horario que tenga asignado.

Cuando

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