Concepto de Planificación. Fundamentos de la Administración

Concepto de Planificación

Denisse Cueva Elera

Fundamentos de la Administración

Instituto IACC

18-11-2016

Introducción

En el transcurso de la semana hemos visto el concepto básico de administración, cuáles son sus características, sus funciones, en donde se puede aplicar y de qué manera nos puede servir a nosotros la administración en diferentes tareas que realizamos en nuestras actividades cotidianas.

En la tarea a continuación se expondrá una situación en la cual se utilice la administración destacando las partes fundamentales que componen a dicha estructura, con el fin de aplicar los conocimientos adquiridos en la semana.

Desarrollo

INSTRUCCIONES:
Administración es “El proceso distintivo que consiste en la planeación, organización, dirección, ejecución y control, que se efectúa, para determinar y lograr los objetivos, mediante el empleo de los recursos”.

a) En base a la definición anterior, identifique una situación en la que usted haya
administrado y describa con sus palabras como se llevó a cabo el proceso de
administración.

En el área laboral uno siempre se encuentra con situaciones que debe saber organizar para lograr los objetivos esperados, yo trabajo en el Laboratorio Químico ubicado en el Salar de atacama en la compañía SQM. Soy Analista químico y mi cargo tiene que ver con análisis químicos, determinación de analitos, cálculos matemáticos, determinar resultados, manejar equipos y varias labores administrativas que se desempeñan en el área, a cargo tenemos diferentes sectores de las plantas, y debemos manejar las muestras que se extraen de ellas.

Estamos a cargo de un Químico especialista que es el que maneja el laboratorio y designa los cargos y que tareas debemos realizar cada persona. A mi cargo tengo un estudiante en práctica y una persona que ingreso recientemente al laboratorio. Primeramente planeo una estrategia de trabajo con ellos, al ser personas recién ingresadas el objetivo es que aprendan el manejo del laboratorio y el análisis de una de las plantas con las que estamos trabajando como realizar mediciones , interpretar datos así como también resolver problemas si es que se les presenta alguno y tener el servicio para las plantas en el plazo estipulado.

Antes que ellos empiecen el trabajo es obligación realizar una inducción en la empresa en la cual se le explican los factores de riesgos a los que están expuestos, normas y reglas de seguridad, así como también se les entrega su material de trabajo, delantal, implementos de laboratorio, ropa de trabajo y ropa de seguridad, luego se les explica el manejo del laboratorio las personas a cargo y como se gestiona cada tarea que se realiza en el área. Luego le explico el trabajo en el cual ellos estarán desenvolviéndose mientras trabajan conmigo, y organizo quien hará cada tarea, y los recursos con los cuales contaran para realizarlas como computadores, equipos de análisis, material de laboratorio, reactivo, entre otros; siendo un químico y un ayudante, el primero puede tener más responsabilidades y obligaciones, el ayudante solo puede realizar análisis básicos y ejecutar labores menos exigentes,  además explico también como se realiza cada análisis que realizamos y cuanto es el tiempo de respuesta que tenemos estipulado para cada carga de muestras ya que todo es por horario en nuestra área.

Ellos solo me ven trabajar primero absorbiendo toda la información que les voy explicando mientras realizo mis tareas de rutina, después del 3 día ellos ya pueden empezar a manejar equipos, análisis y realizar muestras, mientras yo dirijo sus acciones solo como una observadora, midiendo su desempeño , aconsejando y retroalimentando cuando vea un problema en el manejo del trabajo, siempre pendiente que deben ser eficientes en su trabajo respetando sus horarios y todas las reglas de seguridad que se emplean en el área. Después del periodo de prueba a los 7 días ellos podrán manejar ciertos niveles en el laboratorio, el químico debe estar capacitado para realizar la rutina de el área que le fue enseñado y además de interpretar datos terminando la carga analítica en el tiempo establecido por el área, el ayudante a su vez debe saber el manejo básico de la muestra, el manejo del área de trabajo y servir de apoyo en diferentes análisis básicos que se realizan en el área que fue entrenado, en esa semana debo controlar que se desempeñen correctamente en cada una de sus responsabilidades, además de realizar un informe de control de cada uno en donde debo verificar que se esté cumpliendo el envío de resultado en el tiempo estipulado, que estén realizando el manejo de muestras y análisis como corresponda, que cumplan las medidas de seguridad y que se haya cumplido los objetivos que en primera instancia se determinaron con el fin de brindar un servicio eficaz y eficiente.

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