EL ESTILO ORGANIZACIONAL Y SU IMPACTO EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION

1. ¿Cuáles son los tres grupos de aspectos fundamentales de una organización que influyen en el desarrollo de sistemas de información?

R.-Son las operaciones, administración a nivel medio y la administración estratégica.

2. ¿Qué significa decir que los subsistemas organizacionales se interrelacionan y son interdependientes?

R.-Significa que en un sistema cuando se cambia o elimina algún elemento, el resto de los elementos también experimentan cambios importantes.

3. Defina el término frontera organizacional.

R.-Las fronteras de una organización se refieren al interior de la organización misma como ser la materia prima, empleados, maquinaria, socio, etc. que una organización llegue a poseer. Existen en un continuo que van de extremadamente permeable a casi impermeable.

4. ¿Cuáles son los dos propósitos principales de la retroalimentación en las organizaciones?

R.-Los dos propósitos principales para una organización con respecto a su retroalimentación son la planeación y el control para administrar con eficacia los recursos. Las salidas del sistema también sirven como retroalimentación en las organizaciones.

5. Defina el concepto de apertura en el entorno de una organización.

R.-Se refiere al flujo de información libre dentro de una organización. El acceso a la información se da con facilidad para cualquier componente.

6. Defina el concepto de cerrazón en el entorno de una organización.

R.-Se refiere al flujo de información que es limitado, el acceso a la información se da sobre la base de “necesidad de saber” y además está regido por una gran cantidad de reglas.

7. ¿Cuál es la diferencia entre una organización tradicional y una virtual?

• Organización tradicional.- La existencia de fronteras hace que exista una limitada interacción entre diversos departamentos y otros elementos de otros subsistemas y entornos

• Organización Virtual.- Las organizaciones virtuales utilizan redes de computadoras y tecnología de telecomunicaciones, las fronteras parecen ser pocas en relación a la interacción que existe debido a las tecnologías, además existe facilidad para adaptarse a proyectos cambiantes o demandas del mercado.

8. ¿Cuáles son los beneficios potenciales y una desventaja de una organización virtual?

R.- Entre ellos están: la posibilidad de reducir costos derivados de instalaciones físicas, la respuesta rápida a las necesidades de los clientes, contribuye a que sus empleados virtuales satisfagan sus compromisos familiares.

9. Dé un ejemplo de una situación en la cual los analistas de sistemas trabajen con los usuarios como un equipo virtual

R.-Por ejemplo en una asistencia de software y hardware que se hace a través de la red, esto hace que el analista y el usuario se conviertan en un equipo virtual.

10. ¿Qué es ERP y cuál es su propósito?

R.- Es un término que se emplea para describir un sistema de información organizacional, por sus siglas en inglés “ERP” significa “Sistema de planeación de recursos” El ERP es software que ayuda al flujo de información entre las áreas funcionales de la organización. Es un sistema personalizado que, en lugar de que se desarrolle de manera interna, generalmente se compra a alguna de las compañías conocidas que desarrollan software, como SAP, Oracle, PeopleSoft o ID. Edwards.

11. ¿Qué problemas enfrentan con frecuencia los analistas al implementar un paquete ERP?

R.- La implementación de una solución ERP puede resultar desgastante porque es difícil analizar un sistema en uso

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