El manejo documental
Enviado por NONO123 • 16 de Enero de 2014 • Ensayos • 579 Palabras (3 Páginas) • 421 Visitas
(+)LA COMERCIALIZADORA HOSPITALARIA REDAM, tiene conocimiento de las normas relacionadas con la gestión documental, por tal motivo sus archivos no son manejados adecuadamente.
(-)LA COMERCIALIZADORA HOSPITALARIA REDAM, no tiene conocimiento de las normas relacionadas con la gestión documental, por tal motivo sus archivos no son manejados adecuadamente.
MARCO TEÓRICO
GESTIÓN DOCUMENTAL
El manejo documental es una actividad que se viene realizando desde el inicio de la escritura, que nació debido a la necesidad de documentar o fijar actos administrativos, transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos.
La mejor manera de llevar los documentos es archivándolos ordenadamente, aplicando las normas técnicas y prácticas necesarias para el manejo de un archivo, el cual permitirá clasificar y conservar los documentos útiles para la empresa y/o entidad.
Los cambios tecnológicos han permitido la modificación y la utilización de nuevas herramientas brindando mayor facilidad a la hora de archivar los documentos: archivos digitales, microfilmación, tabla de retención, muebles y/o estantes especiales para archivo con tecnología, seguridad y material apropiado.
Según la ley 594 del 2000, se define la gestión documental como el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Así mismo la ley 594 del 2000 define el archivo como:
Un conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuente de la historia.
(+)LA COMERCIALIZADORA HOSPITALARIA REDAM, tiene conocimiento de las normas relacionadas con la gestión documental, por tal motivo sus archivos no son manejados adecuadamente.
(-)LA COMERCIALIZADORA HOSPITALARIA REDAM, no tiene conocimiento de las normas relacionadas con la gestión documental, por tal motivo sus archivos no son manejados adecuadamente.
MARCO TEÓRICO
GESTIÓN DOCUMENTAL
El manejo documental es una actividad que se viene realizando desde el inicio de la escritura, que nació debido
...