El medio ambiente. Ambiente Externo general

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para La Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Núcleo Barcelona – Extensión Aragua de Barcelona

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Profesor:                                                                              Participante:

Yajaira Arévalo                                                                  Rosauri D. Salcedo

                                                                                          C.I: 26.853.508

Junio, 2021.

El medio ambiente.

Ambiente Externo general.

El entorno externo de una organización consiste en dos partes. El entorno general de una organización es el conjunto de dimensiones y fuerzas amplias en sus alrededores que crean su contexto general.

Estas dimensiones y fuerzas no necesariamente están asociadas con otras organizaciones específicas. El entorno general de la mayoría de las organizaciones tiene dimensiones económicas, tecnológicas, socioculturales, político legal e internacionales. El otro entorno externo significativo para una organización es su entorno de tareas. El entorno de tareas consiste en organizaciones o grupos externos específicos que influyen una organización.

Este se divide en dos partes:

• El entorno general:

Cada una de estas dimensiones abarca las condiciones y eventos que tienen el potencial de influir en la organización en formas importantes

• El entorno de tareas:

Como el impacto del entorno general con frecuencia es vago e impreciso y a largo plazo, la mayoría de las organizaciones tiende a enfocar su atención sobre sus entornos de tareas. Estos entornos incluyen competidores, clientes, proveedores, socios estratégicos y reguladores. Aunque el entorno de tareas también es bastante complejo, proporciona información útil con mayor rapidez que el entorno general debido a que el gerente puede identificar factores del entorno de interés específico para la organización, más que tener que enfrentar las dimensiones más abstractas del entorno general.

Condiciones del medio externo que afectan a la organización.

Los factores del ambiente externo de una organización pueden dividirse en:

• Factores políticos y legislativos: el marco legal y jurídico. Esto incluye todas las leyes y regulaciones legales y el marco político referido al poder político y los negocios.

• Factores económicos: Afectan directamente la organización de los negocios y tienen que ver con las tasas de interés, la inflación, la política fiscal, etc.

• Factores tecnológicos: Con las nuevas tecnologías se alcanza la productividad rápidamente, creando nuevos productos.  Los desarrollos tecnológicos, los avances son factores del ambiente externo.

Para facilitar el análisis del medio ambiente externo de una organización los especialistas han divido el campo en dos dimensiones:

• Micro-ambiente externo: compuesto por actores, organizaciones, grupos de interés inmediatos, proveedores, clientes, competidores y el poder público.

• Macro-ambiente externo: compuesto por factores y tendencias que ocurren en la sociedad.

La organización influye en el entorno externo principalmente a través de sus productos y servicios, y ser socialmente responsable, está orientada a diversas relaciones con otras organizaciones que  dejan su huella en la comunidad a la que pertenecen.

Los tipos de ambiente externo se clasifican en:

• Turbulento, caracterizado por cambios rápidos causados por la tecnología, los cambios económicos, política, legislativa.
• Hostilidad, que se caracteriza por ser una fuerte competencia, clientes, recursos, o ambos.
• Diferente, caracterizado por una variedad de tecnologías diferentes, mercados y culturas.

Como resultado, la organización debe estar atento a cualquier estímulo externo de la medio ambiente, debe adaptarse continuamente al mismo.

• Como afecta el medio externo a las organizaciones.

Todas las características que definen el entorno en el cual se desenvuelve una organización, la afectarán en mayor o menor grado, según de cual se trate. Cuando una organización entrara en un mercado necesitará recopilar toda la información posible para realizar un plan de acción en caso de suscitarse algún inconveniente, también necesitan garantizar que los elementos necesarios para llevar a cabo las actividades.

Las organizaciones tendrán que identificar la necesidad de recabar datos acerca de su entorno y la necesidad que tiene referente a los recursos que le pueda brindar en entorno mismo, esto clasificará el entorno en diferentes dimensiones. Cada vez que un ambiente externo se vuelve más complejo la organización deberá responder de manera adecuada mediante la colaboración de sus departamentos.

El ambiente externo tiende a ser volátil las organizaciones comienzan a delegar autoridad y responsabilidad a los niveles más bajos, para una mayor cantidad de respuesta, fomentando así la integración de los colaboradores.

El medio externo y el desarrollo organizacional.

El desarrollo organizacional es un esfuerzo a largo plazo que tal vez no sea considerado una solución o un remedio sencillos, en especial uno temporal que no tenga éxito en tratar problemas subyacentes. Por el contrario, está diseñado para mejorar la solución de problemas y el proceso de renovación de una empresa a través de la gestión y la cultura efectivas.

El proceso de desarrollo organizacional es muy importante, tanto interna como externamente. En términos de un ambiente externo, tiene el objetivo de mejorar la habilidad de una empresa de responder o adaptarse a los cambios con efectividad. Respecto del ambiente interno, tiene el fin de incrementar la capacidad de los empleados, la mejora de los recursos humanos y de los sistemas de comunicación.

El ambiente externo de una empresa forma parte integral del desarrollo de una organización, debido a que se deberán realizar planes estratégicos en diferentes rubros, lo cual les ampliara la visión del panorama actual identificando los inconvenientes a los cuales se pueda ver expuesto.

Influencia del entorno en las estructuras organizacionales. (Impacto)

Según H. Mintzberg plantea  algunas hipótesis referentes a la influencia del entorno en las organizaciones, dentro de ellas podemos encontrar las siguientes:

• Cuanto más dinámico sea el entorno de una organización, más dinámica será la estructura. Cuando un entorno es sumamente estable la organización podrá realizar adecuadas proyecciones, realizando procedimientos estándar, sin embargo si el ambiente fluctúa de manera considerable se produce una situación de inestabilidad, volviendo la estandarización obsoleta, la organización debe comportarse de manera flexible con una estructura orgánica.

• Cuanto más complejo sea el entorno de una organización más descentralizada será su estructura. Mientras más complejo y volátil se convierta un entorno la estructura organizacional deberá ser menos centralizada y burocrática, dividiendo a las personas para la toma de decisiones, por el contrario, si se trata de un entorno sencillo y estable la mejor opción será la burocratización.

• Cuantas más divisiones existan en el mercado al cual está dirigido el producto, existirá una mayor probabilidad de que exista la separación de unidades. Una empresa que se enfrenta a un mercado dividido ya sea de manera geográfica, o por el tipo de productos que maneja se verá en la necesidad de diversificar y esto representa realizar divisiones, para que cada representante de ellas pueda comprender las necesidades y riesgos que enfrenta su división.

• La hostilidad del entorno orilla a la empresa a centralizar transitoriamente su estructura. La agresividad del entorno fomenta la descentralización para comprender el entorno, pero al mismo tiempo le exige que se actúe con rapidez, por lo que la empresa tendrá que centralizar de manera supuesta el poder para poder salir delante de la crisis que enfrenta, sin embargo si la crisis se alarga la empresa será incapaz de sobrevivir.

Condiciones internas.

Las organizaciones  tienen entornos internos que consisten en sus propietarios, consejos de administración, empleados, entornos de trabajo físicos y culturas.

• Propietario Cualquier persona que pueda reclamar derechos de propiedad a una organización.

• Consejo de administración Cuerpo de gobierno elegido por los accionistas de una corporación encargado de la supervisión de la gerencia general de la empresa para asegurar que se maneje en forma tal que sirva mejor a los intereses de los accionistas.

• Empleados Los empleados de una organización también son un elemento importante de su entorno interno. De particular interés para los gerentes en la actualidad es la naturaleza cambiante de la fuerza de trabajo, ya que se vuelve cada vez más diversa en términos de género, etnicidad, edad y otras dimensiones.

• Entorno de trabajo físico: Las regulaciones de seguridad y salud de los empleados han ocasionado que muchas organizaciones presten más atención a su entorno interno. Esta preocupación, a su vez, también ha fomentado nuevas oportunidades de negocio. Una última parte del entorno interno es el entorno físico real de la organización y del trabajo que hacen las personas. Algunas empresas tienen sus instalaciones en rascacielos del centro, por lo general diseminadas entre varios pisos.

• Cultura organizacional Conjunto de valores, creencias, conductas, costumbres y actitudes que ayudan a los miembros de la organización a entender qué representa, cómo hace las cosas y lo que considera importante.

Sistemas Operativos.

Clasificación de sistemas operativos.

Un sistema operativo es definido como el  software de todo dispositivo que permite mantener el lazo virtual comunicativo entre el usuario y el propio equipo, en un principio fue diseñado solo como software inicial, es decir, que el mismo servía para determinar el arranque y la ejecución de las demás funciones una vez que se enciende comienza a correr.

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