Elaboracion De Informes

ELABORACION DE INFORMES

Autor: Mauricio Escudey

Objetivos:

Entregar al estudiante los lineamientos básicos que le permitan elaborar un informe técnico a un nivel acorde con las necesidades.

Generalidades:

La presentación de un Informe implica la entrega de una información valiosa, representa una etapa de comunicación de resultados que resulta tanto o más importante que la adquisición de los mismos resultados. Una entrega deficiente de la información o simplemente la ausencia de un informe, anula el proceso de comunicación y reduce al mínimo el valor de los resultados obtenidos.

Si la comunicación de la información se realiza en forma inadecuada, ésta puede ser sub - valorada, mal evaluada o, definitivamente, rechazada.

En un informe se debe incluir la información elaborada, analizada, procesada y discutida adecuadamente. En esta guía se pretende entregar una información general para ayudar en la elaboración de un informe, aún cuando su esquema puede variar según sea el objetivo del mismo.

Contenido de un Informe:

Un informe debe contener los siguientes aspectos que se revisarán con mayor detalle:

- Titulo y Autor(es)

- Introducción

- Objetivos

- Materiales y Métodos

- Resultados y Discusión

- Conclusiones

- Referencias

Dependiendo de la naturaleza del informe este puede incluir además un Resumen (que se debe ubicar después del Título y Autor(es), además Tablas y Figuras las que se incorporan en forma separada sólo cuando no se incluyen directamente en Resultados y Discusión pero se hace mención a ellas en el texto; en este caso se incorporan en forma separada después de las referencias.

Título y Autor(es).- El título debe representar el contenido del informe, debe identificar el tema en forma breve así como los propósitos del informe.

El (los) autor(es) del informe debe incluir toda la información que permita identificar al autor y acceder a una comunicación directa con él. Por ejemplo, además del nombre, y dependiendo del tipo de informe, puede ser necesario datos como dirección postal, teléfono, FAX, dirección de correo electrónico. En un informe de trabajo práctico, la información mínima corresponde al nombre del autor, curso y fecha de entrega.

Resumen.- El resumen debe contener suficiente información para permitir tener una clara idea del contenido del informe. Se debe escribir después de terminado el informe y debe ser consistente con lo establecido en él y debe contener objetivos, materiales y métodos empleados, resultados obtenidos y conclusiones, incluyendo datos numéricos pertinentes. Su extensión no debería superar 100 a 200 palabras, según la extensión del informe.

Introducción.- La introducción debe ser breve, debe incorporar una descripción del problema y las razones que justifican el hacer el trabajo propuesto (hipótesis de trabajo), los descubrimientos de otros en el mismo tema (revisión bibliográfica) y lo que se propone hacer o desarrollar.

Objetivos.- Establece lo que se pretende alcanzar; existen objetivos generales y objetivos específicos, normalmente el objetivo general es uno sólo ( a lo sumo dos) y los objetivos específicos contribuyen al logro del general. Se debe tener cuidado en definirlos, pues a veces se confunden con tareas o actividades.

Materiales y Métodos: El propósito de esta sección es entregar suficientemente detallada de forma tal que otra persona pueda repetir las desarrolladas. Se debe proporcionar información técnica, cantidades y métodos de preparación con las referencias pertinentes.

Resultados y Discusión.- Los resultados se deben proporcionar a través de Tablas, Figuras u otro medio gráfico, permitiendo una clara comprensión de los datos más representativos del trabajo. Si bien no es conveniente discutir en forma detallada lo que se aprecia claramente en una tabla o figura, si se debe hacer mención especifica a los hallazgos más sobresalientes que se aprecien. Los resultados deben estar conectados unos con otros y discutidos apropiadamente para entregar una interpretación de los mismos. Una buena discusión debe considerar principios y relaciones que respaldan los resultados, así como implicaciones teóricas y prácticas. En este punto se debe incluir también las conclusiones del informe, en el caso que no se incorporen como un punto separado.

Conclusiones.- En este punto se debe incluir toda conclusión significativa que se extraiga del trabajo realizado. Deben estar cuidadosamente redactadas para que un lector las pueda identificar sin posibilidad de una mala interpretación.

Bibliografia o Referencias.- Toda referencia citada en el texto se debe incluir en la lista. Así también toda referencia de la lista debe estar citada en el texto.

Para citar una referencia en el texto se pueden usar dos formas: método nombre - año entre paréntesis en el texto ej. (González, 1999) o mediante un número entre paréntesis en el texto ej. (3). En el primer caso la lista de referencias se hace por orden alfabético, en el segundo caso la lista de referencias se hace por orden de aparición en el texto.

Ejemplos del primer caso:

Allison, L. E. 1965. Organic Carbon. PP. 1367-1396 In C. A. Black, D. D. Evans, J. L. White,

L. E. Ensminger, and F. E. Clark (Eds.), Methods of Soil Analysis. Part 2. Agronomy 9. American Society of Agronomy, Madison, WI.

Badrinath, M.S., K.S. Niranjana, and T.G. Nanda Kishore. 1998. Distribution and fractionation of phosphorus in soils of different agro-climatic

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