FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Enviado por leollamasmd • 23 de Septiembre de 2012 • 12.076 Palabras (49 Páginas) • 578 Visitas
Unidad 4
• El proceso administrativo
“Al examinar la organización, existe la tendencia a considerarla como si
fuera una estructura estática y en reposo, como una fotografía en la que las
personas, los objetos y el medio ambiente se captan y se quedan
congelados. Este concepto es engañoso. La organización es más bien
como una película de cine: es dinámica y tiene movimiento. Los papeles
que desempeñan las personas varían, los objetos y el equipo cambian; y el
medio ambiente se altera continuamente. El organigrama es sólo una
representación simbólica de su existencia real.“
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Al estudiar la administración bajo el enfoque de pan proceso, éste puede
analizarse y describirse en sus partes fundamentales en la practica se ejecutan en
forma simultánea en mayor o en menor grado, todas las funciones que componen
el proceso administrativo; sólo, para efectos de estudio, cada parte del proceso se
estudia por separado para mejor comprensión de quien aprende, por tanto, no
debe considerarse que los conceptos de cada función puedan encasillarse y
aislarse de los demás, ya que existe una gran interrelación entre ellos, tal como se
señaló en la. Teoría de sistemas; por consiguiente, se habla de funciones
administrativas cuando se consideran o estudian separadamente, y de proceso
administrativo cuando las funciones administrativas se contemplan como un
todo.
Para todas las formas de esfuerzo de grupo la aplicación de un proceso
administrativo es universal, puesto que es identificable ere todo tipo de
organismos sociales, sin importar el sistema económico en que se desenvuelvan
y abarca todos los niveles jerárquicos de aquéllos, sin ser sólo responsabilidad de
los principales administradores
De la diversidad de modelos de proceso administrativo que se han dado lea
conocer, el autor coincide con quienes consideran las siguientes cinco funciones:
• Planeación
• Organización
• Integración
• Dirección
• Control
En general, podemos describir cada una de las funciones administrativas de
la siguiente manera:
La planeación consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas,
reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo
social.
La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los
objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad,
responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación
que entre dichas unidades debe existir para hacer óptima la cooperación humana.
La integración consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros,
materiales, técnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social.
La dirección es la acción e influencia interpersonal del administrador para
lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la
toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos.
El control establece sistemas para medir los resultados y corregir las
desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados
se logren.
Respecto a cada función administrativa en lo particular, señalaremos los
siguientes conceptos:
PLANEACIÓN
Cuando la administración se concibe como un proceso, la planeación es la
primera función que se realiza.
Planear implica proyectar en forma consciente la acción futura, por tanto, es
un proceso intelectual que requiere tiempo, atención y dedicación suficiente para
establecer los resultados que se esperan y la forma en que se pretende lograrlos.
A pesar de que la planeación se orienta hacia el futuro, siempre es necesario
tener en cuenta el análisis de hechos e informaciones relevantes del presente y
pasado, para elegir entre diversas alternativas el curso de acción que represente
un alto grado de éxito en la consecución de los fines de un organismo social;
puesto que el éxito difícilmente puede llegar de improviso. El ejecutar acciones
según el vaivén de las circunstancias y sin ningún plan, es trabajar a ciegas.
Actualmente, el interés y la necesidad de planear se derivan del trecho de
que todo organismo social opera en un medio que constantemente está
experimentando cambios tecnológicos, económicos, políticos, sociales y
culturales, a los que debe adaptarse; hay organizaciones que obtienen provecho
de esos cambios y otras que sucumben por no considerar debidamente su
influencia al planear.
La planeación no pretende, ni puede, eliminar todos los riesgos; sólo influye
para evitar situaciones en que se corran riesgos indebidos. Múltiples
investigaciones han demostrado que la planeación formal es un factor de éxito en
la eficiencia y prosperidad de las organizaciones.
La necesidad de planear no sólo es función característica de los
administradores de alto nivel, sino que involucra a todos aquellos que ocupan un
puesto directivo; por mínimo que sea su nivel jerárquico, surge la necesidad de
planear las actividades que les hayan sido encomendadas.
La planeación sirve de base a las siguientes funciones del proceso
administrativo: organización, integración, dirección y control. Su amplitud está
constituida por diversos tipos de planes, que se clasifican según sus
características y aplicación en: objetivos, políticas, reglas, procedimientos,
programas, presupuestos y estrategias.
Objetivos
Establecer un objetivo es fijarse un propósito; cuando lo anterior se aplica a
un organismo social, se convierte en la razón de su existencia; así, se manifiestan
objetivos económicos, políticos, educativos, sociales, etc., que señalan los
resultados esperados para el futuro, como producto de la acción de los integrantes
de la organización y de la aplicación del proceso administrativo.
Los objetivos pueden ser generales para la organización como un todo, o
particulares para cada unidad administrativa de la misma, pero todos deben estar
coordinados y contribuir para lograr los generales. Una empresa cuyo objetivo
principal sea el lucro, debe orientarse a:
• obtener determinado porcentaje de utilidades
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