Fundamentos De La Prevencion

INSTRUCCIONES:

En esta tarea usted debe:

- Comparar las asignaciones de responsabilidades de los distintos individuos que participan en la gestión de la prevención en una empresa y cuales serian las grandes diferencias entre estas responsabilidades.

Desarrollo

Generalmente se comete el error de asignar responsabilidades sin otorgar recursos para cumplir los objetivos, de esta forma, es esencial que la dirección de la empresa efectúe una eficiente asignación de recursos, los cuales deben ser proporcionales a las responsabilidades asignadas.

Para la asignación de responsabilidades y recursos existen varias herramientas, pero las más usadas son:

I. Matriz de asignación de responsabilidades:

R (Responsible): Encargado/s de la ejecución de la actividad.

A (Accountable): Responsable final de que la actividad se ejecute adecuadamente (sólo debe haber un "accountable" por actividad).

C (Consulted): Rol de soporte para la ejecución de la actividad, dispone de información o capacidad necesaria para la ejecución de la actividad.

I (Informed): Interesado en la ejecución de la actividad que debe ser informado del avance de la misma.

(http://calidadtic.blogspot.com/2012/05/tres-herramientas-para-la-asignacion-de.html)

II. “Descripción del puesto de trabajo (Job description): Muy habitual en el ámbito de recursos humanos, se trata de una lista de tareas generales, funciones y responsabilidades de un determinado cargo. A menudo también incluye a quién debe reportar, ylas cualificaciones y habilidades necesarias para el correcto desarrollo de sus funciones. Con esta herramienta se consigue una doble función, por un lado que todo trabajador tenga una visión en alto nivel de qué es lo que se espera de él y de cuáles son sus competencias, y por otro que la organización tenga claro qué es lo que se le puede exigir un determinado perfil”. (http://calidadtic.blogspot.com/2012/05/tres-herramientas-para-la-asignacion-de.html)

III. “Tableros visuales: Esta herramienta es especialmente útil cuando exiten grupos de trabajo en entornos muy dinámicos. Por ejemplo, suelen ser muy utilizados en el desarrollo de software. Basados en conceptos de teoría de colas, a simple vista una persona puede comprobar qué actividades tiene asignadas, y el estado de las mismas”. (http://calidadtic.blogspot.com/2012/05/tres-herramientas-para-la-asignacion-de.html)

La empresa en la cual trabajo, posee una organización horizontal, en donde es difícil distinguir diferencias sustanciales en las responsabilidades asignadas en relación a los distintos cargos, en materia de prevención de riesgos.

Sin embargo, hemos adoptado que cada miembro de nuestra organización es responsable de cumplir cada uno de nuestros estándares de seguridad, los cuales son plenamente conocidos por todos los integrantes de nuestra organización, sin embargo aún presentamos fallas con elementos esenciales el control y la falta de documentación de las no conformidades, y esto se debe a lo excesivamente horizontal de nuestra organización.

Ya que la mayor parte de las veces la labor de instructores la realizamos nosotros mismo, o sea,el jefe de Administración y Finanzas muchas veces oficia de instructor, lo mismo ocurre con el Gerente de Operaciones y el Jefe de Prevención de Riesgos, incluyendo al Gerente General.

Debido a esto algunas veces nos tomamos licencia que no logramos justificar de manera adecuada, saltándose el “papeleo” engorroso cuando detectan alguna no conformidad o desviación, en este caso, si bien todos tenemos la responsabilidad de respetar el sistema integrado de gestión, y en particular el programa de prevención de riesgos, la Gerencia General tiene la Responsabilidad de fiscalizar

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