Gestion de proyectos

1. Necesidades identificadas

- Mas voluntarios

- Espacio extra para almacenar y operar

- Instalaciones adicionales

- Fondos monetarios ( $10 millones)

2. Si debería de realizarse un proyecto debido a que la cantidad de fondos que son requeridos no se pueden solventar con recorte de gastos y ahorros por lo que se debe de proponer y ejecutar un proyecto para cubrir las necesidades anteriormente mencionadas.

a) Programas

i. Recaudación de alimentos a nivel de empresas catalogadas como grandes, promoviendo la reducción de la carga tributaria para dichas empresas y a su vez participando en programas de ayuda social los cuales se pueden promover posteriormente como empresas con Responsabilidad Social

ii. En el caso de conseguir nuevos voluntarios se pueden ir a centros universitarios a colocar anuncios donde se exponga la causa de beneficencia dándoles horarios flexibles.

iii. En cuanto a las instalaciones adicionales para no cargar el presupuesto con más gastos se podría solicitar a una municipalidad un terreno o edificio municipal o bien a una fundación que realice un aporte y que la misma se encargue de gestionar los gastos que requiera la nueva locación, a su vez se debe de realizar un estudio de donde provienen las personas que se benefician del comedor para ubicarlo estratégicamente.

iv. En cuanto a fondos se pueden realizar actividades tales como carreras que sean coordinadas con la municipalidad para darle mayor respaldo debido a los antecedentes que han tenido con actividades de ese tipo, así como ferias donde se done lo recaudado en la venta de entradas en taquillas

b)

- Objetivos del proyecto:

o Recaudación de alimentos ya sea de manera directa o indirecta promoviendo beneficios ante las empresas que participen.

o Reclutar voluntarios a través de anuncios en instituciones educativas promoviendo la importancia de participar en actos de beneficencia para comunidades

o Obtener nuevas instalaciones para satisfacer la demanda de los beneficiados a través de la municipalidad o fundaciones que se dediquen al desarrollo de este tipo de proyectos para su posterior administración

o Organizar actividades deportivas para la recaudación de fondos, así como ferias donde se promuevan distintos tipos de atracciones, en donde lo recaudado de las entradas sea destinado al presupuesto del comedor

- Alcances

o Recaudación de alimento: Este proyecto tiene sus limitaciones en cuanto alcance debido a que no todas las empresas tienen el sentido de la participación en programas sociales, por lo que debemos enfocarnos a empresas que tengan precedentes en programas de ayuda social.

o Voluntarios: el reclutamiento de nuevos voluntarios se limitará exclusivamente a estudiantes universitarios ya que se tienen precedentes que grandes grupos participan en distintos grupos que ayudan a distintas comunidades,

- Tiempo y costo

o Recaudación de alimentos: El tiempo que se estima será de dos semanas ya que el programa se encuentra en crisis por la falta de fondos por lo que se debe de poner prioridad a este proyecto por ser el sustento del mismo, en cuanto al costo se pretende que el 100% sea donado por las empresas y en los únicos gastos que se incurrirán serán el de transporte que correrá por cuenta de cada uno de los encargados de la organización.

o Voluntarios: Se tomará una semana para la distribución de volantes en las diferentes universidades, en cuanto al costo sería el de la impresión de volantes que cuesta aproximadamente Q200 el millar.

c) Criterios o medidas de éxito para evaluar los proyectos

a. Recaudación de alimentos:

 Para medir el éxito del proyecto se deberá tomar en cuenta el % del presupuesto que disminuyo gracias a la recaudación de los mismos ya que se ahorran gastos con dicha actividad

b. Voluntarios:

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