Guía 4, Actividad No. 3

1. ¿Qué es y para qué sirve la contabilidad?

Es la técnica que se encarga de analizar el patrimonio, la situación económica y financiera de una organización con el fin de lograr la toma de decisiones internos y externos, otorgando una información clara útil de manera sistemática para las distintas partes involucradas.

La contabilidad sirve para presentar los resultados a través de estados contables.

Es necesario en la contabilidad llevar un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras de una empresa, corporación, y cualquier otra entidad.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un periodo de tiempo de manera que se pueda conocer los resultados obtenidos ya sean financieros económicos, de una empresa o negocio.

2. ¿Qué es un estado financiero y cuales existen, explique cada uno de ellos?

Los estados financieros y contables que registra las actividades de una empresa, entidad o negocio, ej.: en el caso de una empresa, es toda la información financiera presentada de una manera estructurada y de una forma fácil de entender.

Tipos de estados financieros:

*Balance de situación: también conocido como balance general o balance contable, es un informe sobre os activos de una empresa como lo es los pasivos, patrimonio, fondos propios en un punto o momento dado.

*Cuentas de resultado: también se le conoce como cuentas de pérdidas y ganancias, este informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos, ganancias o pérdidas en un periodo de tiempo. Este incluye las ventas y os gastos que incurrió para conseguirlas.

*Estado de flujos de efectivo: este informa sobre los movimientos de efectivo de la empresa en contraposición con cuentas de resultado que no tiene en cuenta los movimientos ocasionados por a inversión y financiación.

*Informa de gestión: este es una explicación y un análisis de los datos más importantes de los datos anteriores y de decisiones que han llevado a ellos, también como las decisiones de la organización o la empresa para el futuro.

3. ¿Cuál es la ecuación patrimonial?

Se llama ecuación patrimonial, la igual la temática representada por el valor de activo, por un lado y el valor del pasivo y el capital por el otro. Esta igualdad, deberá conservarse siempre, aunque se efectúen otras operaciones.

Esta ecuación se puede expresar de la siguiente manera:

ACTIVO = PASIVO+CAPITAL

La ecuación patrimonial es muy variable, ósea se pueden invertir sus términos o despejar a misma ecuación en cualquiera de sus elementos, se puede representar de a siguiente manera:

ACTIVO= PASIVO+CAPITAL

PASIVO = ACTIVO-CAPITAL

CAPITAL= ACTIVO-PASIVO

ACTIVO-PASIVO-CAPITAL = 0

4. Que son activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y costos. Defina cada uno de ellos y explique las dinámicas de las cuentas que conforman estos grupos. Que son cuentas T?

ACTIVO: Es un bien tangible o intangible, de todo lo que la empresa posee entre bienes y servicios. Un valor que puede ser medio representado o puede ser convertido en dinero, esos activos pueden ser mobiliarios acciones, etc.

Hay dos clases de activos:

*Activos corrientes: son los valores que tiene una empresa y que pueden ser convertidos fácilmente en dinero.

*Activos fijos: son los que poseen la empresa con destino propio de esta y que no son para la venta.

*Activo disponible: saldo de libre disposición de la empresa.

*Activo exigible: documentos y cuentas por cobrar provenientes de operaciones del negocio.

*Activo realizable: bienes que posee la empresa destinados a la venta.

*Dinámica de los activos: Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles, los inmuebles y los vehículos; los derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Características:

Estar en capacidad de generar beneficios o servicios

Estar bajo el control de la empresa

Generar un derecho de reclamación

Movimiento de las cuentas del activo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se

cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL

ACTIVO

DEBE HABER

Nacen y aumenta Disminuyen

Saldo Débito

PASIVOS:

Son todas las obligaciones a terceros también llamados acreedores, estos pueden ser bancos personas u otras empresas. Todas las deudas son obligaciones de pagos.

Créditos que forman parte del pasivo: pasivo exigible, y pasivo contingente. Estos pasivos pueden ser deudas pasadas o futuras.

*Dinámica de los pasivos: Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.

Características:

La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago

Existe una deuda con un beneficio cierto Movimiento de las cuentas del pasivo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se

cancelan en el Deber, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL

PASIVO

DEBE HABER

Disminuyen Nacen y

aumentan

Saldo Crédito

PATRIMONIO: Formado por todas las personas o socios que aportan recursos como también excedentes generados por operaciones que realiza la empresa o la entidad, ej. Capital, reservas, resultados, acumulados, entre otros.

*Dinámica del patrimonio: Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y además incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el patrimonio de la empresa.

Características:

Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable Movimiento de las cuentas del patrimonio. Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se

cancelan en él Debe, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL

PATRIMONIO

DEBE HABER

Disminuyen Nacen y

Aumentan

Saldo Crédito

INGRESOS: Son todas las entradas económicas que recibe una persona, una familia, una empresa, una organización. El ingreso es una remuneración que se obtiene por realizar alguna actividad, como por ejemplo: el ingreso que recibe un trabajador, por su trabajo, es el salario.

*Dinámica de los ingresos: Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya sea que estos se realicen a crédito o de contado. Están representados por las ventas de mercancías o la prestación de servicios con el ánimo de obtener una ganancia.

Características:

Son susceptibles de generar ganancias Movimiento de las cuentas de ingreso

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en él Debe, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE

INGRESO

DEBE HABER

Disminuyen Nacen y

Aumentan

Saldo Crédito

GASTOS Y COSTOS: El costo es la inversión de dinero que una persona, organización o empresa, hace con el fin de reproducir un bien, comercializar un producto o prestar un servicio. El gasto es la salida de dinero que realiza una empresa, persona natural, u organización con el fin de administrar adecuadamente un proceso productivo o un negocio, como también ejecutar labores de venta, promoción, distribución de algún producto, servicio prestados, y las mercancías adquiridas para revender como también adquisición de maquinaria para la producción.

*Dinámica de los gastos: Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder explotar su objeto social, como lo son los servicios públicos, los empleados, los impuestos diferentes al IVA, constituyen una disminución de las utilidades por que estos valores no son recuperables.

Características:

Susceptibles de disminuir las utilidades o generar una pérdida No son recuperables Movimiento de las cuentas de gastos

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en él Debe, disminuyen y se

cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE

GASTOS

DEBE HABER

Nacen y aumenta Disminuyen

Saldo Débito

*Dinámica de los costos: Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo de ser vendidos (objeto social)

Características:

Están en capacidad de generar utilidades y son recuperables en el momento de la venta del artículo Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas. Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en él Debe, disminuyen y se

cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE

COSTO DE VENTAS

DEBE HABER

Nacen y aumenta Disminuyen

Saldo Débito

CUENTAS T Las cuentas T son la representación gráfica de la cuenta contable de los diferentes elementos, la cuenta t nos permite hacer registros contables y esa forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

Los elementos que conforman estas cuentas son:

1. Concepto o nombre de a cuenta

2. Código de la cuenta

3. Su lado debito

4. Su lado crédito

5. Sus movimientos débitos y créditos

6. Su salario

CUENTAS DE ORDEN Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias, se registran los hechos que son inciertos ya sea su recuperación o pago, un ejemplo de estas cuentas es cuando se reciben mercancías en consignación, que al no pertenecer aún a la empresa, se debe reflejar su existencia en éstas cuentas. Cuentas de orden deudoras Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden Deudora, se manejan como las cuentas del Activo.

Cuentas de orden acreedoras Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden Deudora, se manejan como las cuentas del Pasivo.

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