Inventario En Colombia Vs Niif

SISTEMAS Y MÉTODOS DE INVENTARIOS EN COLOMBIA VS NIIF

Hace varios años se ha buscado la implementación de las NIIF (normas internacionales de información financiera) en nuestro país Colombia. País en el que actualmente los comerciantes llevan regida su contabilidad por el decreto 2649 de 1993. En conformidad con el artículo 6o. de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Lo que conocemos como Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) tienen su nacimiento aproximadamente en el año de 1966; año en el que varios grupos de contadores de los Estados Unidos, el Reino Unido y Canadá establecieron un grupo común de estudio contable. Al inicio, esta asociación se dedicaba simplemente a publicar documentos afines al área financiera, pero a corto plazo, fue mostrando intenciones de transformar algunas normas. Es así, que en marzo de 1973 se decidió formalizar la creación de un cuerpo internacional, el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC, por sus siglas en inglés) que formularía lo que en un principio se conoció como Normas Internacionales de Contabilidad, y se dedicaría a promover su aceptación y adopción mundial.

Estas normas no son más que una reglamentación de carácter mundial, de obligatorio cumplimiento, que tiene como objetivo la exigencia de información comparable, transparente y de alta calidad en los estados financieros y contables; además, tiene la finalidad de ser un aporte para que los mercados de capitales y usuarios en el mundo puedan tomar decisiones económicas de manera informada y certera. Y, también nos sirve para que este cambio en la forma de reconocer, medir, presentar y revelar la información de los negocios sea exitoso y se mantenga el control sobre el impacto a los estados financieros de la compañía.

La implementación de normas y estándares internacionales de información financiera que actualmente se adelanta en Colombia y los grupos de usuarios propuestos por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, CTCP, y aceptados por los ministerios de Hacienda y Crédito Público, y de Comercio, Industria y Turismo, crean la necesidad de estudiar el impacto y beneficio de estas normas establecidas en cada uno de los diferentes grupos en los que se ha implementado. Por ello, este ensayo tiene como principal objetivo comparar el tema de inventarios en la NIC y las distintas transformaciones a partir de la implementación de las NIIF en Colombia.

La implementación de las normas internacionales en nuestro país ha generado muchos cambios, uno de ellos se encuentra en la cuenta de inventarios. Una de las confusiones más comunes que se genera entre los estudiantes y algunos contadores es cuando van a referirse a sistemas de inventarios y métodos de valuación de inventarios.

Un sistema de inventarios es muy diferente a un método de valuación; cada uno tiene sus objetivos que difieren mucho del uno al otro. El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el método de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o valuar el inventario final.

Solo existen dos sistemas de inventario conocidos: inventario periódico e inventario permanente. En cambio existen múltiples métodos de valuación de inventarios. Peps, Upes, Promedio ponderado, Retail, etc.

Los métodos de valuación de inventarios determinan el costo de venta y el valor del inventario final en el sistema de inventarios permanente, lo que quiere decir que si hablamos de métodos de valuación de inventarios, nos estamos refiriendo necesariamente al sistema de inventarios permanente.

La determinación del costo de venta en el sistema de inventarios periódico no se hace con los métodos de valuación de inventarios, sino mediante el llamado juego de inventarios, que no es otra cosa que tomar el inventario inicial, sumarle las compras y restarle el inventario final.

A continuación nos referiremos a las características principales de los sistemas de inventarios y a las características de los métodos de valuación, con el fin de que quede claro sus diferencias.

En el decreto 2649 los inventarios constan de los siguientes sistemas y métodos de valuación:

SISTEMAS DE INVENTARIOS

Los sistemas de inventarios admitidos en Colombia son dos, y tienen que ver básicamente con los registros necesarios para contabilizar las compras de mercancías para la venta, y los registros notables de las mismas. Los sistemas de inventarios existentes son:

1. SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO:

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.

El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la pérdida de los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

Sus características son:

El costo de las mercancías vendidas debe encontrarse por juego de inventarios (inventario inicial, más compras netas, menos devoluciones en compras), para lo cual se hace necesario conocer los datos referentes a inventario inicial, compras netas e inventario final.

Mientras no se tenga el dato de inventario final (conteo físico y valoración

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