Manual De Procedimientos

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PRODUCCION AGRICOLA

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES

ACARIGUA-ARAURE-MUNICIPALIZADA

ESTADO PORTUGUESA

La Universidad que Siembra

MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LA EMPRESA MERCANTIL PUMA, C.A.

AUTORES:

Escalona Rohini C.I. N° 20.812.869

Serrada Mariely C.I. N° 16.294.903

Rivas Doris C.I. N° 9.840.018

Urriola Yanexi C.I. N° 15.868.608

PROFESORA:

LESLIE GREIS

Acarigua, Noviembre del 2012

Universidad Nacional Experimental

De los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”

Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Social

Programa: Ciencias Sociales y Jurídicas

Sub.-Programa: Contaduría Pública

Realizado en Acarigua, Noviembre 2012, por los Bachilleres: Escalona Barrios Rohini Andreina, Serrada Zamora Mariely Josefa, Rivas Domínguez Doris Coromoto, Urriola Urriola Yanexi Coromoto

Tutor: Prof. Leslie Greis

CARTA DE PRESENTACION

Acarigua 15 de noviembre de 2012

Señores

MERCANTIL PUMA, C.A.

Caracas

La Universidad Nacional Ezequiel Zamora UNELLEZ, es una Institución Educativa, cuyo objetivo es contribuir al desarrollo científico, humanístico y tecnológico, a través de programas de estudios como lo es la Carrera de Contaduría Pública.

En este sentido, deseamos presentar a los estudiantes Doris Rivas, Mariely Serrada, Escalona Rohini y Yanexi Urriola, quienes están interesadas en realizar un trabajo de investigación, basado en los Sistemas y Procedimientos Contables, de la empresa Mercantil Puma, C.A.

La modalidad de este trabajo de investigación es una opción para la aprobación de la materia Sistemas y procedimientos contables, cursada por estudiantes del VI Semestre de Contaduría Publica

Agradecemos de antemano toda la colaboración y apoyo que puedan brindar a las estudiantes arriba mencionado.

Atentamente,

Escalona Rohini, Serrada Mariely, Rivas Doris, Urriola Yanexi

INTRODUCCION

Actualmente la contabilidad se ha constituido en la técnica importante para ordenar, analizar y registrar las operaciones. Por ello la contabilidad juega un papel relevante como instrumento que define y norma el registro y control financiero de los recursos de la empresa, así como de los bienes y obligaciones.

En este sentido, a través del Sistema de Contabilidad General se aplica los movimientos contables de manera sistematizada, desarrollado dentro del Sistema Integral para la Administración de de Mercantil Puma, C.A, facilitándose el cumplimiento de los registros, así como, la fluidez y transparencias en las gestión contables que se vienen realizando por los responsables del área contable y la ejecución de las operaciones de control y registro contables del Organismo.

Por tal razón se elaboró el presente Manual de Procedimientos de Contabilidad con el objeto de proporcionar al personal del área de contabilidad y demás áreas que intervienen de los elementos necesarios para sustentar el registro correcto en el sistema de las operaciones y presentación oportuna de los estados financieros, para la toma de decisiones.

I N D I C E

Pág.

Capítulo I: Aspectos Introductorios

Objetivos de la Investigación

Capítulo II: Aspectos Organizacionales

Denominación Social

Objeto Social.

Estructura de Capital

Ejercicio económico

Funciones Básica de la empresa

Ubicación

Misión

Visión

Organigrama

Políticas de la Empresa

Normas Legal, Contractual y Estatutaria

Capítulo III:

Aspectos del Departamento de Contabilidad

Misión

Visión

Estructura

Funciones

Procedimientos Contables

Flujograma.

Políticas Contables

Normas Contables

Normas de Aceptación General

Normas de Control Interno

Capítulo IV:

Sistema de Contabilidad

Objetivos del Sistema de Contabilidad

Plan de Cuentas

Objetivos

Funciones

Plan de Asientos

Objetivos

Plan de Formas o Formularios

Objetivos del Listado de Formularios

Tipos de Formularios utilizados por la Empresa

Orden de Servicio

Orden de Pago.

Orden de Compra

Comprobante de Egreso

Plan de Libros

Objetivos

Libro Diario

Libro mayor

Libro de Inventario

Libro de Compras

Libro de Ventas

Plan de Reportes

Objetivos

Descripción de los Reportes

Objetivos

Estado de Resultados

CAPITULO I

EL PROBLEMA

Aspectos introductorios

Justificación

La empresa MERCANTIL PUMA, C.A.; ha sido de mucha significación en el ramo automotriz en el país, especialmente en el estado Portuguesa. Dicha empresa ha generado fuentes de empleo de forma directa e indirecta, que les permite a los empleados mejorar su calidad de vida y tener mayor participación dentro de la sociedad.

Este trabajo de investigación le permite a la empresa tener un sistema de control contable y de operaciones que le va a facilitar la contabilización oportuna y eficiente.

De tal modo que MERCANTIL PUMA, C.A. pueda mejorar las debilidades que le ocasionan los errores u omisiones incurridas en la contabilización, por falta de un sistema de control contable y operacional, el cual se diseñó en este trabajo de investigación con el propósito de ponerlo en práctica y solucionar el problema planteado.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

Objetivos General

Diseñar un Sistema de Control Contable y de Operaciones para la Empresa

Mercantil Puma, C.A.

Objetivos Específicos

1. Describir las operaciones y el control contable de Mercantil Puma, C.A.

2. Realizar un análisis de las fortalezas y debilidades de las operaciones y del control contable de Mercantil Puma

3. Establecer criterios para realizar la contabilización

CAPITULO II

ASPECTOS ORGANIZACIONALES

DENOMINACION SOCIAL: MERCANTIL PUMA, C. A.

OBJETO SOCIAL

Mercantil Puma fue Fundada en el año 1972 y su objeto es la compra y venta de repuestos, piezas y enseres para vehículo Agro-Industriales, automóviles, camiones, y en general, toda clase de vehículo de motor. Igualmente la Compañía podrá tener Representaciones y Distribuciones e importación de estos objetos, los cuales podrán ser vendidos al mayor y al Detal. Podrá la compañía igualmente orientar su objeto, a la realización de toda actividad de licito comercio, muy específicamente en las que tiendan a la relación comercial e industrial y de servicios conexos con su objeto principal

ESTRUCTURA DEL CAPITAL

El capital suscrito es Bs. 1.400.000,00 divididos en setecientas mil (700.000) acciones nominativas, no convertibles al portador y por un valor de dos Bolívares (Bs. 2,00) cada una. El capital ha sido pagado totalmente por los socios.

EJERCICIO ECONOMICO

El Ejercicio Económico anual se inicia:

El 1ro. De Enero de cada año y concluye

El 31 de Diciembre de cada año.

FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA

• La Comercialización y distribución de los productos marca Venoco de Venezuela, así como también la de los Filtros Winner y Unifil.

• Prestar un excelente servicio a todos sus clientes, cubriendo todas sus necesidades

• Generar fuentes de empleo, contribuyendo al desarrollo regional del país

• Conformar un excelente grupo de profesionales en sus diferentes áreas de gestión, para incluir con sus objetivos organizacionales

• Cumplir una función de responsabilidad social con la comunidad mediante la dotación de juguetes a los hospitales.

•

UBICACIÓN

CARACAS

Calle 7 con calle 3 Parcela 8-2 Zona Industrial la Yaguara. Teléfonos: 0212-4425557-4439206-4420466.

ACARIGUA

Av. 42 Edificio Merpuca Acarigua, sector el palito. Teléfonos: 0255-6211109

Ciudad Ojeda

Avenida Intercomunal,

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