Matematica Financiera

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES PARA LA EMPRESA COLOMBIANBOOKS

COSTOS III

YARA YEUDIEL URIBE RUIZ

WILLIAM GERMAN DOMÍNGUEZ URREGO

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA

TUNJA

2013

Resumen

http://www.slideshare.net/victoria0917/normas-apa-11469315

Palabras Clave

Abstract

TABLA DE CONTENIDO

Introducción 4

Justificación 5

Objetivos 6

1.1 Objetivo General 6

1.2 Objetivos Especificos 6

MARCO DE REFERENCIA 7

1.3 MARCO TEORICO 7

1.3.1 Costos tradicionales. 7

1.3.2 Costos ABC 8

1.4 MARCO CONCEPTUAL. 11

1.4.1 Producto 11

1.4.2 Actividades 11

1.4.3 Objetivos de los costos 11

1.4.4 Inductores del coste 11

1.4.5 Centro de costes 11

METODOLOGÍA 12

RESULTADOS DE LA PROPUESTA DE IMPLEMENTACION DE COSTOS ABC EN EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO “POSTRES VILLA CONSUELO” 16

1.5 Historia 16

1.6 Características generales del establecimiento de comercio “Postres Villa Consuelo” 17

1.6.1 Características generales 17

1.6.2 Organigrama general “Postres Villa Consuelo” 17

1.6.3 Propuesta direccionamiento estratégico. 18

1.6.4 Estrategias De Mercadeo 22

1.7 Dificultades para la implementación del sistema de costeo basado en actividades. 24

1.8 Beneficios esperados al poner en marcha el sistema de costos ABC. 25

1.9 Proceso para implementar los costos ABC 25

1.9.1 Identificación de los objeto del costo 26

1.9.2 Identificación y definición de las actividades 29

1.9.3 Organización de las actividades por centro de costos 30

1.9.4 Identificación componentes de los costos principales 31

1.9.6 Inductores del costo 32

1.9.7 Flujo de costos 34

1.9.8 Relación gasto – centro de costo 35

1.10 Calculo de costos ABC 35

1.10.1 Costos directo de los productos 35

1.10.2 Tasas de costeo basado en actividades para los grupos de costos indirectos 36

1.10.3 Costo del producto. 38

CONCLUSIONES 40

REFERENCIAS 41

Introducción

Justificación

OBJETIVOS

1.1 Objetivo General

Adaptar y desarrollar un sistema de costeo basado en actividades –ABC- en la Empresa Colombianbooks.

1.2 Objetivos Específicos

• Identificar el sistema de costeo actualmente utilizado por la empresa

• Plantear una propuesta de costeo con un fin estratefgico

• Analizar las actividades realizadas por cada área o departamento de la empresa

• Crear los centros de costos para la implementación del sistema de costeo ABC

• Identificar los objetos del costo

• Identificar los costos directos e indirectos en los que incurre la empresa

• Determinar los factores de distribución para cada costo

• Calcular el costo del producto

• Consolidar el resultado la información obtenida

MARCO DE REFERENCIA

2.1 MARCO TEÓRICO

2.1.1 Importancia de un sistema de costeo

Las tendencias actuales a nivel empresarial en el ámbito mundial están enfocadas a la satisfacción del cliente, donde la calidad, el servicio y el precio juegan un papel importante para obtener dicho resultado y además de esto para las empresas, contar con una información de costos que les permita conocer cuáles de sus productos y/o servicios son rentables y cuáles no, hace parte fundamental para el progreso y desarrollo de estas para la alta competitividad y la toma de decisiones estratégicas y operativas en forma acertada.

Los sistemas de costeo existentes fueron pensados y diseñados en un principio para las empresas manufactureras, pero hoy vemos cómo todo tipo de organizaciones, incluyendo las de servicios, reconocen la importancia de contar con información referente a sus costos.

Por otro lado, el desconocimiento de los costos trae como consecuencia un bajo nivel de competitividad, debido a que se pierde poder de negociación al no conocer cuánto es lo máximo que se puede gastar en ofrecer un servicio o producto, y al mismo tiempo desconocer el valor mínimo que puede pagar un usuario o cliente evitando que se generen pérdidas.

De acuerdo con lo anterior, las empresas que buscan un crecimiento en el mercado requieren de un buen sistema de costos con el cual pueda determinar con exactitud el costo de los servicios o productos que ofrecen y a la vez la rentabilidad de los mismos; para ello es indispensable conocer no solo los insumos, materias primas y recursos que requieren, sino también las áreas relacionadas con ellos y las actividades que los involucran.

2.1.2 Costos ABC

2.1.2.1 Razones para implementar un sistema de costeo basado en actividades

Un sistema de costeo ABC permite tomar decisiones estratégicas en forma acertada, debido a que al determinar los costos se puede asignar el precio del producto o servicio y analizar cómo se encuentra éste en relación con la competencia. Por tal motivo, se hace necesario tener una metodología de sistemas de costos ABC que permita conocer el costo unitario algunos de los servicios o productos ofrecidos, que sirva como estructura base para el costeo de los demás servicios o productos ofrecidos.

Debido a los cambios que actualmente ha sufrido la contabilidad de costos, hace que los métodos tradicionales que eran validos anteriormente, ya no lo sean.

Un sistema de costeo basado en actividades (Costos ABC), es la mejor opción y alternativa para que una empresa cuente con un sistema de costeo compatible con las nuevas realidades competitivas y a la vez forman parte del mejoramiento interno de sus procesos de gestión y asignación presupuestal enfocados por cada actividad desarrollada.

“Una buena gestión de los costos basados en actividades, exige la medición, análisis, evaluación, seguimiento y control de las variables definidas en torno al concepto de efectividad” (Machado Rivera, 2003)

Además de las anteriores este sistema permite la facilidad en el proceso de incorporación de nuevas estrategias en las empresas, su proceso de gestión de cambio mediante capacitación de los usuarios y una adecuada estrategia de comunicación del proyecto a toda la organización.

2.1.2.2 Definición.

Según (Roldán, M., Isabel Duque, 2003), “ABC es una metodología que surge con la finalidad de mejorar la asignación de recursos a cualquier objeto de costo (producto, servicio, cliente, mercado, dependencia, proveedor, etc.), y tiene como objetivo medir el desempeño de las actividades que se ejecutan en una empresa y la adecuada asignación de costos a los productos o servicios a través del consumo de las actividades; Io cual permite mayor exactitud en la asignación de los costos y permite la visión de la empresa por actividad. El ABC pone de manifiesto la necesidad de gestionar las actividades, en lugar de gestionar los costos”.

2.1.2.3 Tipo de empresas que conviene aplicar este sistema

• Aquellas en las que los costos indirectos configuran una parte importante de los costos totales.

• Empresas en las que se observa un crecimiento, año tras año en sus costos indirectos.

• Otras empresas con alto volumen en sus costos fijos.

• En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una base arbitraria.

• Empresas en las que la asignación de los costos indirectos a los productos individuales no resulta realmente proporcional respecto al volumen de producción de los productos.

• Las empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.

• Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos de producción, en las que además, los volúmenes de producción varían sensiblemente.

• Empresas con mucha diversidad de las estructuras de apoyo, dada a los productos.

• Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades entre los productos.

• Empresas en que se demuestre que existe insatisfacción con el sistema de costos existente.

• Empresas

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