Organigrama Estruptural

Definición Se considera como una representación esquemática o grafica de la estructura formal (administrativa) de una empresa, donde se destaca jerarquías, cargos y líneas de comunicación y presenta una visión inmediata y resumida de la forma de distribución de la misma, Los organigramas estructurales son los más frecuentemente utilizados en la Administración pública y en las organizaciones medianas y grandes

Importancia

Dentro de toda empresa, el tener una adecuada organización se torna de vital importancia, pues esta actuará como un instrumento de análisis, que permitirá

*Detectar fallas estructurales: el organigrama representa gráficamente las relaciones y éstas se pueden observar en cualquier unidad que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí.

*Relación de dependencia confusa: muchas veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.

Ventajas

• Permiten una rápida Visualización de los órganos, las relaciones de autoridad que los vinculan y las distintas Jerarquías.

• Mediante los mismos se aprecia rápidamente el ámbito de control de cada Unidad, las relaciones formales y la cantidad de niveles jerárquicos que componen la Estructura de la organización.

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Ventajas de los organigramas

El uso de los organigramas ofrese varias ventajas presisas entre las que sobresalen la siguientes:

• Conocimiento profundo de la estructura de dicha entidad .Por cuanto la toma de datos para su elaboracion obliga a una investigacion meticulosa .

• Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.

• Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, y sus puntos fuertes o debiles

• Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de informacion al publico acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

• Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.

• Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a las organizaciones.

• Posibilidad de reviciones de los puestos de trabajo.

• Estudio de anomalias existentes según los principios generales de organización.

• Posibilidad de trazar un ploan

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